档案转递接收是高校毕业生就业工作的重要内容,自取消发放高校毕业生就业报到证以来,黑龙江省人才服务中心以全面提升档案转递对接精准度及就业创业公共服务精细度为抓手,深入实施“黑龙江省规范高校毕业生档案转接工作专项工程”,积极拓展优化“档案+”服务利用方式,实现高校毕业生档案转递“不退档”,跟踪服务“全流程”。
强化指导对接,提升档案服务“速度”。黑龙江省人才服务中心紧扣高校毕业生档案转接“及时高效、信息准确、安全规范”工作要求,深入高校实地考察并组织开展高校毕业生档案转接工作调研座谈会,进一步强化政校协同对接工作效能,推动建立档案信息数据与流动人员人事档案管理服务系统对接共享机制。创建“高校毕业生档案转接服务群”,优选业务骨干为省内高校及人才和就业公共服务机构档案工作人员进行实时答疑指导,全面畅通对接“堵点”,破解问题“难点”,扫除政策“盲点”,促进高校毕业生档案转接工作效率全方位提升。
强化信息互融,提升档案服务“温度”。黑龙江省人才服务中心以“聚共性筑基础、融个性提效能”为总体思路,在充分调研和广泛征求高校意见建议的基础上,整合汇集各教育阶段常用档案材料信息,针对高校毕业生不同学历层次情况及转接工作难点,制作相应的《高校毕业生档案材料目录清单》和《2024年高校毕业生档案转接常见问题解答》发送给各高校及各级人才和公共就业服务机构,进一步规范档案服务工作秩序,实现高校毕业生档案材料目录填写统一化、标准化、规范化,有力保障高校毕业生档案转接工作顺利高效推进。
强化政策宣传,提升档案服务“精度”。着眼高校毕业生档案服务所需、所求、所盼,黑龙江省人才服务中心结合省内高校档案工作开展实际,通过“龙江人才”微信视频号线上直播宣讲及多家媒体平台“多声部、多层次、多形式”广泛宣介档案转接政策,助力高校毕业生等青年群体进一步了解档案转接流程及业务办理方式,深化对档案重要性的认识,营造“双向发力、协同共促”的良好氛围。
强化就业赋能,提升档案服务“广度”。黑龙江省人才服务中心充分发挥档案管理服务赋能社会经济发展的职能优势,深入推进高校毕业生档案管理服务与就业创业服务工作有机结合,将档案管理、档案转递、出具证明、党组织关系接转等高校毕业生关注服务事项政策宣讲融入于直播带岗、校园招聘等不同形式、层级的线上线下引才、招聘活动当中,形成“省级示范引领、市地联动共促”推动活动开展的良好局面,助力全省档案公共服务效能进一步提质升级,打造高校毕业生流动发展“全方位”“全链条”“全要素”人才和就业公共服务体系,护航高校毕业生走好职场之路。