湖南校友会召开第三届理事会换届大会暨2024联谊会系列筹备工作推进会

文摘   2024-04-11 23:38   湖南  
点击上方“蓝字”关注我们吧!
· 理事会换届大会筹备进行时 ·

湖南省中南财经政法大学校友会第二届理事会任期临近届满,根据社团组织管理有关规定和要求,综合考虑校友会实际情况,现已全面启动第三届理事会换届筹备工作。3月24日以来,在此前两次筹备工作推进会的基础上,先后又召开了四次筹备工作推进会议。

01 第3次筹备工作推进会


2024年3月24日,湖南校友会召开第三届理事会换届大会暨2024联谊会第3次筹备工作推进会,会长杨凤军、副会长兼秘书长何亚伟、执行秘书长刘智鹏和筹备工作各组负责人等出席会议。会议由何亚伟主持。
会议首先由各组牵头人就活动策划、校友联络、财务赞助、嘉宾接待和宣传发动等五个方面的工作进展情况进行了汇报,提出了需要协调解决的问题。与会人员就相关问题进行了充分讨论并形成一致意见,对下一步工作安排进行了统一部署,明确了会场布置、礼仪、主持、颁奖、音响、席卡、赞助、酒水、摄影等各项具体事项。
最后,何亚伟提出,距离此次大会召开进入20天倒计时,在全体成员齐心协力、集思广益下,目前筹备工作总体进展顺利。何亚伟要求全体筹委会成员增强紧迫感和责任感,把弦绷紧、把马力开足,全面进入“冲刺跑”状态,确保力量集中、资源集聚,高质高效完成各项筹备工作;要议程细节化、 奖项明确化、联络分工化、接待细致化、奖品对应化、名单精准化、宣传高效化;把主持衔接好、安保落实好、领导邀请好、报告精确好、板块配合好、氛围营造好;筹委会全体成员要充分发挥湖南校友会主人翁意识,主动担当作为、同心协力配合,用一场精彩圆满的换届大会暨联谊会,展现湖南校友们团结奉献、敢为人先的精神风貌,书写新时代湖南校友会的光荣。相信在大家的共同努力下,这必将是一次圆满成功的大会!
参加此次会议的校友有:杨凤军、何亚伟、刘智鹏、白贞虎、邓韧、崔敏捷。
02 第4次筹备工作推进会


3月31日,湖南校友会在世茂环球金融中心61层北京德恒(长沙)律师事务所会议室召开第4次筹备工作推进会,副会长兼秘书长何亚伟、执行秘书长刘智鹏和筹备工作各组负责人等出席会议。会议由刘智鹏主持。
各组牵头人就各方面的工作进展情况、下一步工作计划和完成时限进行了汇报,重点就年会节目安排、会场布置、物资准备情况进行了充分讨论。
最后,何亚伟指出,活动筹备进入冲刺阶段,筹备组全体人员要以昂扬的斗志和饱满的热情投入到工作中,并提出三点要求:一是要高度重视、统一思想。对安排的工作不折不扣、勇往直前;二是要压实责任、精心配合。大会召开已进入倒计时,时间紧、任务重,全体人员要树立一盘棋的思想,通力协作,相互配合,各组牵头负责人要加强进度管理,确保完成时效。三是要精心谋划、有序推进。各工作组要进一步细化工作方案,突出工作重点,注重工作细节,精心谋划,抓细抓实,紧盯各项工作的时间节点,有序推进,力求达到展示校友会共叙校友情谊、共创美好未来的效果。
参加此次会议的校友有:何亚伟、刘智鹏、白贞虎、邓韧、刘剑冬、崔敏捷、魏宵林、刘爱军、解迪迪、唐健、汤天云、陈喜。
03 第5次筹备工作推进会


4月6日,湖南校友会召开第5次筹备工作推进会,会长杨凤军、副会长兼秘书长何亚伟、执行秘书长刘智鹏和筹备工作各组负责人等出席会议。会议由何亚伟主持。

各组牵头人就各方面的工作进展情况、下一步工作计划和完成时限进行了汇报。筹备组全体成员对活动现场进行了踏勘,对会议议程进行了模拟和讨论,就会场布置、节目安排、校友联络、物资准备、宣传发动、活动彩排等重点工作进行了充分讨论。对筹备过程中出现的问题和困难进行了深入地分析,提出了解决方案。

最后,何亚伟指出,筹备组全体成员要全力以赴,按照既定的计划和目标有条不紊地完成各项工作;同时,要注重各方面细节,责任到人,确保各环节衔接紧密,服务周到,确保此次换届大会的圆满成功。

参加此次会议的校友有:杨凤军、何亚伟、李洪文、刘智鹏、康伟、白贞虎、邓韧、赵怀玉、刘剑冬、崔敏捷、崔君宇、邹梦娜、解迪迪、黄和。

04 第6次筹备工作推进会


4月11日,湖南校友会在融程花园酒店召开最后一次筹备工作推进会,会长杨凤军、常务副会长高向荣、副会长兼秘书长何亚伟和筹备工作各组负责人等出席会议,为即将举行的换届大会做好最后的准备工作,确保大会的顺利进行。会议由何亚伟主持。
各组牵头人分别就大会的会议议程、嘉宾邀请、场地布置、宣传发动等方面进行了详细的汇报。在会议议程方面,筹备组已经制定了详细的时间表,准备了丰富的节目,确保大会的各个环节紧凑有序地进行。在嘉宾邀请方面,筹备组已经向各位校友发出了诚挚的邀请,得到了积极的回应,并已经做好具体接待安排。在场地布置方面,筹备组精心设计了会场布置方案,力求营造出温馨、庄重的氛围。
最后,何亚伟指出,此次校友会换届大会最后一次筹备会的圆满召开,标志着换届大会的筹备工作已经进入最后的冲刺阶段。对大家的辛勤付出表示感谢,并希望大家能够继续保持高昂的斗志,共同为校友会换届大会的成功举办贡献自己的力量。相信在大家的共同努力下,校友会换届大会一定会取得圆满成功,为校友会的发展注入新的活力!
参加此次会议的校友有:杨凤军、高向荣、何亚伟、李云龙、刘智鹏、白贞虎、赵怀玉、刘爱军、刘剑冬、崔敏捷、邹梦娜、魏宵林、解迪迪、黄倩雯、罗珊美、胡秋玉、石傲胜、何梦竹、陈喜。
END

文案/编辑:崔敏捷

审核:何亚伟、刘智鹏

中南财经政法大学湖南校友会
中南财经政法大学湖南校友会公众平台
 最新文章