为进一步规范会议内容和程序,提高集团办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升整体运营管理水平,保证各项管理工作规范、高效、有序,特制定“五有五不四框架”高效会议制度。
本制度适用于集团、各子公司及各部门各类会议,包括但不限于集团例会、部门会议、专题会议、临时会议等。
五有:
有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查
五不:
开会不务虚、不讨论细节、不抱怨诉苦、不搞一言堂、不跑题
四框架:
好的方面、存在的问题、提出改进措施、布置下步工作
以上为“五有五不四框架”核心精神,具体实施时,集团、各子公司及各部门应结合实际情况,进一步细化各项规定,确保会议管理既规范高效又灵活适用。同时,制度的执行与监督是确保其有效性的关键,集团人资部应建立健全的监督机制,定期对会议管理情况进行检查评估,及时调整优化。