阜阳市第四中学
学校行文格式要求
为强化学校行文管理，发挥行文在学校管理中的规范性作用，促进学校高质量管理，展现学校外宣形象。现就我校文件、宣传、计划、方案、总结、制度、条例、通知等相关文件材料和档案材料的格式，作统一要求如下:
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。
二号宋体字，加粗，居中。副标题用三号楷体字，行距固定值为35 磅，段后1.5行接正文。 标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
三号仿宋体字。首行缩进2字符，行距固定值为 28 磅。注意:独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。A4纸;正反打印;页边距:上3.5cm，3.5cm，左2.8cm，右2.8cm; 页码设置:用四号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线，格式为-1-。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。应在正文之后、署名之前排印附件名称。附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2 字及附件的顺序号。（一）文件材料中，学校全称为“阜阳市第四中学”。
1.破折号。行文中作为解释说明的语句用破折号(--)标明。如标题中使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横。2.连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校方案、总结等行文中常使用到的主要有以下情况:(1)表示时间起止的，连接号用-字线(-)。如:“2024至 2025学年度”，不能写为“2021~2021年”，应写为“2024—2025学年度”。(2)表示数目，用阿拉伯数字表示数值的围，连接号用波纹线(~〕。如:资产总值为“20万~30万”,学生数为“2000~3000”。1.使用阿拉伯数字。但凡可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目准确时，均应使用阿拉伯数字，包括年月日、班级数、学生数、课时数、代码、代号中的数字如:2021年2月12日，44个，20节等。2.使用汉字。根据国家有关标准，但凡定型的词、词组成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如:星期六，二万五千里长征，第四方面军，一二〇师，“十二五”方案，零点等。(1)中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如:正月初五,八月十五中秋节。(1)2008年、2009年不能简写成“08 年”、“09 年”，必须写完整的 2008年、2009年。(2)2024年9月或2025年1月不能写成“2024、9”或“2025.1”。(1)正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间一般使用阿拉伯数字，比如：2024年11月16日。(2)时间使用汉字的写法，如:二〇二四年九月十二日。二〇二四年中的“○”是汉字，不是阿拉伯数字 0，也不是英语大写字母O;也不能汉字与阿拉伯数字混用，写成二00九年。 (3)其他不规范形式，如:二〇〇九年6月或 2021 年六月,汉字和阿拉伯数字不能混用。1.正文结尾要有单位名称全称。单位名称一般在正文下方三行右对齐，空两格。(如遇排版需要，可酌情空行)2.时间在单位名称的下一行，位于单位名称的中间位置。3.落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。4.正文标题下已经书写单位名称和时间的,结尾不再使用落款和时间。
阜阳市第四中学
2024年11月19日
