审计小帮手——文件对比

文摘   2024-11-04 17:56   中国  


      大家好,今天给大家介绍一下文件对比命令。

在审计的过程中,需要对比文件的清单单价或者工程量是否一致,软件中的文件对比可以实现这个操作。

文件对比对可以不同阶段的成果文件进行差异分析并导出审计报告。首先,我们可以打开报审文件,点击“查看及报表”---“文件对比”命令进行文件对比。在弹窗界面,通过“创建”命令打开对比的“审定文件”。在这个界面上,我们要把这两个文件目录对应起来,如果目录结构一致,可以直接点击继续比较;目录结构不一致,就同时选中两个文件的目录,点击创建映射关系结构,再点击继续比较。软件会按照“清单9位编码+名称特征+单位”进行报审文件和审定文件的匹配,软件自动计算“量差全费价”或者“价差全费价”,并汇总“总价差全费”。报审文件和审定文件总价措施、规费、税金费率如果存在不一致的,会在单位工程目录上自动统计费率差。

工程量、单价不一致的清单会自动备注不一致,并且也会用不同的颜色进行标识,红色表示AB两个文件中的工程量、单价或者总价存在不一致的,并在备注列标记“不一致”;紫红色表示A文件中存在,但是B文件中不存在的,并在备注列标记“增项”;青蓝色表示A文件中不存在,但是B文件中存在的,并在备注列标记“漏项”。选择清单或者单位工程,通过“取费”按钮,可以比较两个文件的单位工程取费差异。通过“材料”按钮,可溯源清单或者目录的人材机明细,并查看差异对比情况。

软件通过“Excel”形成审计报告,将当前对比结果以及问题原因分析导出到excel中。


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