2024年底了,公司必须开3个会

教育   2024-12-30 17:47   河北  

临近年底,如果你的公司规模超过百人,就必须要开三个会:


业务战略会、财务预算会、人才盘点会。


  • 业务战略会:明年要干什么不干什么,明确方向重点,才能集中力量打胜仗。

  • 财务预算会:兵马未动粮草先行。有多少资源干多少事,有的老板想做的事非常多,但不是样样都能办,这时就要根据资金预算决定要做的最重要的四五件事。

  • 人才盘点会:有人才才能成事,明年要做的事,公司现有人才能否匹配支持,盘了才知道,所以人才要“摸底”。


不开这三会,方向路线不清晰,到时候就是摸河过桥。


现在的市场环境根本不会允许你稀里糊涂就能把钱赚了,所有的经营不只要规划,还要精打细算,深度思考,走一步看三步。


1

业务战略会


首先要明确,开这个会的目的是什么?


就是三个统一:统一思想、统一方向、统一打法。


先共识,后共创,心力统一,才能集中力量打胜仗。

很多公司战略执行不力,就是在这三个方面没有达成共识,尤其是老板和高管之间没有思维同频共振,执行效果就会层层衰减。


其次是谁来参加?


只有老板和高管能行吗?还不够,他们是规划者,但真正落地执行的是基层管理者和员工,所以这些人里也要派代表参加,尤其是明年重要业务的负责人。


开会要聚焦哪些议题?


主要是战略复盘、战略规划和解码。


战略复盘是基于公司长期发展先“摸底”,不要急于制定具体目标,否则团队可能在认知、执行上有偏差。


完成复盘后,制定未来三年的战略规划至关重要。


这个阶段决定了公司未来的行动方向、资源分配和组织架构调整。


战略解码要制定详细的公司和部门级计划,确保战略目标与工作策略对齐。


通过这些步骤,确保公司上下目标一致,资源到位,风险管理得当,高效推进战略实施。


2

财务预算会


财务预算,本质是对未来的业务的预测,核心就两个点:预测收入和成本支出。


通过科学的收入预测和严格的成本管理,企业可以在保证盈利能力的同时,提升资源利用效率,增强市场竞争力。

  • 收入预测要基于历史数据,并评估下一年的市场来设定收入目标,最好是分季度和月度目标,便于监控和调整。

  • 成本预测主要是控制来年的费用支出,要精细化管理,评估投入产出比,确保每一分钱都花的有效率有价值。


财务预算会的成功,关键要做好4点:

  • 战略导向确保预算与公司战略一致,根据业务优先级合理分配资源,确保关键业务得到充分支持。

  • 数据驱动决策避免凭感觉或经验做决定,制定合理的预算目标。

  • 跨部门协调沟通共同努力实现公司整体目标。

  • 关注利润,在保证业务发展的前提下,寻找降本提效空间,提升利润,这是当下企业存活的关键。

3

人才盘点会


科学的人才盘点,需要遵循这样一套管理逻辑:

第一步:盘“需求”


根据上面战略会提到的战略定位、业务需求、业绩目标等确定关键岗位和岗位能力需要。


第二步:盘“人才”


人是一个动态多面体,需从过去、现在、未来,来进行一个全方面的盘点,并从绩效、胜任力、潜力、敬业度、价值观、职业锚等多维度进行综合评估。


第三步:盘“差距”


根据以上步骤盘出:

  • 关键岗位人才数量差距=目标人数-在岗人数-下一级晋升人数+这一级晋升人数+离职人数-外部招聘;

  • 关键岗位人才质量差距=可重点培养提升人员及培养方向+需要引进的人员能力+激发高潜力低绩效员工


第四步:弥补差距。


招聘甄选,合理配置,高潜力低绩效员工的激励,胜任力定向培养,设置培训计划。


4


业务战略会、财务预算会和人才盘点会不仅是企业的例行工作,更是确保公司在未来一年乃至更长时间内稳健发展的关键举措。


通过这些会议,我们可以确保:

  • 方向清晰:明确明年要干什么,不干什么,集中力量打胜仗。

  • 资源到位:根据资金预算,优先支持最关键的几项任务。

  • 人才匹配:现有人才能否支撑公司未来的发展需求,提前做好准备。


最终,这三场会议将帮助我们在快速变化的市场中保持竞争优势,确保每一项决策都有据可依,每一个行动都能落到实处。

Photo by Dylan Gillis on Unsplash


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