删除 Excel 二维表的重复值,设置一次就行,数据变化也能自动更新

文摘   科技   2024-11-12 19:02   上海  

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批量删除多行多列区域中的重复值,之前教大家的快捷键方法,简单好用,但是那是一次性的。数据表如果有改动,就得重新操作。


而今天的法子却是可持续的,只要设置好,以后刷新就能自动更新。


案例:


将下图 1 所有内容为“诸葛钢铁”的单元格全部删除,删除后原来每一列的姓名顺序不能打乱,下方单元格顺位上移。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”


4. 选中“索引”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视”-->“逆透视其他列”


5. 点开“值”旁边的筛选钮 --> 取消勾选“诸葛钢铁”--> 点击“确定”


6. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”


7. 在弹出的对话框的第一个下拉菜单中选择“属性”--> 点击“确定”:


8. 将默认的公式按以下方式修改:

  • 将 RowCount 改为 AddIndexColumn

  • 将 (_), Int64.Type 改为 (_,"a",1,1, Int64.Type)


9. 点开“计数”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“值”和“a”列 --> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”


10. 选中“属性”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”


11. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 值列:选择“值”

  • 点开“高级选项”--> 在“聚合值函数”菜单中选择“不要聚合”


12. 删除“a" 列。


13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


14. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”


右侧的绿色表格中,“诸葛钢铁”从此查无此人,而其他人的纵横排序则纹丝不乱。


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