Excel 多条件筛选通常都是对多列所为,能否对同一列也这么做?

文摘   科技   2024-11-09 11:00   上海  

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按多个条件求和,类似案例我教过不少,不过大家习惯了每个条件各占一列,互不干扰。


如果所有条件都要从同一列中筛选出来,那么按多个条件求和的公式应该怎么写呢?


案例:


下图 1 中左侧的数据表是销售人员一季度的业绩列表,请在右侧的黄色区域制作下拉列表,根据列表选项,自动计算出业绩总和。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


先设置下拉菜单。


1. 在任意空白单元格中输入以下公式:

=UNIQUE(A2:A28)


公式释义:

  • 提取出姓名的唯一值


2. 在另一个空单元格中输入以下公式,提取出唯一的月份:

=UNIQUE(B2:B28)


3. 选中 F1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”


4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选择“设置”选项卡

  • 允许:选择“序列”

  • 来源:输入 =$K$1#


* “#”表示引用的是动态数组区域,这只有在 O365 及以上版本中才好使。


“姓名”下拉菜单已经设置好。


5. 选中 F2:H2 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”


6. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 允许:选择“序列”

  • 来源:输入 =$L$1#


三个月份下拉框也设置完毕了。


7. 在 F5 单元格中输入以下公式:

=SUM(SUMIFS(C2:C28,A2:A28,F1,B2:B28,F2:H2))


公式释义:

  • SUMIFS 的语法为 (求和区域,条件区域1,条件1,求和区域2,条件2);

  • SUMIFS(C2:C28,A2:A28,F1,B2:B28,F2:H2):在 C2:C28 中对满足以下条件的区域求和,结果为一组数组:

    • 姓名等于 F1 单元格的内容;

    • 月份等于 F2:H2 区域的内容

  • SUM(...):对数组中的值求和


选择下拉菜单中的选项,公式就能自动根据黄色区域的条件求和。


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