笃行致远 · 惟实励新 | 2024-2025学年上半学期社团管理部期末述职现场回顾

职场   2024-12-23 21:07   上海  

社团管理部

期末述职


2024-2025学年上半学期


#述职大会#

2024年12月16日,我校社团管理部于学生中心召开了2024-2025学年上半学期述职大会,本次大会我们荣幸的邀请到了社团管理部的指导老师许亭南出席,还有部门部长朱起乐,副部长任菲、郑雯婕,企划组组长陈梦竹,管理组组长马沙锴,新闻组组长范墨笛,财务组姚想也参加了本次大会,对本学期工作进行总结,对后续工作和改进措施进一步明确。


01

社团管理部

部长朱起乐对上一学期的工作进行了全面的总结,展示了本学期举办的各项活动,并对社团相关工作的完成情况进行了梳理。同时,她针对存在的不足进行了深刻的反思,并提出了相应的改进措施,旨在促进部门在未来的工作中取得更好的成绩。最终,她明确了后续工作的内容和要求,确保了工作的顺利进行和按计划完成。



副部长任菲总结了9、10、11月的工作,各组都以认真的态度完成了工作,改善了之前反馈的问题,但是各组在沟通方面还有欠缺,导致在活动中出现了一些问题,以及在工作的流程上也还有可以优化的部分,组与组之间的沟通还不够密切。



副部长郑雯婕同样对部门的11月份主要工作中的问题作出总结反思,如部员工作积极性、完成质量等方面重点强调,并提出解决方案和改善方法,以便于提高部门后续的工作效率,更好的完成所有工作。

02

企划组

企划组


组长陈梦竹对组内过去一学期的工作内容进行了全面而详细的总结回顾,特别强调了“社长沙龙”系列活动的复盘工作。在本学期中,企划组在活动策划方面,内容完整而且准确无误,展现了团队成员在策划方面的专业能力。在思考问题时勇于创新,不断提出新颖的点子和方案,使得活动更加吸引人。在责任落实方面,团队成员确保了每项任务都能按时按质完成。

企划组在未来的学期中将继续积极参加日常工作和“社长沙龙”活动的举行,办好社团巡礼。

03

管理组

管理组


组长马沙锴对本学期的工作进行了全面而详尽的总结。在日常工作的执行方面,管理组每周都会收到大约一到两张活动报备表。部分社团与校外组织之间也展开了积极的联动合作,共同举办了丰富多彩的活动,丰富了校园文化生活,促进了校内外的交流与合作。

在表格填写方面,社团成员们也表现出了较高的规范性和完善性,使得管理工作能够更加顺畅地进行。同时写了一份社团警告单来督促部分比较懈怠的社团及时配合完成工作内容。

04

新闻组

新闻组


组长范墨笛进行了新闻部工作总结。本学期共撰写了相关推文9篇,,在社团大型活动中,新闻部负责活动全程的拍摄和记录,展示了社团的亮点与特色。并且开展了2次部门会议,帮助新成员快速熟悉岗位职责,提高整体工作效率和质量。

在本学期的工作中,新闻部的工作问题主要面临需要加强技能培训以及提升提升创意能力。相关方面可以具体细化为邀请专业老师等开展更多技术指导,全面提升团队成员在摄影、视频剪辑和新媒体运营方面的能力。

05

公关组

公关组

公关组在本此大会汇报了在本学期中的各个合作项目,成功吸引了新的赞助提升了招新活动在同学们中的关注度和吸引力,让新成员们感受到社团活动的丰富多彩和高品质追求。

在下学期公关组将进一步加强团队建设和专业培训,定期组织内部学习交流活动全力以赴为社团联合会的发展贡献更大的力量,助力社团活动迈向新的台阶。

06

财务组

财务组

财务组姚想主要汇报了本学期报销材料的整理、提交和对提交材料的跟进,并且为方便查阅将资料进行了系统归档,提升了财务管理工作的规范性和效率。

之后财务组将继续加强与社团的沟通,进一步优化材料整理与提交的流程,为社团活动的顺利开展提供更加优质的财务服务。

07

设计组

设计组

设计组对本学期各个设计工作进行了全面而统一的总结汇报,所有成员都全力以赴,确保了工作的圆满成功。在汇报过程中,团队不仅展示了他们的成果,还对在工作过程中遇到的问题进行了深入的分析和总结。通过这种方式,设计组成员们能够吸取经验教训,为今后的工作打下坚实的基础。展望未来,设计组满怀信心,他们计划不断注入新的创意和活力,持续推动社团联合会的发展,为社团的繁荣贡献自己的力量。

08

老师寄语

在本学期即将结束之际,老师对过去一段时间内的工作进行了全面而详尽的总结,回顾了我们所取得的成就以及面临的挑战。在此过程中,老师不仅肯定了我们的努力和进步,还给予了我们许多鼓励的话语,激发了我们继续前进的动力,同时也提出了对下学期的展望,表达了希望我们能够举办更多具有创意性和启发性的活动的愿望。老师的期望如同一盏明灯,照亮了我们前行的道路,让我们对即将到来的新学期充满了期待和憧憬。

-END-

本次大会已经圆满地落下了帷幕,在各个分组的共同努力和协作下,我们社团管理部在本学期的工作任务已经全部顺利完成。我们对所有参与者的辛勤工作和无私奉献表示衷心的感谢。 

愿我们在即将到来的新学年中,能够继续携手并肩,再接再厉,共同创造更加美好的未来。


图文提供|社团管理部

本文编辑|白书宁

责任编辑|徐亦芦

主     编|徐亦芦

本文由社团管理部提供



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