巍巍武功跨千里上九霄胸怀周天日月
2024年2月
2023年清明，我们成功举办了首届年会，尽管经验不足、水平有限，但是在广大宗亲的大力支持下，年会效果超过预期。我们深感家族年会的重要性和必要性，我们的愿景是将年会做好，长期坚持下去，通过所有蔡氏家人的努力，给年会赋予新的内涵，做成一个新的平台、一张新的蔡氏名片，形成众所周知的惯例。通过年会互相沟通、加强团结、凝聚力量、甘于奉献、重光祖德，继往开来，为家族文化复兴和繁荣昌盛贡献我们的力量！
现将2024年年会活动方案征询如下，竭诚欢迎广大宗亲提出建议。根据本方案，各筹备小组另行各自制定实施细则：
1、活动策划：
1.1 武功山熊峰蔡氏宗亲理事会和教育发展基金会发起成立年会筹备组。
1.2 筹备组成员覆盖各主要蔡氏村落、各房各支。
1.3 筹备组根据年会的目标和任务设置若干小组，分头进行筹备工作。
2、时间地点：
2.1 年会定于除夕的前一天即2024年2月8日上午举行。午宴后结束。
2.2 参加德修公扫墓的宗亲和所有筹备人员提前于上午8:00签到。
2.3 年会举办地点为武功山麻田镇蔡家村蔡氏宗祠。
3、参加人员：
3.1 武功山熊峰蔡氏宗亲理事会全体理事。
3.2 武功山熊峰蔡氏教育发展基金会全体理事和监事。
3.3 武功山熊峰蔡氏本家宗亲。
3.4 武功山熊峰蔡氏已出嫁的女儿及其夫君子女。
3.5 特邀关心武功山地区乡土文化及武功山蔡家的社会各界人士光临指导。
3.6 学前教育及义务教育阶段学生须由家长或大人陪同，免费参加年会活动。
4、参会自愿：
4.1 参会纯属自愿。
4.2 组委会倡议蔡氏儿女拨冗参加一年一度的蔡氏年会。
4.3 是否参加年会与每个蔡家人的家族义务没有关联，不影响其在本家族应该享受的各项权益。
年会主要活动内容：
5.1 德修公陵园扫墓。原则上全体人员参加，如遇雨雪天气，就只安排中青年参加。
5.2 祠堂祭祖。
5.3 祠堂工作汇报。
5.4 为获得2023年秋季升学奖的子弟颁发荣誉奖牌。
5.5 以抽奖形式，为所有到场的学前教育及义务教育阶段子弟发“读书成才 阳光普照”新年压岁红包。
5.6 为基金会发起捐款，现场宣布。
5.7 2024年清明上蔡县中华蔡氏祭祖大典情况介绍。
5.8 招待午宴
6、会务分工:
6.1 筹备组根据年会的主要目标和任务分设若干小组，共同推进筹备工作。指定或推选各组负责人和团队成员。
6.2 为充分发动宗亲参与年会，指定各乡镇村庄召集人通知各地宗亲参会。
7、支出预算:
7.1 最主要的预算支出是招待午宴，餐饮标准适度按较高标准执行。
7.2 其他支出如奖学等都是历年来相对固定的费用，或是数额不大的费用。
7.3 非必要支出，不动用基金会办公经费额度，也尽可能减少或免除大家支出。
考虑到如下方面因素，并经广泛征求意见，组委会最终决定采用低标准收费和自愿赞助相结合的方式来保证预算支出：
8.1 年会是家族大事也是家族成员份内的事，自己多少出点力，一定程度上体现自己对于家族事务的参与感以及家族集体荣誉感，而不仅仅是受益者。
8.2 年会要每年举办并形成惯例，一定要走向可持续性发展之路。有人愿意挑大梁是我们蔡家的骄傲，但也存在不确定性的风险。所有参会宗亲共承其重，有助于减少可持续发展道路上的不确定性。
8.3 活动报名将通过微信收费接龙的方式进行，可以更早地估算参与人数，更加高效节俭地开展筹备工作。
9、收费标准：
9.1 基于预算决策的思考，收费以“亲民收费 体面办事”为总原则。
9.2 特邀嘉宾免费。
9.3 尊敬长辈，源字辈长辈免费。
9.4 关爱老人，八十岁老人免费。
9.5 关爱困难群体，困难宗亲免费。
9.6 学前教育儿童及义务教育阶段子弟免费，并可抽取新年压岁红包。
9.7 报名收费按100元/人标准执行。
10、餐饮招待：
10.1 餐饮招待的总原则为“隆重、体面、不浪费”。在低标准收费的前提下，餐饮标准适度从高。
11、接龙报名：
11.1 推荐使用微信接龙报名，接龙时付报名费。
11.2 报名费也可在活动当天在现场交给工作人员。
11.3 报名费只收不退，报了名就尽量克服困难一定参加，减少浪费。
13、基金会筹款：
13.1 善举需要引导和弘扬，捐款要有平台和渠道。年会将为热心家族公益的广大宗亲提供一个固定的捐款平台。在每年的年会上我们都将为教育基金会发起筹款，所有善款全额转入教育发展基金会账户。
13.2 基金会奖励宗旨是“只管耕耘，不问收获！拒绝功利，不问回报”！基金会无意为发出去的奖学金而希望获得相应回报。获奖子弟专注学业和成长就是对社会最好的回报，他们荣获基金会的奖励是他们勤奋苦读所应得的收获。
13.3 基金会相信每个蔡家人都会自我成长成才，到了人生的某个阶段自然会自我觉醒，为社会作出自己的贡献。而我们应该做的是用我们的赤诚和努力，唤起每个人内心深处积极向善的奉献意识。
13.4 能者多劳，力承其重。对于家族中的企业家和其他收入较高的宗贤才俊，基金会负责人将在年会筹备阶段征询其捐款意向，为家族分忧。
13.5 每人都有自己的难处，贡献也不必在于当下。每年聚会，来到祠堂现场参加活动就是为家族加油鼓劲，来祠堂参加活动就是热心家族公益的重大表现。
14、歌舞才艺：
14.1 为使年会节奏紧凑、内容丰富，将设置多个歌舞才艺节目穿插进行，欢迎报名参加。
14.2 节目内容不限，要求积极健康，突出时代特点、弘扬传统美德、反映乡土风情。
14.3 筹备组为节目参演人员备有纪念礼品一份。
16、注意事项：
16.1 所有人须对自己的安全和健康负责，特别是要确保出行安全。
16.2 适量饮酒不贪杯、适当敬酒不劝酒。
16.3 年会将按本方案及另行制定的细则进行筹备，适时适情调整。
