数电票时代,你的税控设备都注销了吗?
税控设备退出历史舞台
税控盘一定要注销吗?
数电发票时代,数电票不再需要使用税控盘开票,开具发票变得非常方便快捷。
不用再纠结开票员是管理员、复核人和收款人是不是同一人了,同时还节约了时间。数电票直接取消了申请发票流程,纳税人无需再到税务局去申请发票。
电子发票和纸质发票都需要使用各种特殊的税务控制设备,而数电票已经实现了“去介质化”,金税盘、税控盘、税务UKey等开票介质都不需要了。
税控盘一定要注销吗?
税控盘不一定要注销,对于试点地区的符合条件的纳税人,启用了数电发票后,税控盘、税务UKey、金税盘等税控设备可以根据自身情况,选择是否进行注销,主要有以下几种分析作为参考:
建议注销:数电发票时代,企业可以通过电子发票服务平台开具发票,不再需要使用税控盘等开票介质。如果企业确定以后不再使用税控盘开具发票,那么注销税控盘是比较合适的选择。留着税控盘不仅每年需要缴纳一定的维护费,而且每个月都要登录税控盘系统上报汇总,还要清卡点反写监控。若是忘记清卡那就麻烦了,增加了企业的管理成本和时间成本。
可不注销的情况:如果企业虽然已使用数电发票,但偶尔可能还需要开具纸质发票(例如一些特殊业务场景或客户要求),并且当地税务政策允许企业在使用数电发票的同时保留税控设备用于开具纸质发票,那么企业可以选择不注销税控盘。不过这种情况下,企业仍需按照规定对税控盘进行管理和维护,包括抄报税清卡等操作。
如果企业的业务中仍有部分业务需要使用税控盘开具发票,那么就不能注销税控盘。
例如,某些行业或业务可能由于特殊的监管要求或交易习惯,仍然需要使用传统的税控发票,在这种情况下,企业需要保留税控盘以满足业务需求。
需要注销:如果企业停止经营,不再有任何业务活动,那么应该及时注销税控盘。因为企业停止经营后,如果不注销税控盘,可能会导致税务管理上的混乱,也可能会给企业带来一些不必要的麻烦,比如税务机关可能会继续对企业进行税务监管和管理,企业可能会被要求继续进行纳税申报等操作。
暂不注销:如果企业停止经营后,还存在一些未结清的税务事项或其他相关问题,需要等待问题解决后再注销税控盘。例如,企业可能存在未申报的税款、未处理的税务稽查案件等,在这些问题解决之前,不宜注销税控盘,以免影响问题的处理。
数电票普及后,想注销税控设备的纳税人不用去税务局大厅了,直接网上远程注销就可以!
不必去税务局
税控设备可远程注销了!
对资格校验通过的纳税人提示通过远程线上注销税控设备,纳税人无需前往办税服务厅办理。
1、符合远程注销条件的税控设备仅包括:税务UKey、税控盘、金税盘。
2、纳税人需完成当期增值税申报和抄报税清卡操作后才能缴销税控设备。
3、不注销税控设备的,每月仍需抄报税清卡,后期通过电子发票服务平台开具纸质发票。
4、纳税人远程注销税控设备(包括税控盘、税务UKey、金税盘)过程中,如因异常导致注销中断,可联网登录开票软件根据提示再次远程注销,直至成功。如远程注销中断后,无法登录开票软件,则需联系主管税务机关处理。
5、纳税人如有多个设备或主分机设备,则需要先依次完成远程注销分机设备后再远程注销主机设备。
如果纳税人选择不注销税控设备,是要按时缴纳航天服务费的!
那么,不同税控设备具体操作流程是怎样的呢?需要满足什么条件?线上远程注销后,手里的税控设备应该如何处理呢?
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金税盘
纳税人插入金税盘,登录增值税发票开票软件(金税盘版),进入页面后,如纳税人具备远程注销资格,则自动弹出资格提示。
点击“远程设备注销”按钮,系统自动进行是否未上传发票、是否征期抄报的校验,如校验通过,则自动弹出是否确认启动注销程序的提醒。
纳税人点击“确认”按钮,开票软件弹出“确认”提示。
点击图中的“确认”按钮,开票软件再次向税务局端发起查询远程注销金税设备的资格。
如具备资格则自动进行税控设备远程注销,远程注销成功后,剩余税控空白纸质发票将会自动切换至电票平台开具,剩余税控空白电子发票将会自动退回税务局端,无需进行操作。
税控盘
纳税人插入税控盘,联网登录增值税发票开票软件(税控盘版)(以下简称“开票软件”),自动查询纳税人是否具备远程注销税控设备资格,进入主页面后,如纳税人具备资格,则自动弹出提示。
纳税人点击“取消”按钮,则自动返回开票软件主页面;纳税人点击“确定”按钮,系统自动进行是否存在空白发票、是否未上传发票、是否征期抄报的校验。
1、如校验通过,则自动弹出是否确认启用注销程序的提醒。
2、如校验不通过,则自动弹出相应提示,纳税人按提示完成对应业务后,重启开票软件即可再次进行远程注销税控设备操作,如下图(以税控设备中存在空白发票为例)。
弹出校验通过的提示信息后,纳税人点击“取消”按钮,则自动返回开票软件主页面;纳税人点击“确定”按钮,开票软件再次向税务局端发起查询远程注销税控设备的资格。
1、如具备资格则自动进行税控设备远程注销,远程注销完成后,弹出远程注销成功的提示提示信息。
2、如不具备资格,则弹出具体不符合资格的提示信息,纳税人可与主管税务机关沟通确认。
纳税人远程注销税控设备过程中,如因异常导致注销中断,可联网登录开票软件根据提示再次远程注销,直至成功。如远程注销中断后,无法登录开票软件,则需联系主管税务机关处理。
纳税人如有多个设备或主分机设备,则需要先依次完成远程注销分机设备后再远程注销主机设备。
税务UKEY
纳税人插入税务UKey,联网登录增值税发票开票软件(税务UKey版)(以下简称“开票软件”),自动查询纳税人是否具备远程注销税控设备资格,进入主页面后,如纳税人具备资格,则自动弹出提示。
纳税人点击“取消”按钮,则自动返回开票软件主页面;纳税人点击“确定”按钮,系统自动进行是否存在空白发票、是否未上传发票、是否征期抄报的校验:
1、如校验通过,则自动弹出是否确认启用注销程序的提醒。
2、如校验不通过,则自动弹出相应提示,纳税人按提示完成对应业务后,重启开票软件即可再次进行远程注销税控设备操作。
弹出校验通过的提示信息后,纳税人点击“取消”按钮,则自动返回开票软件主页面;纳税人点击“确定”按钮,开票软件再次向税务局端发起查询远程注销税控设备的资格:
1、如具备资格则自动进行税控设备远程注销,远程注销完成后,弹出远程注销成功的提示提示信息,分别如下图所示。
2、如不具备资格,则弹出具体不符合资格的提示信息,纳税人可与主管税务机关沟通确认。
纳税人远程注销税控设备过程中,如因异常导致注销中断,可联网登录开票软件根据提示再次远程注销,直至成功。如远程注销中断后,无法登录开票软件,则需联系主管税务机关处理。
纳税人如有多个设备或主分机设备,则需要先依次完成远程注销分机设备后再远程注销主机设备。
税控盘已注销
想查询以前的发票信息怎么办?
1、税控档案注销前,数电票是不能红冲税控发票的,你如果要红冲税控发票,还是要去领税控发票。
2、税控档案注销后,系统检测到你已经注销,才会允许你用数电发票红冲税控发票。
也就是说,数电票是可以红冲税控票的,但是前提必须是税控盘已注销!
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纳税人进行税控设备远程注销前需要注意什么?
建议纳税人进行税控设备远程注销操作前确认完成税控空白发票退回、税控已开具发票上传、税控发票的征期抄报。
哪些纳税人具备远程注销税控设备资格?哪些纳税人会收到远程注销税控设备提醒?
不符合条件的纳税人暂不开放远程注销税控设备功能,符合校验条件的纳税人具备远程注销税控设备资格,会在打开增值税发票开票软件后收到自动弹出提醒,提示信息为:“尊敬的纳税人:您是全面数字化的电子发票开票试点纳税人,无需使用税控设备即可通过电子发票服务平台开具发票,是否需要为您远程注销当前税控设备?”。
系统会分别在增值税发票开票软件联网启动及确认远程注销税控设备时对纳税人的远程注销资格进行校验,只有两次校验都符合资格校验条件的纳税人,才能进行远程注销税控设备操作。
远程注销资格校验条件为:
1. 纳税人状态为“正常”;
2. 存在数电发票(发票种类代码:14)票种核定,税控票种核定仅有04二联普票、05五联普票、1130三联专票、1160六联专票其中一种或者多种(包括无税控票种核定);
3. 纳税人税控票种结存均为0(即税控票种下所有领用发票全部开完并验旧);
4. 不存在正在办理未办结的发票票种核定、最高开票限额审批任务;
5. 非成品油生产、经销企业,非机动车、二手车企业;
哪些税控设备支持远程注销?
符合远程注销条件的税控设备仅包括:税务UKey、税控盘、金税盘。
什么版本的增值税发票开票软件支持纳税人远程注销税控设备?
符合远程注销税控设备资格的纳税人,将增值税发票开票软件升级至相应版本后,即可根据提示进行远程注销税控设备操作。
可通过【电子税务局】→【公众服务】→【下载服务】下载升级相应版本的“企业开票软件”。
打开增值税发票开票软件提示具备远程注销税控设备资格后,是否需要立即执行注销操作?
纳税人收到是否进行税控设备远程注销提醒后,不需要立即执行远程注销操作,可根据业务需要及税务人员建议按需执行。
确定远程注销时,提示“尊敬的纳税人,您不符合远程注销税控设备条件(原因:***),如需注销税控设备,请联系主管税务机关处理。”,如何处理?
此提示为纳税人没有通过远程注销资格的二次校验。纳税人可联系主管税务机关处理。
远程注销税控设备时报错,是否可以重复注销?
增值税发票开票软件支持对未完成远程注销的税控设备进行再次远程注销。税控设备远程注销过程中,如因异常,导致税控设备远程注销未完成,只要连接该设备能够登录增值税发票开票软件,联网登录后,系统会自动提示是否进行远程注销操作。
纳税人根据提示依次确认后,系统即可自动进行再次注销操作;如因异常导致税控设备远程注销未完成,且无法登录开票软件,则纳税人需要联系主管税务机关并适时到当地税务大厅由税务人员进行税控设备注销操作。
远程注销税控设备失败且无法登录增值税发票开票软件时,应如何处理?
需要纳税人联系主管税务机关并携带名下所有税控设备到当地税务大厅由税务人员进行税控设备注销操作。
纳税人名下存在多个税控设备应如何进行税控设备的远程注销?
纳税人名下存在多个税控设备或主分机设备的,需要完成所有分机设备的远程注销后,再进行主机设备的远程注销,否则,系统会在提示后,阻断远程注销税控设备操作。
当月已提示具备远程注销资格,但因业务需要未对税控设备远程注销,月底时,再次登录增值税发票开票软件,没有收到远程注销提示,无法对税控设备进行远程注销。
为避免出现异常情况后无法跨月处理,远程注销功能从每月最后三个工作日起暂时停用,暂时停用期间远程注销提醒不再向纳税人推送。具备远程注销资格的纳税人可在次月1日起,再次登录增值税发票开票软件使用远程注销税控设备功能,对税控设备进行远程注销操作。
税控设备注销成功后,纳税人需要做什么?
税控设备远程注销成功后,请妥善保管税控设备,待主管税务机关通知回收事宜。
数电票开具错误,可以作废吗?
不可以。
全面数字化的电子发票开具后不能作废,纳税人开具蓝字发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形,或者因销货方部分退回及发生销售折让的,无论当月或者跨月均需按规定开具红字数字化电子发票。
数电票的号码为什么不是连号的?
数电票号码为全国统一赋码,采用的是20位发票号码,其实是连续的。只是在实际开票过程中,不止一位纳税人在开,有其他纳税人也在开。所以会出现对某一个纳税人来说号码没有连续的情况。
能否申请由税务机关为我代开数电票?
一般情况下税务机关暂不为纳税人代开数电票。但有一些特殊情形除外:
自然人代开:部分地区允许自然人申请代开数电票。例如上海开放自然人提供劳务取得劳务报酬所得,代开数电普票给购买方为自然人或本市注册的企事业单位的场景。自然人申请代开数电票一般需登录当地电子税务局,按系统提示填写相关信息,如购销双方信息、开票信息、应税行为信息等,完成信息录入并确认无误后提交申请,缴纳税款(若需缴纳)后即可开具成功。
企业汇总代开:接受个人代理人提供经纪代理服务的保险、证券、信用卡和旅游行业企业,在获得汇总代开资格并依法扣缴个人代理人劳务报酬个人所得税后,可通过电子税务局为个人代理人集中代开数电票。这类企业在申请时需注意不能存在纳税信用等级为 D 级、属于重大税收违法失信主体等一些限制情形。
如果你不确定自己是否符合代开数电票的条件,建议咨询当地税务机关或拨打 12366 纳税服务热线进行了解。
数电票试点后,纸质发票还能继续使用吗?
可以。
手里结存的纸质增值税专用发票和增值税普通发票都还可以继续使用。
登录电子税务局提示“登录失败,应用权限不存在”?
部分纳税人登陆的时候总是提示应用权限不足,应先确保该账户未在其他电脑登陆,并检查本台电脑浏览器版本是否符合要求,确认无误后仍无法登陆的,清理浏览器缓存后再试。
一般纳税人本期无进项票,是否可以不确认直接申报增值税?
不可以。
即使当期没有需要勾选认证的进项发票,仍需要办理统计确认后再申报增值税。
试点纳税人在开票过程中,若提示不得继续开票,应如何处理?
原因:企业可能存在较高的税务风险,触发了系统的红色预警机制。比如企业税负异常、发票开具行为异常等情况,都可能引发红色预警。
处理方法:试点纳税人需要立即联系主管税务局,向税务机关说明情况,并配合税务机关的调查和处理。在税务机关确认风险解除或给出相应处理意见后,再根据指示进行开票操作。
原因:发票开具内容可能存在填写不规范、信息不完整或不符合税务规定等问题。例如,发票的必填项目未填写、填写的商品名称或税率不正确、购买方或销售方的信息有误等。
处理方法:仔细检查发票开具内容,根据系统提示的校验不通过信息,对发票内容进行修改和完善,确保发票信息准确无误后再重新提交开票申请。
原因:税务系统对试点纳税人实行授信额度管理,一个自然月内发票开具总金额有上限额度。如果纳税人已达到本月的开票额度上限,或者企业初始授信额度较低且已用完,就会出现额度为零或不足的情况。
处理方法:如果是额度不足,纳税人可以申请额度调整。一般可通过电子发票服务平台的 “税务数字账户 — 授信额度调整申请” 模块,填写调整理由并上传相关附件后,启动人工调整流程。税务人员会根据企业的风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素依法依规审核,审核通过后企业即可获得调整后的额度。
原因:系统检测到之前开具的发票尚未上传成功,导致无法继续开具新的发票。
处理方法:先将未上传的发票上传到系统中。如果上传过程中遇到问题,可以检查网络连接是否正常、发票信息是否完整等。若上传仍不成功,可联系税务机关或相关技术服务人员寻求帮助。上传成功后,再尝试开具新的发票。
通过电子发票服务平台开具的数电票,单张的开票金额有限制吗?
数电票没有最高开票限额,只要是在授信金额总额度内,是没有一个发票的开具份数和单张开票限额的限制的,可以直接进行开具。
数电票试点纳税人,如果手上还有纸质票,是否要等到手上发票开完之后才能开具数电票?是否可以继续领购纸质专票?
试点纳税人还有纸质票的,可以同时开具数电票和纸质票(通过税控开票),不需要等到纸质票开完才开数电票。对于试点纳税人,手头的纸质发票用完后,原则上不再发放纸质票。
本文由每日会计实操整理发布,来源:财税圈、东莞税务、上海税务、会计头条、舟山税务、梅松讲税、会计头条、二哥税税念等。内容仅供读者学习、交流之目的。如有不妥,请联系删除。
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