陕西同乡会目前有4个微信群，为使微信群更好地服务老乡，要加强对微信群的管理，使之有序运转并更加规范。4个群的日常管理由理事会指定的群管理员进行。为减轻群管理员的工作量，群管理员采取理事轮班制，即每个理事均有责任和义务轮流成为群管理员对微信群进行为期一个月的管理；
群管理员由秘书长根据相关规则负责指定并轮换。目前的规则是每月由理事长指定1名理事作为群管理员统一管理4个大群并及时通知群管本人和群成员，并由各群群主做相应设置；根据工作需要，可以由秘书长临时增减权管理员的人数，并及时通知群管本人和群成员，由各群群主及时做相应设置；
当群管理员由于特殊原因暂时无法履职，由各群群主代为履行职责。群管的具体职责如下：
1. 对4个群进行统一管理和维护：依据《陕西同乡会微信群群规》（简称《群规》）维护群内秩序。要密切关注各群动态，确保各微信群在《群规》规定的范围内正常运作；
2. 管理群成员的加入和退出：审核和批准新成员的加入请求，新成员加入后，及时发放《群规》使之了解群规并提醒按群规修改群昵称；
3. 及时提示处理群内纠纷和违规行为，并及时采取适当的措施，例如提示、警告或移出群等措施。
4. 信息发布和沟通：作为群管理员，依据理事会决定和需要定期发布相关信息和通知，例如活动安排、会议通知、公告等。及时回答群成员的问题和提供支持，促进群内的有效沟通和交流。
5. 为了更好的发挥《陕西同乡会黄页》的作用，每周五在各群发放一次黄页信息；
6. 协助同乡会活动组织和推广：陕西同乡会通过微信群可能组织各种活动，例如聚会、庆祝活动、文化交流等。作为管理员，需要协助组织这些活动，包括活动策划、宣传推广、报名管理等。
7. 资源分享和帮助：作为同乡会微信群的管理员，可以为群成员提供有关加拿大和陕西的相关资源和信息，例如就业机会、学习资料、法律法规等。通过分享链接、文档或提供指导来帮助群成员解决问题和提供支持。
8. 当理事看到群内有人寻求帮助，请及时回复。如果自己无法处理请及时通知群管理员处理，群管理员有义务及时进行处理或通知相关部门负责人处置。
9. 数据管理和记录：作为管理员，需要维护、保存群内成员的数据和记录，例如报名名单、活动参与情况、群聊记录等。这有助于管理和了解群成员的信息，并为未来的活动和决策提供参考。
