智慧档案建设
开启档案信息化新时代
遵循习近平总书记对档案工作“三个走向”的重要指示精神，自2022年始，生态城图书档案馆开始探索智慧档案馆建设，目前智慧档案馆一期项目已建成投入使用。
2024年9月29日，生态城图书档案馆邀请了5位专家对智慧档案馆建设一期项目进行竣工验收。专家组听取了项目工作汇报，审阅了文档资料，进行了现场查看，一致同意智慧档案馆建设一期项目通过验收。
项目主要建成了档案自助借阅平台、智慧监管平台以及无人值守智慧库房三个智慧应用场景。
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档案自助借阅平台：在馆藏档案全部数字化的基础上，以局域网为依托，配备终端自助借阅机，打造了档案查询“个性化、精准化、智能化”一站式服务平台，用户可通过“刷脸”快速完成查档、借档，业务办理流程更加高效便捷，大幅提升用户体验感。
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智慧监管平台：充分利用数据挖掘、数字孪生、物联网等技术，建成智慧监管平台。实现了档案业务智慧化管理、场馆实时监控、库房环境智能化监管以及设施设备远程控制等一体化管理，档案馆馆、库及业务工作高度集中管理，智能化统一管控，有效提高档案馆安全、高效、集约，促进档案管理质效全面提升。
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无人值守智慧库房：研发库管机器人，安装智能密集架，建成了智能化、可视化、一体化的无人值守智慧档案库房。机器人按照工作人员指令，不仅能对档案上下架，还能进行档案的统计、盘点，与档案系统进行数据交互，根据工作指令完成各项工作。同时，机器人还能自动巡检档案库房，检测周边环境，发现火灾等不安全因素将影像和位置实时发送到监管平台报警，工作人员将第一时间前往报警点进行检修。
在智慧档案馆建设一期的基础上，生态城图书档案馆将继续发挥党建引领作用，深化数智化转型，不断创新发展思路和工作方法，全面提升档案工作法治化、规范化、科学化水平，以昂扬的精神状态推动档案事业再上新台阶，为档案事业创新发展贡献“生态城力量”。
