@2024级萌新|新生团组织关系转接指南,请查收!

教育   2024-08-18 09:00   四川  


2024级新生团员们,你们好!

带着家人的殷切嘱托和对新学期的憧憬

你们将进入医专这个大家庭

开始一段新的学业

面对精彩纷呈的校园生活

大家在入学报到时

要及时规范做好团组织关系转接工作~~


请查收团团为你准备的新生团组织关系转接指南,Get新生团组织关系转接技能

为什么要及时转接团组织关系

  在2023年6月22日中国共产主义青年团第十九次全国代表大会审议通过的《中国共产主义青年团章程》中规定:  

  第六条:团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。

  团组织关系是共青团员的身份证明以及档案的延续,组织关系的转接对每一位共青团员都具有十分重要的意义。及时办理团组织关系转接,按时缴纳团费,是每一个共青团员的基本义务。如未及时转接,与团组织失联,没有按时履行团员基本义务,造成脱团等,将对申请入党、评优评先、考录公职等造成影响。为了保证我们的团员身份不受影响,正常行使权利、履行义务,我们要及时与转入地和转出地团组织联系,做好自己的团组织关系转接工作。

转接的对象

2024新生共青团员保留团籍的中共党员或预备党员

如何进行团组织关系转接

团组织关系转接由线上转接和线下转接两个部分构成。

下面,和团团一起学习吧~


一、线上转接

 新生团员在入学报到前,应确保能够使用个人信息正常登录“智慧团建”PC端和手机端微信小程序系统(其中,北京、广东、福建地区的新生团员确保可登录本省(市)团建系统或共青团服务系统)。

 线上转入申请可由高中团支部管理员(一般是团支部书记)操作或本人自行完成。进行本人转接的同学操作完毕后,团支部管理员(一般是团支部书记)需进行审批通过。

线上转接流程:

一.登录“智慧团建”系统(以PC网页端为例)

团员登录智慧团建系统(登录账号身份证号,初始登录密码为身份证号后八位),登录后,系统会提示修改密码,请牢记修改后的密码。

(网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/)

二:团员关系转入

  1. 进入个人管理中心,点击左侧“关系转接”菜单。


2.转入组织是否北京/广东/福建(选择“否”)

3.转接原因(选择“升学”)

4.毕业去向(选择升高等职业院校)

5.学校名称(西安医学高等专科学校)

6.新学校所在详细地址(陕西省西安市鄠邑区秦渡街道105县道)

7.搜索转入组织

【团陕西省委]-【省教育团工委]-【西安医学高等专科学校团委]




在搜索框内搜索自己的学院,在搜索结果内找到24级新生团支部,点击选择。

8.完成上述操作并检查无误后;点击提交,等待管理员审核即可。(备注栏可加上个人信息,如:XXX,2024级XXX专业新生,申请转接组织关系,请接受。)

(请根据自己所录取的专业选择对应学院的团员团支部. 详见下表)


各专业团组织分配表:


二、线下转接

办理流程:

△入学前

1、新生需要提前准备好团员证、团籍档案和团组织关系介绍信

①团籍档案:包括入团申请书、入团志愿书、思想汇报、团内奖励和处分材料等(入团志愿书应填写规范,加盖审批团组织公章)。
②团员证:编号、签发日期齐全,本人照片上盖有钢印,按时注册(至少每年一次),由学生本人携带,入校后交由各学院团总支统一办理团关系转入手续。
③介绍信:由原中学开具介绍信由学生本人携带,入校后统一交给学校。
△开学后
1、新生入学后,应向所在学院团总支递交个人的团籍档案(含入团志愿书、申请书等材料)、团组织关系介绍信团员证,办理团组织转接手续。
 2、学院团总支须逐一审核学生团员身份是否真实、团员档案是否齐全、是否符合其入学手续;新生团员在原就读学校没有办理转出手续的,不予办理转入手续。

3、学院团总支登录“智慧团建”系统管理员帐号,查看团员的团组织关系线上转接情况,并核对其基本信息。

4、若团员身份属实,通过“智慧团建”系统进行线上确认接收,为团员审批转接申请分配团支部等。若档案材料不完整,无法确认核实其团员身份的,根据下文“小贴士”进行办理。

5、学院团总支审核无误后,在团员证上进行组织转入登记、团员注册、加盖团组织公章,并按照团章要求做好团员的日常管理。

6、团员证由团员妥善保存,除团员证之外的团组织关系材料由各学院级团组织负责保管,入团志愿书和入团申请书应存入“毕业生档案袋”,学生毕业离校时再进行组织关系转出。

△小贴士

若团员档案遗失,由新生入学前所在学校团组织出具《团员档案遗失证明》等证明材料,证明其团员身份并说明其入团时间、入团单位等基本信息。入团时间为2017年1月1日以后的须提供全国统一的团员编号,否则不予确认团员身份。各学院确认团员身份后,应于9月30日前向校团委提交报告。

团员证遗失的,由各学院团总支统一为需补办团员证的团员开具团员证明,并收集整理好申请补办团员证的团员信息和小一寸照片(背面注明姓名、学号),安排负责人统一到校团委办理。
③团组织关系转接须完成线上和线下转接,若团员在“智慧团建”系统上存在信息有误、无法登录等情况,请优先与入学前所在学校团组织联系,确保线上的团组织关系转接顺利进行。
④团员档案被放入学业档案中,为确保档案真实、有效,请勿私自将其拆开,将档案原封不动地带来学校交给辅导员即可。



进行团组织关系转接的常见问题

1、团员档案的重要作用

团员档案是团员的第一份正式档案材料,应当十分珍视重视。2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料纳入干部人事档案管理。

2、团员档案主要包括材料及首要团员档案

团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察(团校学习结业)材料、团员证(基本信息、注册及团组织关系转接情况等信息页复印件)、团员信息登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。

3、不及时转接组织关系的影响

容易造成团员与组织失去联系,无法参加组织生活、行使团员权利、履行团员义务;可能导致团员身份难以核实,在申请入党、参加公务员或事业单位、国有企业招考、参军入伍等方面受到影响;无法参加团内荣誉表彰等。

 

4、团员身份认定

团员的团籍档案(含入团志愿书、申请书等材料)、团组织关系介绍信、团员证等三种材料,有一可暂时确认团组织关系并办理转接手续。但材料缺失的团员,应自行联系原团组织关系所在单位,补办团籍档案或者开具团员档案遗失证明并及时交回学院团总支。
没有任何相关证明材料的新生团员,不能确认团员身份,原则上暂不转入。需由团员自行联系原团组织关系所在单位,补办团员档案或开具团员档案遗失证明,送交所在学院级团组织审核后,重新确认其团组织关系并办理转接手续。
既没有任何相关证明材料,也无法提供原学校(单位)证明材料的新生团员,不能确认为共青团员。


5、补办团员材料的几种情况

(1)团员档案袋缺失

团员档案袋包括入团申请书、入团志愿书等材料。团员档案袋材料不全或缺失的,学生团员应尽快联系原入团单位核查入团基本资料,开具入团基本情况证明材料(如果在2017年1月1日以后入团,需要注明发展团员编号信息)并加盖公章,作为团员档案袋材料。

(2)团员证缺失

若团员证遗失,各学院级团总支确认团员身份后,由各学院团总支统一为需补办团员证的团员开具团员证明,并收集整理好申请补办团员证的团员信息和小一寸照片(背面注明姓名、学号),安排负责人统一到校团委办理。

 

6、团员入党后,是否还需要转接团组织关系?

根据《团章》规定,团员加入中国共产党以后仍保留团籍,年满二十八周岁,没有在团内担任职务,不再保留团籍。因此,已入党的毕业学生团员若未满二十八周岁,依然需要转接团组织关系。

7、团员无法录入系统的几种情况

目前,系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定,由此产生的无法录入情况如下:

(1)发展团员编号不符合规定无法录入

2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。(新疆从2016年起执行)。针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。
情况一:发展团员编号被占用(即填入编号已被其他人提前使用,并已录入系统),可根据提示,请求上级组织协助,联系找到对方,协商解决
情况二:前四位年份与入团时间不一致
情况三:位数不对/号段不对
情况四:填写有误(格式不对)

(2)其他无法录入的情况

当系统提示:“您上传的excel表格错误,‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用,请重新上传正确的表格”(导入表格错误)。需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。

 

8、转接时提示团员身份认证未通过,如何操作?

所有团支部,包括毕业生团组织的新发展团员,须完成团员身份认证后再开展团组织关系转接工作。

团员身份认证,与身份证认证无关,需要查看团员《入团志愿书》是否上传,是否完成审核。

 

9、请问发起组织关系转接,找不到要转入的组织怎么办?

第一,核查组织名称是否正确;
第二,查看选择的省份是否正确,选择转入系统团委团组织时,要根据实际组织架构,选择所在组织体系,不能根据组织所在地选择具体省份,选择好省份后,无需选择市级、县级组织,通过关键词搜索的方式可以进行查找,查找结果一般较多,建议多翻找几页;
第三,确认要转入的组织不是毕业生团组织。

 

10、不知道自己在哪个组织,又忘记了密码怎么办?

 联系应在组织管理员,通过“业务办理-组织关系转接办理-办理转入”的方式,输入团员姓名、身份证号发起转接申请,此时可以看到该团员目前所在组织的信息,联系对方进行审批,审批通过后,团员进入应在组织,管理员协助重置密码。
 如果通过办理转入提示用户不在系统内或该用户已注册,无团组织的情况,可以通过页面底部联系方式,寻找全国咨询电话或者联系邮箱解决。

 

11、请问提交申请后迟迟不通过怎么办?

 提交接转申请后,会经过一层层的审核:原来所在的团支部、该团支部的上级团组织,以及你申请转入的团支部都会对你填写的内容进行严格审查。所以,如果发现转接申请未完成或滞留很久,请联系你的团支部负责人,让他们进行审核。为了减少不必要麻烦,请同学们一定要如实正确填写学习/工作去向,错填会被退回。

 

12、请问团员接转信息或团支部填错怎么办?

 请尽快联系相应的审核组织退回自己的申请(一般联系自己的原团支部书记或者上级),在接收支部审核通过前,也可以申请撤回(支部发起的接转申请需要支部撤回,团员端会提示“不可撤回”),填写正确后重新提交。

END

西安医专团委
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