随着组织数字化转型的不断推进,搭建了各类数字化系统,但中大型组织系统繁多,数据相对独立,需要实现统一平台、数据相互关联汇总。
泛微集成解决方案,通过统一入口、统一待办、应用集成、数据集成、报表集成等,帮助组织实现数据、应用等的敏捷集成、持续扩展与灵活流转。通过丰富多样的接口配置,泛微能够灵活与各类厂商进行,无论是ERP系统厂商,还是管理咨询厂商、专业系统厂商、管理应用厂商以及各类行业特色的数字化系统,一个平台让财务、业务、运营一体化运作。
01.
统一待办、统一数据、统一组织
包括:SAP(R3、A1、B1等)|Oracle(EBS、JDE等)|微软(Microsoft Dynamics AX)等| 用友(NC、NC6、U8等)|金蝶(K3、EAS、cloud、云星空等)|鼎捷ERP|浪潮|麦浩ERP等所有业务系统注册到统一认证管理中,门户系统提供完整的业务应用接入,实现单点登录业务系统的要求。通过组织信息同步,把ERP系统行政维度下的组织单元按照上下级关系同步到泛微数字化运营平台;通过岗位信息、用户信息同步,可以实现SAP的用户信息同步至泛微。泛微作为业务操作平台,业务系统作为数据存储系统,各类采购、仓储、财务等业务,可以直接在泛微发起业务办理流程,泛微表单可以自由提取业务软件中的业务信息,所有更新的业务信息也会自动同步到业务系统储存。
02.
客户调价.报价.合同.费用流程集成
包括:Salesforce|呼叫中心系统|企业名片王|合合名片扫描|CDP客户数据平台|销售易等1) Salesforce
在涉及客户关系的业务流程中,泛微数字化运营平台可以自动触发salesforce系统,调取有效客户数据,包括:老客户调价、新老客户报价、客户管理、技术支持和质量支持、合同、费用明细等流程。同时业务更新的数据,泛微也能自动同步到salesforce储存。可以在查询客户卡片的过程中,通过号码记录自动创建通话连接。通过与名片类应用集成,在满足销售人员日常名片扫描录入、交换、管理、沟通的过程中,将客户信息自动同步到泛微数字化运营平台,帮助组织建立客户档案库。
03.
人事业务数据同步,全程数字化
包括:金蝶S-HR|宏景EHR|上勤HR|朗新HR|易鑫人事系统|嘉扬HR|易路HR|HRone系统|红海EHR|SAP SuccessFactors(HR SaaS系统)|Oracle HR|北森|摩卡|东软HR|NC-EHR|PeopleSoft HR|东宝HR|合协HR系统|万古EHR|施特伟HR|图谱招聘系统|铂金ESS人事系统|RUM人事管理系统|明基逐鹿HR|金智HR|汉得HR|万古HR|锐安HR|和勤HR|融云HR|同鑫HR等1)实现单点登录,泛微数字化运营平台作为流程操作平台,HR系统作为人事数据存管平台,一个平台处理人事各类事务。2)组织架构、岗位和人员数据的双向同步,泛微流程内的电子表单也能自动调取HR系统内的人事信息、组织信息,实现自动填报。3)人员入转调离流程化支持,及时将人员状态的审批结果传输给到HR系统;泛微数字化运营平台的请假申请、加班、入职申请数据也会自动同步到HR系统存储。
04.
数据流程同步
包括:中控考勤系统|汉王考勤系统|易勤考勤系统|科密考勤机等可将考勤机的打卡数据自动同步至泛微系统中,即使员工使用不同的打卡方式,也能实现考勤数据的汇总,方便考勤部门对考勤数据的管理。
05.
及时提醒,随时处理
包括:钉钉|企业微信|华为welink|飞书|金蝶云之家|蓝信|轻推|融云即时通讯|微软Lync|有度即时通|Joy Work(乐工)|eSpace(华为用户专用)|AM(Active Massege)|友空间|IMO等人员组织信息同步,应用、数据一键集成,各类业务待办信息自动同步到移动应用。用户在移动端就能查看各大业务系统的待办任务,实现待办业务消息及时提醒,统一处理渠道。以泛微集成引擎为纽带,利用企业微信与微信的互通能力,全面消除组织内外部连接屏障。
06.
统一待办、统一应用
包括:书生公文系统|软虹公文系统|组织内部党建系统|公文交换平台|传真系统|政务微信|多地政务钉钉|国资监管各类公文从泛微进行签发审批,审批后将OFD版式文件推送到公文交换系统,公文系统将盖章并下发的OFD版式文件回传到泛微。
组织架构同步、待办推送、应用统一。
07.
让办会更高效
包括:ZOOM视频会议系统|搜麦会议系统|电话会议系统|傲视多媒体会议系统|云视讯电话会议系统|好视通会议系统|日程数据集成等1) ZOOM视频会议系统
通过泛微数字化运营平台创建视频会议申请流程,自动实现会议冲突校验,生成会议列表,随时通过PC或者手机端进行视频会议。
2) 搜麦会议系统
将会议系统的会议室信息自动同步到泛微,迅速创建新的会议日程,同时,任何的会议修改、取消操作,双方系统都能自动同步,防止信息断裂。
3)好视通会议系统
实现会议大屏信息展示,电子桌牌联动,PAD资料快速下发及查看。
4)ouklook,office365
实现会议日程数据集成,双向同步日程会议数据。
08.
让组织业务财务可融合
包括:元年|国信影像系统|每刻系统|奔图扫描仪|拜特资金系统|凭证系统(NC.U8.K3.EAS.SAP等)|航信电子发票集成|开票系统|NC财务系统|百望|Netsuite财务系统|发票云|汇易联|德勤税务集成|分贝通满足财务流程中各个节点对影像的查阅需求。比如借款、还款、报销、付款发票核销申请等,可以随时在电子表单中查看影像。通过流程触发扫描仪开始扫描和获取扫描仪返回的文件。从泛微发起的开户申请,经审批后,将开户的相关信息传递给资金系统。为组织提供快速鉴别电子发票的真伪,快速定位去重使用等应用,帮助财务人员解决电子发票作假、重复报销等问题。
资金系统&高速扫描仪
助力知名电器企业打造业财融合平台:费用管理、资金管控。
09.
优化差旅体验
包括:携程商旅||阿里商旅|飞猪|在途|美亚|胜意商旅系统|AMEX系统(国旅运通全球商务旅行系统)|中兴商旅系统|宝库订票系统|慧通APP等
移动差旅系统集成泛微数字化运营平台,实现移动端单点登录。客户直接从泛微提起出差申请流程,审批完成后系统自动将人员、出差单号、日期、城市、出发及离开时间等机票、酒店预订所需信息,自动同步到商旅系统订票、订酒店。
美亚商旅
10.
银企直联,快速进行关联支付
包括:支付宝|中国银行|工商银行|招商银行|平安银行|交通银行|浦发银行|中国农业银行|民生银行等
实现银企直联,支持与多个银行系统对接,出纳可以在系统中,将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令或筛选合并提交,实现自动化的结算支付。
也可与支付平台进行对接,通过中间平台就可以跟各个银行进行关联支付。
11.
数据同步
1)接收udesk工单数据,并创建相应的审批流程,审批结束,将审批状态回写到udesk。2)当客户通过400电话接入,客服人员通过OA页面进行业务受理,同时在系统中记录业务相关信息。12.
数据流程互通,业务高效开展
包括:京东集采平台|采购系统|订单系统|招投标平台等泛微作为采购、招标业务流程办理平台,生成的各类订单、产品、供应商信息自动更新到业务软件,实现数据与流程互联,推动采购业务办理效率。
13.
数据同步,业务闭环
实现单点登录,在采购、供应商管理过程中让泛微数字化运营平台与SRM系统数据同步更新,以采购、招投标等业务流程驱动供应商数据变动,构建供应商信息库,提升组织招、采质量。14.
助力组织业务全程数字化
让系统中的各类业务流程具备电子用印、签名能力,实现无纸化业务办理环境;也满足海外企业快速调用电子签软件,海内外业务一个平台实现全程数字化。
15.
数字化成果全量归档
包括:清华紫光档案系统|东软档案系统|中信档案系统|飞扬档案系统|量子档案系统|南大之星档案系统等实现与档案系统的组织架构同步、单点登录等。通过数据转换接口,将其他业务系统中需要归档的数据转换到档案系统中,根据信息类型自动同步,方便档案管理员对档案数据进行整编、归档,提高工作效率,并减少人员及组织结构维护成本。
16.
文档协作更方便
包括:金山WPS|永中Office|福昕|金格|数科等实现在线预览、多人编辑、高效留痕、在线拟文、多终端编辑等功能;实现office文档清稿,套红,加水印。让文档协作更轻松、让公文管理更规范。
17.
统一待办、统一数据
统一待办,泛微直接将待办任务推送到PC或移动端任务管理平台,客户直接在任务中心就能查看已办、流程跟踪。
18.
资产统一管理,数据同步更新
包括:资产管理软件|RFID系统|BOM系统(物料清单)以泛微数字化运营平台为资产业务办理平台,比如新增、报废、领用、维修等业务流程申请,电子表单可以直接调取资产管理系统中资产信息,保证资产管理平台数据与泛微同步更新。同时通过RFID系统帮助建立资产、物料标签,实现实物与信息一一对应。
19.
信息共享,证照全生命周期管理
实现单点登录,泛微和证照系统实现信息共享,各类证照的借用、更新、作废流程直接在泛微数字化运营平台进行,流程归档的同时触发证照系统更新信息。
20.
培训全生命周期管理
包括:云学堂|企通学|UMU培训系统|杰佛考试系统|时代光华等实现单点登录,将泛微数字化运营平台中的组织成员信息同步到云学堂,借助电子流程为员工统一安排产品等各项知识培训、考试。将学习数据自动归档到泛微数字化运营平台,形成员工培训考核档案,帮助组织实现日常学习评估、招聘测试、岗位晋升、资格认证等多种一体化培训需求。
21.
销售数据信息同步
包括:智能POS运营系统|银惠通系统|EOS订货系统通过集成泛微数字化运营平台,用户在泛微发起流程,填写开设平台所需的基础信息。流程审批到达“开设平台”节点时,自动推送数据到POS管理平台系统、生成平台账号。通过基础数据查询接口,在泛微流程表单中,就能够自动获取银惠通系统中区域列表、银行列表、银行支行列表、归属大区/分公司列表等,实现信息共享。通过集成EOS系统,借助流程将各类订货信息传递给供应商,实现从订货、接单、处理、供货到结算的一体化管理。
22.
包含关系型、本地型、多维型、NoSQL型等
包括:Mysq|Oracle|SqlServer|人大金仓|达梦|神通|GBase|华为GaussDB|华为OpenGauss|HighGo DB|EXECEL|JAVA|Oracle Essbase 9|IBM| Jedox|mongoDB|Tinysoft等通过数据库的链接方式实现数据的共享和交流。
23.
数据获取方便,自动统计
包括:SAP HANA数据库|政企效益分析系统|易宝报表系统|帆软报表|PostgreSQL|PeopleSoft数据报表系统直接将泛微数字化运营平台中操作收集的数据自动分析、统计,通过门户呈现出来,读取方便。通过数据源支持PostgreSQL,客户日常考勤数据可以使用该数据源进行配置导入。
24.
项目高效执行
实现单点登录,让泛微数字化运营平台流程与PM数据结合,帮助实现电子表单自动填报,项目数据自动多系统同步更新,同步查询,使用方便。
25.
实时监控,报表数据共享
将泛微数字化运营平台中的报表以及具体操作页面通过大屏视频系统高清呈现,方便交通管理部门、政府、能源化工、地产等大型组织实时监控项目。
包括:中金金融CFCA数字证书CA|湖南CA|新疆CA|上海CA|吉大正元|时代亿信CA|北京CA|安信CA|陕西CA|西部CA|PKI/CA系统|文鼎创数字认证CA等系统登录时、流程操作实现CA认证方式。共同为用户提供身份认证服务,为用户颁发权威可信的数字身份证书,确保数字身份真实。
27.
统一认证、统一数据、统一组织
包括:AD域|LDAP|IBM Tivoli Access Manager WebSEAL|4A系统|竹云权限系统|浪潮门户SSO平台|派拉系统(身份认证)等|神州融信UTrust SSo|Sharepoint门户系统|CA认证系统|人脸识别|IDM系统等通过实名认证实现单点登录。实现简单的权限目录设置,AD储存的人员信息,比如:办公地点、人员状态(如,试用、在职、离职)可直接同步到泛微数字化运营平台。
包括:IBM Portal|SharePoint Portal|其他门户系统等泛微调用接口将多系统文档、通知公告、待办事项等信息整合展示,推送到指定门户系统中。29.
组织同步、待办统一
包括:腾讯企业邮箱|亿邮邮箱|263邮箱|exchange邮箱|CoreMail邮件系统|网易邮箱|阿里云邮箱|OUTLOOK|WinMail等泛微数字化运营平台中的组织架构和人员同步到企业邮箱,并能查看同步日志。收到的邮件,泛微端自动生成邮箱待办消息,单点即刻进入邮箱查看详细信息。泛微数字化运营平台中归档的请假流程信息,可以按照标题、请假起始时间等信息,自动同步到请假人的exchange邮箱的日历模板。
30.
文档信息一体化管理
包括:DOMINO系统|FTP服务器|Oracle UCM等多应用于企事业单位内部公文管理业务中。可以实现泛微数字化运营平台和DOMINO系统进行定时同步公文数据,实现公文信息一体化管理。文档传输协议,泛微数字化运营平台系统归档的流程允许定时和手动归档至FTP服务器的指定目录下。
31.
数据安全、文档加密等
包括:深信服awork沙箱|天锐|第三方加密机|动态令牌|契约锁可信数字身份认证|联软|讯软加密|商密系统|亿赛通|华途等
通过多种认证方式、动态认证、加密方式等,有效保护系统中的登录、审批、查询、沟通、下载、签署等操作的认证安全。实现组织数据不落地的办公需求。登录认证后,可进入到工作区域(此区域与手机其他文件逻辑隔离),在此区域再安装泛微的移动APP。集成后,重要业务文件可以在泛微进行加密标识,控制下载、查看权限,保障文件安全性。
32.
统一待办、统一数据、统一组织
包括:华为AnyOffice|ZIYA企业移动管理平台等泛微的流程等消息通知自动同步到anyoffice,包括资产、设备、应用、内容等统一管理,解决了入口与安全等问题。为了安全,泛微EM集成SDK,统一入口、统一身份认证。
33.
数据信息快速同步
包括:汉王高拍扫描仪|奔图扫描仪|方正扫描仪|富士通扫描仪|紫光高拍仪|良田高拍仪|捷宇高拍仪|神思读卡器等在流程表单中创建“扫描”按钮,点击扫描后调出拍摄界面,点击拍摄后将所拍文档自动上传到流程附件设置好的目录中,帮助组织快速录入各类纸质文件。通过身份证阅读器读取二代身份证,将身份证信息自动识别回填到人员卡片或流程表单。
34.
按需定制
实现接口集成,为客户按需定制业务场景。
35.
统一数据、高效共享
包括:亿方云盘|七牛云|鸿翼云盘|联想Filez系统|爱数等主要满足客户业务流程附件中需要单独编辑、修改、上传、预览、下载的文件,接入云盘系统后,可以直接通过泛微流程,在附件表单中直接调取云盘实现在线预览、编辑。同时,还能借助泛微数字化运营平台为文件储存设置文件编码,实现有序存储,高效共享。
36.
统一待办、统一数据
包括:Kafka|RabbitMQ|ActiveMQ等通过Kafka接收待办数据在泛微数字化运营平台展示,点击链接到第三方系统进行处理,处理后自动删除泛微的待办数据。
37.
统一流程,高效推送
主要针对企业的访客管理业务,各类拜访事前通过泛微数字化运营平台提交接待流程,审批通过后将访客信息推送到门禁系统,访客拜访时凭借“二维码、车牌、身份”等信息高效通行。
38.
统一待办、统一数据
实现流程和待办消息同步。系统发生重大变更或者新系统上线,信息技术部可以直接在泛微数字化运营平台发起“重大变更以及系统上新流程”,审批完成后,ITSM系统自动生成变更工单,并且自动关联流程编号以及变更内容。
39.
风险有效规避
可以直接在表单中查看相对方的“工商信息、司法诉讼信息、风险信息、经营信息、知识产权信息”,帮助组织规避风险。
40.
及时提醒
包括:亿美|上海移动企信通|华为短信机|大汉三通|翼客通|一信通|梦网科技|移通网络|首易等短信系统的接入帮助实现业务定时、预警提醒功能,通过流程自动触发提醒短信给当事人。
41.
发票报销单快速扫描
借助扫描枪,在财务报销等流程中可以直接扫描上传发票,提升传输效率。
42.
统一组织、统一流程
组织架构统一维护,所有HR流程均在泛微数字化运营平台处理,减少部门领导审批操作。
43.
统一待办
泛微数字化运营平台通过读取IBM物资系统提供的视图,将其待办信息集成到个人门户中。
44.
业务信息同步,闭环管理
包括:运输管理系统(TMS)|物流核算系统(BMS)等将订单管理、配载作业、调度分配、行车管理、GPS车辆定位系统、车辆管理、人员管理等基本信息与泛微数字化运营平台同步,形成订单、仓储、运输、核算闭环管理。
45.
业务信息同步,实时更新
包括:明源ERP|天问ERP|盟拓系统|城市更新系统等通过集成泛微数字化运营平台,实现地产组织的机构与人员信息以及楼盘信息同步管理,用流程打造地产楼盘销售业务管理闭环,提升组织业务数据使用价值。表单不仅可以自动抓取ERP系统业务信息,泛微系统中流程发生的新业务信息也能自动同步到ERP软件。
46.
单点登录,管理闭环
与泛微数字化运营平台实现单点登录,借助流程打造集零售、商品、库存等于一体的管理闭环。
47.
统一待办、数据共享
实现单点登录,实现统一待办。实现数据共享,在泛微数字化运营平台流程节点自由调取业务系统相关社区、物业信息。
48.
信息共享,流程审批
包括:HIS系统|联众智慧信息集成平台|手麻系统(监护设备数据采集系统和麻醉信息管理系统)|英克(INCA)系统|HRP系统|LIS实验管理系统|病案系统等① HIS系统
泛微与HIS实现信息共享,各类住院、停诊、开药等业务直接从泛微发起流程申请,审批完成的业务信息会同步回写到HIS系统记录,比如:
• 通过生成的住院号医护人员可以直接在HIS系统中提取病人的基础信息。
• HIS中各类专家的坐诊信息会随着泛微系统中的停诊流程变动,同步更新。
• 医生在HIS中点击开药后自动触发流程,经过审批后回写至HIS。
② 手麻系统
通过集成手麻系统,可以通过泛微系统中直接控制常规手术的审批。
③ 联众智慧信息集成平台
与泛微数字化运营平台实现组织架构、人员信息同步。
④ 英克(INCA)系统
实现连锁药店绩效考核管理,考核流程可以直接调取英克系统内的数据。
⑤ LIS实验室系统
在泛微系统就能读取LIS系统中的病人检查数据,通过预警设置,当检查数据处于危急情况,自动通过短信通知临床值班医生。
⑥ 病案系统
病案系统对病人就诊、检查、诊断、手术等做全程记录形成档案,集成后,在泛微数字化运营平台实现病案的借阅审批、归还提醒、 实时统计功能,通过住院号就能快速调取病人病案信息。
49.
统一身份,自助服务
包括:正方系统|学校内部系统|微哨APP|金智|校园宝|青果数字校园综合管理平台等① 统一身份认证,实现单点登录;将泛微高校运营平台的高效审批流与教务系统对接,实现高效排课、选课、考试、成绩管理,统一师生信息,高效教学。
② 泛微通过与学校内部的一卡通系统、邮件系统、图书馆管理系统、考勤系统集成,实现单点登录、集中操作。
50.
业务数据业务流程统一
包括:银行|网银系统|头寸系统|柜台业务平台|银保通系统等① 网银系统
通过集成,泛微数字化运营平台提交的财务流程可以直接对接银行付款,实现银企直联。泛微可以自动读取网银系统的支付数据,通过微信、短信、邮件等方式,提醒发起人“已付款”。
② 头寸系统
主要针对银行业客户,通过集成,银行业客户可以直接从头寸系统调用流程进行日常款项审批,审批后的表单数据同步回传到头寸系统,确保业务数据与业务流程统一。
③ 柜台业务系统
帮助各类金融行业柜台业务实现无纸化签署,客户只需在柜台通过移动设备就能查看业务信息,柜员无需打印直接通过系统与客户发起线上签署,节省业务办理时间。
51.
打通内外,信息汇总
将园区项目、人员、业务、合同、快递包裹、出入管理、报修、活动安排、数据统计等信息与泛微数字化运营平台同步,打通园区内部员工、外部企业协作沟通渠道,高效维护、管理园区信息,随时协助客户办理业务。
52.
数据同步,全过程管控
工程项目数据同步,项目进展流程化管控,实现以项目为核心的全面管控。
53.
统一生产信息管理平台
生产制造物料、产品、工序等数据信息同步,提升效率。
54.
数据统一,满足不同场景
用户身份与食堂卡号对应,可在泛微数字化运营平台中查询食堂饭卡的消费记录和充值记录。实现多种福利的核销模式,包括福利券核销、积分兑换、物资派发等,满足不同福利发放场景。
55.
适用于多种业务场景
适用于分散在各地的资产管理、门店管理、租赁管理,也可以适用于公司用车、班车、出行管理等方面。
(本文为部分厂商案例,排名不分先后)
泛微集成平台,为组织构建数据与应用协同,管理和标准统一的集成平台,一个标准化集成平台,满足企业所需;并且丰富的应用场景为组织提供一体化方案,丰富的接口配置,让办公应用场景实现全覆盖、一体化,助力组织的全面数字化转型。
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