背景
最近走访了不少处于交付压力较大的团队,感觉人人都是三头六臂,手忙脚乱,特别是一些项目经理或team leader,更是事事都需要决策,基本上不在会议中,就在开会的途中,甚至现在公司推广远程会议后,很多时候都是同时在多个会议中,并发严重。
分析
经常听一个从阿里巴巴出来的高管说,马云一年只为阿里巴巴做四个决定,听他这么说,就是知道他跟马云之间的距离还是蛮大的。他没有理解到,马云不是一年为阿里做四个“决定”,而应该是做了四个“决策”。
中国有句古话,失之毫厘谬以千里。很多人觉得“决定”和“决策”没有什么差别,很可能是受了英文的影响,英文中这两个词都是decision。但在中文里意思还是差别挺大的,比如,我看了一本书,受到了一个重大的启发,你可以说我做了一个决定,准备写一篇读后感。但你一般不会说,我看了一本书,决策写一篇读后感。
区别在哪呢?
“决定”一般来说都是个别问题的个别解决方案;
而“决策”是对普遍问题的一般性解决方案。
也就是说,你做了一个决定,只针对单个问题,如果碰巧决定有效的话,就可以一次解决一个问题;但是你做了一个决策,可以针对一堆类似问题,如果决策有效,就可以解决很多这类问题。
看到这,你会发现决策相对于决定有一大好处:
决定的影响是暂时的、个别的;决策的影响是长期的,全局的。也就是说如果你能经常做决策,就可以省掉很多决定。所以,决策更有效率。
另外从效果看,决定一般都是问题的直接解决方案,我们都有这样的经验,一个问题的直接解决方案,往往都不是最有效的方案。而决策一般都会究其根因,考虑关联性,还会经常跳出问题本身解决问题,往往会相对更有效。
给大家举个小例子,看看大家能否更好的理解决策和决定的区别。
我曾经去辅导一个软件团队,当时他们承担是一个多制式融合项目,价值高,需求多,复杂度高,交付压力巨大。为了加速交付,部门在项目进行到一半时,给他们补充了一个外包团队跟他们一起参与交付,(交付途中增加人员也是个大坑,新增人员如何快速融入快速达到较高效能也是个大问题,这个会单独开一个话题分析)。
有一次我们评审外包团队的进度时,发现他们有部分任务延期严重,但我从侧面了解到有个效率和质量都很突出的外包小伙,但他承担任务相对并不多,于是就问外包负责人为啥会有这种情况,外包负责人说:
那个外包小伙不愿意多承担额外任务,仅愿意做好手头工作。
现在的90后不好管理,不像我们80后吃苦耐劳。准备考虑让外包公司换人了。
我接着问这个外包小伙的工资是多少?
答案是这个外包小伙的工作经验是4年,他的工资基本和2年外包工资对齐。
那为啥不给他涨工资,我接着问。
外包公司有工作年限和工资对应级别要求,外包小伙的学历(大专)不足,够不上后面的薪资标准,再说也不光只他一个人是这种情况。
有没有给他试着申请过?我接着问。
他这属于特殊情况,还要去和部门领导沟通,然后再跟外包公司pk,太麻烦了。外包负责人面露难色。
听到这里,我基本明白了问题的基本情况,这里我发现了3个冰山以下的问题,这里给大家留1分钟的时间,大家先思考下。
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其实,碰到这个问题,一般人很容易想到这个员工态度不行,我们要对其进行批评或考核施压,甚至可以要求外派公司辞退他,或者给我们换一名同等资历的外包人员。
但其实对所有的开发人员来说,能力和态度一定要和薪酬福利对齐,古人云:家里做好饭,坡里不用看。人同此心心同此理,不管换成什么样的开发人员,都回避不了这个问题。
如果按上述方法处理这件事,就是从决定的角度考虑问题。
这里我从决策的角度发现的三个问题:
1、外包公司对外包人员薪酬调整权利过大
大家都说要让听到炮声的人来指挥战斗。外包人员的薪资要能根据实际使用方的建议给出,使用方跟外包人员在一起工作,更了解他们的工作业绩和能力。所谓薪酬限制(工作年限、学历)等只需要甲方从商务的角度推动下外包公司就很容易解决。
2、外包负责人跟部门领导沟通不顺畅
有可能要沟通的部门领导没有足够的倾听,也可能是外包负责人不善于充分表达,也可能是大家工作都太忙没有时间沟通。。。
3、文化
我们是不求有功但求无过的方式被动应对的方式对待工作,还是应该本着主动推动拉齐,开拓创新的方式对待工作呢?
这也是值得我们深思的。。。
针对上述三个根因,需要建立一个关于外包人员使用定期沟通机制。很多时候需求额外解决一个问题或者更加完善解决一个问题的时候,往往需要一个类似“借口”的东东:
1、我们需要提供一个机制来提供这个“吐槽借口”,让基层管理者可以提出一些额外的困难和资源诉求,而不是事事都要申请、特批等等;
2、同时又可以给各级管理者一个“沟通借口”,大家在会上就外包管理问题进行沟通;
3、最后提供一个“拉齐借口”,可以在会上暴露许多问题,便于大家都向前各走一步,加强工作的主动性。
最后这件事后来在我的推动下,跟中心领导做了外包人员薪资管理的汇报,后来按季度成立外包薪资调整答辩机制,建立了涵盖所有的外包团队薪酬问题的长效解决方案,这样通过一个决策解决了一堆类似的问题。
而那个外包小伙也成功调高了薪资,工作效率大幅提升,他一个人就承担了整个团队一半的高复杂度功能,成为团队绝对骨干,独当一面,再后来这个小伙通过和外包公司的人才引进协议入职了我们公司,再后来成长为开发组长,开发经理,接着成为了项目经理。。。
小结
所以做决策需要你能够站在更高的层次上分析问题。
管理大师彼得圣吉说过,领导者要在三个层次上界定现实:
第一个层次是事件层次,就是发生了什么事情。
第二个层次是行为模式层次,就是发生的事是否呈现出某种反复发生的行为模式。
第三个层次是系统结构的层次,就是反复呈现的行为模式,是不是系统结构导致的。
最后还要加一个人的心智模式,就是这件事从人性(人性本身就是希望多一事不如少一事,因为从生物学角度看这样会更加节省能量)是否需要推动。
所有要多从“决策”的角度去分析解决问题,才能解决的彻底,才能更高效,才不会陷入问题的海洋。