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在当今规模性企业基本上离不开信息化的助力，纷纷投入巨资建设信息化系统，数字化转型、智能制造的到处可见，抱着的目的都是期望通过先进的技术手段提升管理效率和业务水平。然而，很多企业却发现，无论方法论多么先进，系统功能设计多么完善，信息化系统的最终归宿似乎总是绕不开数字看板。尤其现在看到的很多信息化系统的方案，一言不合全都是各类炫酷的大屏或者数字看板；造成与用户沟通方案的过程中，客户甚至直言就是信息化系统就是做各类数字看板。![]()
虽然都是数字看板或者大屏展示，但是具体的展示方式只是做到了面子工程，或者只是看起来比较炫酷，但是其中的具体数据才是业务真正需要关注的，核心的问题是数据的来源、数据处理逻辑以及数据更新的及时性，展示的形式应该是最后需要考虑的。那么接下来谈谈为什么我们信息化项目解决方案中现在充斥着非常多的看板，我们谈的信息化项目，按照ISA95框架的划分，信息化方案一般的范围指的是MOM与ERP，而MOM与ERP面向的对象基本上都是管理层，管理层最终的使用方式则是看到日常报表或者驾驶舱，所以这类信息化系统肯定会有驾驶舱。![]()
ERP、MES等信息化系统纵使千变万化，但是基本上分为三个部分，第一个部分是基础设施，也就是计算、存储等硬件资源；第二部分是每个系统的功能；第三个部分则是管理需要的数据。硬件资源基本上信息化管理系统不像大数据或者大模型需要对GPU汇总计算资源要求比较高，需要特殊说明，一般的信息化系统基本上硬件都相差不大，用一页Excel说明即可。![]()
对于信息化系统，最为关键的内容其实是系统的功能介绍，一般系统功能介绍有两种方式（信息化系统），第一种是贴一些之前系统的图用于说明，这种方式能够让人看到未来系统的页面，但是如果每个功能都采用这种方式则可能出现任何功能都是千篇一律，让人觉得方案有些单薄。![]()
第二种方式则是以流程的方式阐述系统的逻辑，这样的阐述方式其实是最可以抓住用户的，但是同时对于方案工程师有较高要求，需要丝丝入扣进入到用户的业务中，将理解的业务通过流程的方式进行阐述。所以这样的方式去汇报方案需要大量的调研以及深厚的行业解决方案功底，虽然效果更好，但是使用的相对来说比较少。![]()
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所以综合来看，信息化系统的汇报如果在不深入调研的情况下，最大的汇报亮点无非是各类驾驶舱、大屏等，而且类似于ERP、MES等信息化系统的汇报对象一般都是科室管理人员，相比于各类系统功能的截图，他们更加关注能够通过系统查到的数据，而且驾驶舱与看板显然更能抓住人的眼球。这也是为什么现在各个信息化系统一旦汇报就会是各类看板、驾驶舱的原因。![]()
除了到处见到不同的看板之外，在实际工作中，我们经常遇到这样的场景：虽然企业已经部署了先进的ERP、CRM、MES等信息化系统，但一线员工仍然需要手动将数据从系统中导出到Excel表格中，进行二次加工和汇总。这种做法不仅耗时费力，还容易出错，严重影响了工作效率。Excel导入导出也是各个系统最常见的操作。主要原因在于使用Excel处理数据在某些情况下比信息化系统更方便，主要体现在以下几个方面：1.操作简单直观：Excel有一个非常直观的用户界面，用户可以通过鼠标点击、拖拽等方式直接操作数据。对一些不需要编程背景的用户来说，Excel相对简单易用，不需要专门的培训。2.灵活性强：Excel可以处理各种类型的表格和数据，不受格式限制。用户可以自由设计表格、设置公式、进行各种运算，而不受系统固定流程的约束。3.即时反馈：在Excel中，数据的变动可以立即反映在公式、图表和结果上。用户可以实时查看修改后的数据和其对结果的影响，而信息化系统可能需要经过处理或等待系统刷新。4.快速处理小规模数据：对于中小规模的数据处理任务，Excel可以快速打开、编辑、分析数据，而不需要复杂的配置和等待系统加载。对于很多日常任务，这种简单操作往往比使用大型系统更高效。5.自定义数据分析：Excel提供了丰富的函数、数据透视表和图表功能，用户可以根据自己的需求进行灵活的数据分析。这些功能在信息化系统中可能需要专门开发或定制。6.便捷的数据导入导出：Excel能够轻松与其他工具进行数据导入导出，用户可以方便地将数据从其他来源导入Excel中，或将处理后的数据导出为各种格式（如CSV、PDF等），而信息化系统的数据流动可能相对复杂，需要更多的配置。7.独立性和可移植性：Excel文件可以轻松地在不同设备和操作系统之间传输和共享，而信息化系统通常依赖于服务器和特定的软件环境，灵活性较差。但是Excel处理数据的方便性通常仅限于小规模、非结构化的数据。当数据量大、需要高效的协同工作或复杂的业务流程时，信息化系统往往能提供更好的控制、审计和自动化能力。所以这同时也为大数据的数据处理模块提供的需求，也就是说大量的、重复性的数据处理也会通过信息化系统代替。![]()
虽然大数据平台中数据处理功能的可配置性、算法丰富度越来越多，利用Excel计算的工作量也会逐渐减少，但是说用信息化系统完全替代基本上很难。Excel作为一种通用的、历史悠久的工具，已经深深植根于许多行业的工作流程中。用户对Excel的依赖主要源于其操作简便、灵活性强、学习成本低等优势。如果信息化系统完全杜绝Excel的使用，可能会遇到用户的抵触情绪和适应困难。因此，许多信息化系统依然会提供Excel的导入导出功能，以满足用户的需求。企业往往会使用多个系统，而这些系统之间的数据交换并不总是通过统一的API或自动化方式进行。Excel作为一种通用的中间格式，常被用作不同系统之间的数据桥梁。即使未来的信息化系统能够实现更好的自动化数据传输，但Excel依然是应急和备用的手段。Excel在处理小规模、临时性的数据分析和展示任务上依然有其优势。在许多情况下，用户可能并不需要复杂的信息化系统，而是更愿意通过简单的Excel文件完成数据整理、分析和呈现。完全杜绝Excel导入导出，可能会限制用户的灵活性，降低工作效率。即使未来信息化系统能够实现高度自动化和智能化，某些情况下用户仍可能需要快速调整数据进行分析。而Excel提供的灵活公式、数据透视表和图表功能，能够让用户快速获得分析结果。在某些复杂的定制化需求下，用户可能更喜欢将数据导出到Excel中自行处理。信息化系统的设计初衷是提升效率和协作能力，完全杜绝Excel可能会导致系统变得过于封闭，缺乏灵活性。现代的信息化系统越来越强调与外部工具的集成性，提供Excel导入导出是提高系统用户友好性和适用范围的有效方式。所以，只要有信息化系统，Excel式的导入导出与数字化看板就不会消失，是因为它们满足了不同场景下的数据展示、分析和流动需求。看板为决策者提供了实时的业务信息，而Excel导入导出则保证了数据的灵活处理和跨系统共享。信息化系统最终的表现形式就是看板，可以看到管理的数据；而Excel的高度灵活性又注定他是企业管理的必备工具。点击阅读原文（文末）获取更多数智化解决方案服务···
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