公示|外国语学院宿舍海报张贴申请说明

文摘   2024-09-12 22:20   广东  

外国语学院

-宿舍海报张贴说明-



申请对象

为满足各活动宣传需求,以更好推动学生活动顺利开展进行,宿舍楼海报张贴申请需以学院学生组织为单位进行申请。


海报张贴地点

1.启林北宿舍区43-44栋宿舍楼学生社区文化宣传栏

2.启林北宿舍区52-53栋宿舍楼学生社区文化宣传栏


海报审批流程

1.下载并填写电子版海报张贴申请表(点击下方阅读原文获取,提取码为jy85)发给海报审批负责人(叶浣珊13725814143)审核,确认好张贴大小和张贴时间(海报张贴时间为一周);如需申请多栋,在文档内复制粘贴表格即可;文件命名xxxxx为组织名字。


2.由海报审批负责人对海报张贴信息进行登记排队,成功后会告知相应栋数和张贴位置。


3.下载海报张贴批条模板(点击下方阅读原文获取,提取码为jy85),设计时将模板导入海报下方,打印时采用便于书写的纸质,请勿覆膜,便于后期审批填写相关信息。


4.填写好海报底部的张贴批条后,如果有组织的公章,可以自行盖章后张贴海报;如果没有组织的公章,可以统一把所有海报交给叶浣珊处审核并加盖学院公章。


海报张贴地点

1.留白不合规范、留白未签字、未盖章、已过申请时限的过期海报、未经过工作人员登记的海报均为不合格海报,如经发现将会进行回收处理;

2.海报到期后将会由工作人员进行回收,如各组织有继续保留海报的需要,请提前将海报进行下架处理;

3.启林北宿舍区43-44、52-53栋宿舍楼学生社区文化宣传栏相关事项解释权归外国语学院团委学生会所有。


END


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编辑|团学新媒体中心 齐佳 
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|凌佩欣、张如意
|骆乐

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