按 Excel 任意列查询,一对多找出所有结果,妈呀,放弃得了

文摘   科技   2025-01-14 19:00   上海  

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一对多查询本来已经挺难的,如果还要将任意列作为查询项,一对多查询出结果,这个是不是更难?


案例:


下图 1 是一个防疫物品团购表,请制作一个下拉菜单,可以按楼号或者物资查询,不但能列出所有查询结果,还能在原来的表上高亮显示。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


先制作下拉菜单。


1. 将 B、C 列的内容部分复制粘贴到任意空白区域。


2. 选中 S 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“删除重复值”


3. 在弹出的对话框中选择“以当前选定区域排序”--> 点击“删除重复项”


4. 点击“确定”


5. 点击“确定”


6. 用同样的方式给 T 列去重。


7. 将去重后的两列合并成一列。


8. 在 E 列设置下拉菜单,选中 E2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”


9. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 允许:选择“序列”

  • 来源:选择刚才去重后合并的序列


下拉菜单已做好。


接下来设置公式。


10. 将 D 列作为辅助列,在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=OR((A2=$E$2),(B2=$E$2))+D1


公式释义:

  • 只要 A2 或 B2 单元格任有一个与 E2 的查询值相同,辅助列的值就在上一个单元格的基础上 +1;

  • 也就是说,符合查询项的每一行,都对应着一个新的递增值第一次出现的位置;一对多查询的时候,总是查找出重复项的第一个值,这样就能查找出符合查询条件的所有值;


11. 将 G 至 I 列设置为查询结果区域,在 G2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动公式:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$29,MATCH(ROW(A1),$D$2:$D$29,0)),"")


公式释义:

  • MATCH(ROW(A1),$D$2:$D$29,0):在 D 列的数值区域精确查找 A1 的行值,即 1,并返回查找结果在整个序列中的排列位置;当公式下拉,row 函数随着行值递增会返回逐渐递增的序列;

  • INDEX(A$2:A$29,...):在区域 A$2:A$29 中查找出 match 函数结果所对应的同一行的值;

  • IFERROR(...,""):找不到就留空


* 请注意参数的绝对和相对引用。


最后设置自动高亮显示结果。


12. 选中 A2:C29 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


13. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=OR(($A2=$E$2),($B2=$E$2))


公式释义:

  • A 或 B 列中只要有单元格等于查询值,就触发;


* 这个公式一定要注意参数绝对和相对引用,$E$2 单元格必须绝对引用,而 A、B 列的单元格要列值固定,行值不固定。


14. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”


15. 点击“确定”


设置好了。


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