当别人将 Excel 公式卷得堪比奥数竞赛,换个赛道早就一骑绝尘

文摘   2025-01-13 19:00   上海  

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解答网友问题:如何将单元格中的字符从右往左倒过来排列?


案例:


将下图 1 的姓名逆序排序,效果如下图 2 所示。


当“姓名”列的任意单元格中增加字符时,结果列能同步更新。效果如下图 3 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 选择工具栏的“主页”-->“拆分列”-->“按字符数”


4. 在弹出的对话框中输入 1 --> 点击“确定”


5. 按照从右向左的方向选中所有列 --> 选择工具栏的“转换”-->“合并列”


6. 在弹出的对话框中输入新列名 --> 点击“确定”


7. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


8. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击确定”


右侧绿色的表格中已经将姓名成功倒置。但是到这里就大功告成了吗?未必。


9. 如果在任意一个单元格内增加字符,直至该单元格的字符数超过了列表中字符最多的那个单元格。


10. 选中绿色的表格中的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择“刷新”


刷新后新增的字符没有出现。这是为何?


原因就是工具栏的合并列操作只会对所选中的列进行合并,选择哪几列,公式中写的就是那几列的列名,参数是写死的。


所以要解决目前的问题,就得对症下药将参数写成活的。



下面是正确的方法。


1. 从头开始,将表格上传至 Power Query --> 选择工具栏的“添加列”-->“索引列”


2. 选择工具栏的“主页”-->“拆分列”-->“按字符数”


3. 在“字符数”文本框中输入 1 --> 点开“高级选项”--> 选择“行”--> 点击“确定”


4. 选择工具栏的“添加列”-->“索引列”


5.  依次将“索引”列按升序排序,“索引.1”列按降序排序。


6. 选中“索引.1”列 --> 选择工具栏的“转换”-->“透视列”


7. 在弹出的对话框中选择“姓名”--> 点开“高级选项”--> 选择“不要聚合”--> 点击“确定”


8. 删除“索引”列。


9. 将任意两列或多列合并起来。 


10. 输入所需的新列名 --> 点击“确定”


11. 将公式栏中的 {"2", "1"} 替换为 Table.ColumnNames(删除的列)

  • 原先的 {"2", "1"} 表示只合并这两列;

  • 而 Table.ColumnNames(删除的列) 则表示上一个步骤“删除的列”中的所有列


12. 将结果上传至 Excel --> 在字符最多的单元格中增加更多字符


刷新绿色的表格后,新加的字符也有了。


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