【真题来源】2024年12月7日西藏区直事业单位遴选笔试真题
【问题】A市政务服务中心要购买一批电脑设备,召开专题会议,从ABC三个供应商中选择一个,最后确定A供应商。请你写一个会议纪要。(无字数要求,15分)
【公选王李沁老师参考解析】
A市政务服务中心采购电脑设备专题会议纪要
2024年11月1日15:00,A市政务服务中心办公室召开A市政务服务中心召开采购电脑设备专题会议,会议由中心主任XXX主持,办公室负责人、财务负责人参加会议。会议听取了办公室负责人关于采购电脑设备需求的报告和对前期对ABC三家供应商考察情况的汇报。财务负责人就相关财务报批手续进行了汇报。中心主任XXX对有关采购工作提出了要求。
会议议定以下意见:
1.本次采购预算为6万余元,资金来源为政务服务中心年度预算。
2.经过综合评估,A供应商在产品质量、售后服务、价格等方面均表现出色,符合政务服务中心的采购需求。与会人员经过充分讨论,一致同意选择A供应商作为本次电脑采购的合作伙伴。
3.会后严格按照政府采购程序,与A供应商签订采购合同,报请上级主管部门审批,并且经公示后,按程序采购验收。
会议认为,在当前数字化、信息化背景下,优化电脑设备水平对提升办公效率和服务质量具有重要意义,随着业务量不断增长,现有电脑设备已难以满足工作需要,购置一批新电脑符合业务发展客观需求。
会议要求,各部门要严格按照职责,强化预算执行,认真履行各自职责,确保采购工作顺利进行。财务部门尽快完成资金审批手续。采购部门加强与供应商的沟通协调,确保采购工作按时保质完成。
会议强调,在采购过程中要加强监督,确保资金使用的合规性和有效性。相关部门做好电脑设备的接收、安装和调试工作,确保新设备能够尽快投入使用,财务负责人要及时将新采购设备纳入固定资产台账。
会议记录人:XXX
会议纪要审核人:
办公室负责人XXX、财务负责人XXX