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各分团委、团工委，广大同学：
为进一步优化我校学生专利申请办理流程，更好服务广大学生申请专利，根据《长安大学知识产权管理办法》（长大科〔2020〕84号）、《长安大学专利申请事前评估办法（试行）》（长大科〔2021〕45号）和《长安大学行政用印管理办法》（长大办〔2020〕151号）等精神，现对学生使用“网上办事大厅”申请办理专利、软件著作权相关事项通知如下：
一｜办理流程
1.申请学生通过长安大学校园门户“学生专利申请”服务填写基本信息，下载《专利申请前评估表》、《技术交底书》模板并按要求填写上传，同时需要上传专利检索报告。具体流程请参考《学生专利申请操作流程》（附件）。
2.本科生提交申请信息经所在学院团委书记和分管本科教学工作副院长逐级审核，再经校团委审核通过后，学生由团委工作人员电话通知于集中办理地点、时间将专利委托书或软件著作权申请登记表纸质版（需要用印材料）提交校团委；研究生提交申请信息经导师和所在学院分管研究生教学工作副院长逐级审核，再经校团委审核通过后，学生由团委工作人员电话通知于集中办理地点、时间将专利委托书或软件著作权申请登记表纸质版（需要用印材料）提交校团委。（请勿在未通过审核时，私自提交材料至校团委，避免重复提交或材料丢失）
3.校团委汇总申请材料提交学校科研院审核，审核通过后到校长办公室集中办理用印和借用法人证书复印件等事宜，并电话通知学生领取办理好的申请材料，审核及办理流程一般为3-5天。
二｜办理时间及地点
1
时间
学期内双周周三上班时间（委托书请于办理时间提交），寒暑假结合学校有关工作安排另行通知。
2
地点
南校区 ：研究生会办公室（主楼一楼102室）
北校区：大学生科技创新创业协会（长安文化艺术中心一楼105室）。
三｜其他说明
1.本通知仅适用于“长安大学”为唯一专利权人、长安大学在校学生为第一发明人申请的专利和软件著作权的情况。（若第一发明人为老师，请自行联系科研院办理）
2.申请软件著作权，以规范填写所开发软件的框架及使用说明代替附件二《专利交底书》。
3.申请软件著作权在确认验证码已发送到学校后，请于上班时间报流水号后六位咨询验证码，咨询电话：61105860、18189269076。
4.未尽事宜可电话咨询校团委学生创新创业实践中心61105860、18189269076。
四｜学生专利申请操作流程
1
登陆个人信息门户
2
在搜索栏搜索“学生专利申请”
3
点击“学生专利申请”
4
填写专利相关信息
5
点击链接下载《专利申请前评估表》（附件1）与《技术交底书》（附件2）并如实填写相关信息
备注：如果申请软件著作权，按照表格中需要的信息按规范填写，《技术交底书》（附件2）则由该软件著作权所开发软件的框架及使用说明文档替代。
6
填写注意附件1中“专利权人”只能填长安大学、“第一发明人”必须为学生，与信息门户学生专利申请人保持一致。
7
附件1中“是否检索”应填“是”或“已检索”、“检索结果”栏可以填“未有相关技术发明”，表明专利或软件著作权具有创新性即可，并在该处由专利代理机构盖章，表示对检索结果负责，另须附专利代理机构提供的检索报告作为附件4。
8
点击“新增”将附件1、附件2、附件3专利代理委托书（软著提交软件著作权登记申请表）、附件4专利代理机构提供的检索报告（查新报告）上传后提交申请。
9
线上申请通过后，会有专人电话联系通知线下提交纸质版材料（时间、地点详见先锋家园通知）。
10
校团委统一审核相关材料并经学校科研院、分管校领导审核后，集中前往校办盖章，盖章完成后专人电话通知领回材料。
11
办理结束
另：团委仅有以上事务权限，以上流程外的事务请联系学校科研院相关单位，联系方式：61105257。
共青团长安大学委员会
信息来源 | 共青团长安大学委员会
编辑 | 张泊彦
审核 | 琚佳悦
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