一、综合办公室奇遇记
✨
春已尽,夏初临,万物随春醒,美好皆可期。在这生机盎然的夏风之中,仿佛有一扇神秘的门悄然敞开,引领着我们步入那如梦如幻的组织——西南大学大学生创新创业联合会综合办公室的大门。那里,绿树成荫,繁花似锦,宛如世外桃源,充满了无尽的神奇与诗意,等待着我们去探索、去发现……
二、综合办公室介绍
Hello,大家好,欢迎大家来到西南大学大学生创新创业联合会!这里是综合办公室,大家对外负责与其他组织联络沟通、活动宣传、信息接收与传递等工作;对内负责创联的资源、档案管理,成员的考核评估,统筹年度招新与换届工作,也参与其他部门的会议并做好会议记录,还会定期举办创联团队建设活动。综办还协助管理大学生创新创业导师专家库和创新创业项目资源库,负责学校创新创业信息数据管理与报送工作。这里秩序得当,有一位领导者——主席,还有五位部长分别负责外联、财务、楼管、存档和物资。
在主席和部长的指导和共同努力下,你将成为一个具有沟通能力、组织能力、团队协作能力并熟练掌握办公技能的干事!
三、主席、部长介绍
综合办公室主席——梁莹埼
每一个优秀的部门都会有一名优秀的领导者,她就是管理五位部长、责任心强、能力超群、严谨认真的莹埼姐!别看莹埼姐在工作上专精覃思、严格要求,在相处时也是关心成员、受大家爱戴的大姐姐哦!
外联部长——车艳奕
作为综办一姐,车姐工作业务娴熟、善于社交,对接工作高效准确,工作生活两不误,是综办小伙伴的榜样哦!
财务部长——李鑫
鑫姐在生活中积极乐观,开朗热情,总是乐于帮助去综办的小伙伴解决各种“疑难杂症”。在工作中沉着细心,对综办的友友宽严有度,带领综办人活力无限冲冲冲!
存档部长——陈彩玉
综办工作地点点点滴滴都需要记录,以便日后的工作总结与应对突发状况。彩玉姐将工作、会议记录的内容细心整理、存档,使综办小伙伴的努力与回忆得以留存
楼管部长——翁正昊
正昊哥负责大创中心的硬件管理,沉稳的性格、幽默风趣的风格、高超的技术水平,守护大创中心的同时,也教会了综办小伙伴们许多实用的办公技能
物资部长——蔡佳诺
创联内外需要物资的调配,这就到了佳诺哥管理的领域,他认真熟练地借调物资,保障着创联内外活动的顺利进行,也耐心安排值班等工作。
让我们把目光看向我们可爱且用心的成员们,他们认真上进、恪尽职守,并努力学习技能,一起建设我们共同的综办家园。
四
成员职责
五
部门欢乐时光
(一)组织并参加迎新晚会
“创思绘蓝图,联志迎星河”,干事们初来乍到,难免会觉得有些拘谨。为迎接新一届干事的到来,创联举办了迎新晚会,干事们各显神通。而综合办公室的成员也积极参与,通过小品、歌曲表演等,欢声笑语盈满南区活动中心107室。
✦
•
✦
✦
左右滑动,查看更多
✦
(二)部门团建
在综办这个大家庭中,团建是必不可少的一环。我们齐聚一堂,尽情交流,以欢乐构筑亲密有趣的综办小世界。
1
(三)破冰活动
初入综办,大家彼此之间都不熟悉,这时我们的部长们就开始大显神通啦。在主席的带领下,他们通过精心编排的活动,神奇的消除了我们之间的距离感,并增进了我们之间的友谊。
1
(四)生日派对
除了举办创联的各式大型活动,综办也用着温暖的力量为干事们的生活添加小惊喜。
(五)越野跑活动
大家也可以参加创联举办的大型活动,施展活力。大家把汗水挥洒到校园的每个角落,让全校师生都感受到来自创联的大家的活力。
1
2
(六)会前展示
综办大家庭的崽崽们来自不同的地方,综办鼓励每一个小伙伴在学习能力的同时,也能大胆展示自我。会前展示常常伴随欢声笑语,大家能更加了解彼此,于是欢乐也成为打开心扉的魔法咒语。
六
主席部长寄语
主席——梁莹埼
作为综合办公室分管主席的这一年,我为自己的工作画上了一个完美的句号。从担任综合办公室干事以来,开始进行工作,一直到担任分管主席后,我真真正正地把综合办公室的工作,从上到下,从内到外完成了梳理与完成,一路上,遇到了非常多综合办公室的小伙伴们,给我支持与鼓励,也与我一起努力奋斗,“合”你一起,“办”青春同行,祝愿综合办公室越来越好!
部长——车艳奕
总有笑靥如星灿烂,总有回忆泛起波澜,总有一些物品蕴含特殊意义,总有一群人期待更美好的未来,以往的综办熠熠生辉,今后的综办越来越好!“合”你一起变好,必须首选办宝!
部长——李鑫
在综办的两年时光一晃而过,短暂却又浓墨重彩。这两年里,数不清跟大家创造了多少感动和美好的回忆,综办在我心里永远是一个和谐友爱美好有归属感的大家庭,是我一想起来就会开心幸福的存在。也希望部长崽崽们能让它越来越好,让更多人喜欢它,让我们这个家越来越大~“合”你一起变好,必须首选“办”宝!祝大家万事胜意,前途似锦!祝综办,祝创联越来越好!
部长——陈彩玉
在综办的一年交到了很多很多朋友,在大学里,真正脱离了学院,脱离了专业,就只是大家一起相聚在创联交朋友。虽然有时会觉得工作很累,感觉很匆忙,但是回想起来会觉得这正是大学应有的一些波澜,一些虹光。非常庆幸自己选择留在了综办,在创联的回忆也会一直陪伴下去。
部长——翁正昊
只是因为一次简单的扫寝,我加入了创联。我升入大学两年了,加入创联也两年了,可以说创联已经成为我大学生活不可分割的一部分。这里有苦恼、有挫折、有悲伤,但也有家的温暖。如果再回到那个九月,我想我还是会毫不犹豫进入大创中心,开启我和创联的故事。
部长——蔡佳诺
回顾呆在创联,呆在综办的这两年,已然成为了我十八九岁大学生涯的缩影,在“家”文化的熏陶中,在这里感受到大学生活的点滴,我很感谢创联带给我的经历与经验。祝创联,祝综办以后越来越好!
七
成员寄语
李鸿源:
过去一年在大学生创新创业联合会综合办公室的任职经历是我大学生活中非常重要且充实的时光。这一年里,我在各个方面得到了极大的锻炼和成长,从初入综合办公室时,到如今能够独当一面,我的经合素质和能力得到了显著提升。以下是我在这一年的总结与收获。
首先,我参与了综合办公室日常事务的处理,学习了各类策划书及活动方案的制作。通过这些工作,我学会了如何高效整理和处理文件,如何编写会议记录和策划书等。尤其是在组织活动,安排会议时,我掌握了时间管理和任务分配的技能.确保每一次任务都能顺利进行达到预期。
在此期间我也参与了许多活动,和大家初次举办的破冰活动,创新创业学院的晚会。困建,校园越野跑等。通过参与这些大型活动,我了解了许多有关大型活动的后勤工作。在这个过程中我学会了如何高效组织和利用资源,确保注活动的正常进行。我也通过这些活动认识了很多人,交到了很多的朋友。
总之,在大学生创新创业联合会综会办公室的任职经历是我大学生中非常宝贵的经历。在这段时间里,我不仅学到了很多实际操作的技能,提升了综合素质,更重要的是,我培养了良好的职业素养和工作态度。
我相信这些经验和收获将为我未来的学习和工作奠定坚实的基础,我将继续努力,不断进步,贡献出自己的力量。
汪兴亮:
1、引言
作为综合办公室的一员,我有幸参与各种活动和的组织与协调中,这不仅锻炼了我的组织协调能力,也让我在团队合作中学会了如何更好地沟通与解决问题。同时也增进了许多工作技能。
2、工作体会
(1)活动策划:在活动策划过程中,我学会了如何将创意与实际结合,考虑活动的可行性和效果。
(2)财务报账:通过部长的描述,我了解了资金的重要性以及如何合理规划和使用资金。
(3)物资管理:物资借用和归还让我认识到了资源的珍贵,以及如何高效利用资源。
(4)人力资源管理:在人员协调中,我学会了如何根据每个人的特长和意愿进行合理的人员分配。
(5)会议记录:会议记录让我了解了其他部门的一些例会,以及记录的技巧和注意点
3、个人成长
在综合办公室的工作中,我不仅提升了自己的专业技能,如会议记录、时间管理、策划案写作等,也锻炼了自己的领导力、团队协作能力和解决问题的能力。这些经历对我未来的学习和职业生涯都具有重要意义。在综合办公室,我深刻体会到团队协作的重要性。每个人的努力都是不可或缺的,只有团结一致,才能克服困难,实现目标。
4、问题与挑战
在工作过程中,我也遇到了一些问题和挑战,如时间管理、资源分配等。面对这些问题,我学会了如何分析问题、寻找解决方案,并在实践中不断改进。通过对迎新晚会排练时间安排,会议记录时间安排,对时间管理有了质的提高,这些都对大学生活起到了很好的作用。
5、未来展望
展望未来,纵使我可能以后不留在贵组织,但是我相信创联会越办越好,综合办公室会越来越厉害,并且我们一起进步,或许未来不能一起工作,但是我依然会是你们最好的朋友,值得交流的一份子,我依旧是创联的一份子。
6、结语
综合办公室的工作是充满挑战和机遇的。我相信,通过不断学习和实践,我们能够不断提升自己,为学生组织的发展做出更大的贡献。
邱芸诗:
加入创联将近一年的时间,我收获了很多。在创联,我学习到了有关策划案、会议流程、对接消息的撰写等,还更多的学会了团队合作。不管是平时的作业,还是活动的布置,我发现只要大家行动起来,合力完成,效率就会高很多,而且都能完成得很好。我本身不善于交际,但自从加入创联,通过部长的引领以及大家的鼓励和帮助,我有更多的机会去展示自己以及学习更多的办公技能,认识更多志同道合的朋友,让我感受到了前所未有的温暖。除此之外,创联的各种团建活动,如迎新晚会、部门破冰活动、校园“越野跑”,以及部门生日团建,交换礼物,互送祝福等,都让我感受到并不是我作为个人在创联工作,而是我们大家一起,同心协力,让创联越来越好。创联一直传承着“家”文化,也一直发扬得很好,来日之路光明灿烂,未来我将更加努力学习和生活,我期望未来也可以有更多的新鲜血液注入创联,寄予其最美好的愿望!
宋芊烁:
过去一年在综办的工作经历让我受益匪浅,通过值班,会议记录,小组合作完成策划案活动方案以及代理部长等工作,我提高了自己的团队协作能力,沟通能力,和解决问题的能力。更重要的是在过去一年和部长小伙伴们的相处过程中感受到了创联和综办的家文化的温情也与不同学院小伙伴们建立了浓厚的友谊。我相信这段美好的回忆会一直陪伴着我们。
祝综办越办越好,综办的小伙伴们万事顺意天天开心!!
刘思琪:
加入大学生创新创业联合会,我收获了宝贵的团队合作经验,深化了创新创业理念。在此,我不仅锻炼了实践能力,更拓宽了视野,明白了创新是推动社会进步的重要动力。这段经历,对我个人成长和不仅提升了团队协作与沟通能力,更学会了如何平衡学业与社团活动。在参与各类活动和组织工作的过程中,我的领导力、创新能力和解决问题的能力都得到了锻炼。
汪茸:
转眼间,一年快过去了,在综办这个温暖的大家庭里,我不仅学到了很丰富很实用的办公技能,也交到了很多好朋友,这是我进入大学的第一步,我相信它也会伴随着我的整个大学生涯。
曹悦湉:
开学季,我怀着满心的憧憬和激动,加入了创联。那时的我,心中充满了对新生活的向往和对未知挑战的好奇。我渴望在这个大家庭中,不仅学习到新的知识和技能,更希望能结交到志同道合的好朋友。
加入创联对我来说,是一个全新的开始,一个探索自我、实现自我价值的平台。我期待着通过参与各种活动,提升自己的组织能力、沟通技巧以及团队协作精神。同时,我也希望在这个过程中,能够遇到那些能够一起奋斗、一起成长的朋友,共同书写我们青春的篇章。
从一开始的紧张和不安,到逐渐融入这个充满活力的集体,我感受到了自己的成长和变化。每一次会议的讨论,每一次活动的策划,每一次团队的合作,都让我更加坚信,这里是我学习新东西、交好朋友的最佳场所。
在迎新晚会的筹备中,我和团队成员一起投入了大量的时间和精力。我们从节目策划、演员选拔到排练安排,每一个环节都亲力亲为。那段时间,是晚十后304常亮的灯,是不停调整的剧本,是群里一句句“来了”……确保了晚会的节目质量,虽然辛苦,但看到最终的演出效果,所有的付出都变得值得。
后来,作为代理部长,体验了部长的日常工作,包括会议组织、作业批改和问题答疑等。这些经历让我更加深刻地理解了部长角色的重要性和挑战性。我学会了如何在压力下保持冷静,如何做出合理的判断和决策,以及如何带领团队达成目标。
在这一年的工作中,我也意识到了自己在某些方面还有待提高。例如,在后半学期,平衡工作、学习和生活时,总是给自己找太忙、不适的借口,答疑、会议记录等工作总是会拖延,给同事带来了不便。针对这些问题,我将在未来的工作中继续学习和改进,尽最大力不给其他人带来麻烦。
总的来说,这一年的学生会工作是一段宝贵的经历。它不仅让我学到了很多知识和技能,也让我结识了许多优秀的同伴。我相信,这些经历将对我的个人成长和未来的工作产生深远的影响。
陈永燕:
综办给我的感觉是特别特别像一个家,一群来自五湖四海的朋友聚在一起,做着同一件事,写着同一本书,梦着同一种光。
综办的每个人眼中都有着星辰大海,创联的大家庭里星光熠熠。彼此陪伴着走过一程又一程山水风月。回忆起来,好像紧张的面试还在昨天,仿佛大家第一次正式见面也还在昨天,当时的局促、不安、紧张好像也都还在昨天。回首这将近一年的部门工作生活,我收获了好多,和成长了好多……无论是第一次好几个人一起集思广益做一份策划,还是第一次学着做会议记录,还是第一次大家一起排练节目,还是第一次被这么多人一起庆祝生日……好多好多的成长都留在了创联,都留在了综办!希望创联越来越好!
杨卓亿:
旅途漫长,但时光已逝。转眼间,已在西南大学度过了将近一个学期,在这期间,虽有坎坷,但更多的是收获和快乐。在这一学期,我加入了西南大学大学生创新创业联合会,加入了综合办公室这个大家庭,收获了友谊和知识,接下来让我对这一学期在综办的工作进行一些总结。
首先,作为综合办公室的一份子,就应当在西南大学大学生创新创业联合会里尽自己最大的努力完成自己的责任和义务,对创联内的各个部门做好对接工作。我负责的是项目计划部的对接工作,在这项任务中,我和我的搭档一起,对创意设计部和媒体运营部的每一次例会都会进行详细的记录和人员考勤,并且整理记录,上交给陈彩玉部长。在会议结束后,我们也会向项目计划部的部长发短信询问做的不足和需要改进的地方,值得高兴的是所有部长对我们的工作都表示满意。
其次,在综办的第二项任务,就是每周的值班。在这项工作中,我和许许多多的综办干事一起努力,同时也结识了其他部门的部长。因为有的干事朋友可能会有一些事所纠缠,所以我经常替他们值班。在我看来,这是同事和朋友之间相互帮助的体现。另外,在安静的大创中心204值班,是我非常愿意的。值班结束后,综办的小伙伴都会问候:“辛苦了!”这让我非常的开心和满足。
当然,作为综办的成员,自身的能力也要提升,所以第三个任务便是每周部长们布置的作业。这些作业尽管不是那么容易完成,但是我还是尽自己最大的努力。虽然做的不是很理想,但是部长们都会很细心的讲解,给我们时间让我们去改。另外像小组团建方案的策划、例会会前展示,这些都是能够提升社交能力的方式,虽然我在这方面仍有不足,没有足够的勇气,还是有点胆怯,但是我相信在综办这个家庭里,一定能够有所改变。
上述工作任务都是创联内部的工作,作为综办干事,自然也要懂得如何和学校内的其他组织进行对接,在向其他学生组织、部门发送创联通讯录的工作中,我负责对接的是资源环境学院、水产学院以及学生园区自我管理委员会。
时光匆匆,转眼间就在西南大学度过了一秋,如今一冬末了,也应当对这段时间进行一次总结,画上一个句号。好对未来的工作打下基础。是缘分让我在西南大学与创联相遇,再次祝福创联的大家,愿在今后仍能共同努力,一起前进。含弘光大,继往开来。
刘雨欣:
大一学年里,与综办交错,尾声潮落,致敬这场相遇。综办的这一年,结识了很多朋友,也让我成长了很多。
主席与部长们的耐心指导、细致解答,干事之间的理解包容,相互配合,让这场相遇是时时温暖相伴的。小组作业的团队合作,新任务的不断挑战,不断加强我团队合作能力,与他人沟通能力,也让我逐渐熟悉各种活动及会议的展开…
感谢这场相遇,愿综办的每一位抬头所见皆美好,事事皆所成!
李诗函:
加入西南大学大学生创新创业联合会综合办公室已经一年了,回顾这一年的工作与学习,我感慨颇深。初入大学,对于校园组织的运作和活动策划知之甚少,但在这里,我不仅学习到了如何高效协调团队、策划活动,更重要的是学会了如何在挑战中成长。
工作中,我参与了多次活动的筹备与执行,从最初的手忙脚乱到后来的得心应手,每一步的成长都离不开团队的支持与合作。我们共同面对过紧急情况,一起解决问题,这些经历让我认识到团结协作的重要性,感受到了综合办公室的家文化。同时,我也意识到了细节决定成败的道理,无论是活动的文案撰写还是现场布置的细节把控,都直接影响着活动的成功与否。
此外,我还学到了如何平衡工作与学习。在忙碌的工作之余,我努力保持对学业的关注,这种平衡能力的培养对我未来的学习和工作都有重要的意义。
总之,这一年的经历对我来说是宝贵的财富。它不仅让我获得了实际工作的经验,更让我明白了责任、合作与自我管理的重要性。我期待在未来的日子里,能够将这些经验转化为更大的动力,继续在创新创业的道路上不断前行。
李政阳:
在综办的一年中,我时时刻刻都在感受着来自主席部长们的关怀、来自同事朋友们的陪伴。感谢大家,让我的大学生活变得更加充实快乐,也让我从一个懵懂无知的新生逐渐成长为越发合格的创联成员。我会继续认真工作,努力尽善尽美做好分内应该做的事情。最后,祝大家学业有成、工作顺利,也祝综办和创联大家庭欣欣向荣、越来越好!
陈尹:
来到综办的这一年,首先是学习了有关文件攥写和处理的技能,从最开始基础的Word操作,到后来文件的处理,让我掌握了很多办公的技能,对现在的计算机有很大的帮助,其次从迎新晚会开始,我慢慢认识了很多不同专业不同学院的小伙伴,在相处过程中体会到了和我不一样的生活,他们的各种好的品质也让我学会了很多东西,遇到了很好的朋友,还有就是学到了一些为人处事的道理,这是我在原本的生活里没有的东西,最后也很庆幸能够来到创联,来到综办,给了我除了班级以外其他一个拥有集体的感觉,给我的大学生活带来了许多不一样的地方。
张道翔:
创联的一年里,认识了不同地方,不同学院,不同性格的同学们,很高兴也很荣幸与你们一起共事,我也从最开始的内向,在与诸位一共共事的时间里成长到如今稍加成熟。在综办,有部长无微不至的照顾,有同伴们的鼓励,虽然在一起的时间很短,希望在最后一个月的时间里,能再创造一些独属于我们综办的回忆。
吴雨蝶:
总结和收获:在综办的一年来,除了日常的工作,还有温暖与快乐。回想这一年也是收获颇多。我的收获比我来时所预想的多得多。在每周的例会上,通过会前展示,我领略了不同小伙伴家乡的风土人情与美食,对小伙伴有了更深一步的了解。通过每周的作业任务,我学习了公文格式的相关内容,如策划案的格式,内容撰写,活动方案的撰写等,在小组合作下完成任务,让我体会到团队凝聚力与小组合作的乐趣。通过每次团体活动,我增进了与小伙伴的友谊,同时也享受团建活动的乐趣。总之,在综办的一年是快乐而充实一年。
张炜驰:
很高兴能够参与西南大学大学生创新创业联合会综合办公室这个温暖的大家庭,与许多志同道合的小伙伴和和蔼可亲的部长、主席度过了有趣、同时收获颇丰的一年。在这里,我学习到了很多实用的办公技巧、学习了会议记录的要求、如何与其他负责人进行对接沟通等等对我个人的生涯发展均十分重要的技能。当然也认识了很多不同专业的朋友。这些都使我的大学生活变得丰富多彩也充满意义。希望综办能够越来越好,被更多人喜欢!
缴继仁:
在综办的这一年中,我收获了很多。首先是工作技能上,我不仅学习了公文格式的具体内容、会议记录的要求,还学会了如何更礼貌的与他人对接工作。其次,在综办这个“家庭”中我感受到了前所未有的温暖,不仅仅是部长和友友们的关怀,而且还有祝贺生日的惊喜,以及一系类团建活动的温馨与欢乐。最后,在综办的这一年,我变得更加积极主动,主动与友友们沟通工作,主动承担综办的一些任务。总之,在这一年中我的责任感与工作的能力有了提升,也变得更E。希望创联、综办会越来越好!
宋芊烁:
过去一年在综办的工作经历让我受益匪浅,通过值班,会议记录,小组合作完成策划案活动方案以及代理部长等工作,我提高了自己的团队协作能力,沟通能力,和解决问题的能力。更重要的是在过去一年和部长小伙伴们的相处过程中感受到了创联和综办的家文化的温情也与不同学院小伙伴们建立了浓厚的友谊。我相信这段美好的回忆会一直陪伴着我们。
祝综办越办越好,综办的小伙伴们万事顺意天天开心!!
点击翻页
第五届
综合办公室
旭日东升
黎明破晓
我们勇敢前行
怀揣梦想
克服挫折与磨难
坚定自信和信仰
在这条路上
我们相互扶持
努力奋斗
追求卓越
让生命绽放光芒!
END
监制 | 赵柳颖
责编 | 王佳惠 李紫晨 李和昫 李春红 秦畅
文案 | 西南大学大学生创新创业联合会综合办公室
排版 | 李和昫 李紫晨
图片 | 西南大学大学生创新创业联合会综合办公室