县档案史志馆始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”使命,在夯实基础、升级改造、创新转型上下功夫,加速推进档案信息化数字化建设。截至目前。馆藏纸质档案数字化加工完成35万卷743万页,数字化率达到78.3%。
按照“科学规划、持续投入、分步实施”的工作思路,成立组织、健全机制、统一思想、提高认识,将档案信息化数字化工作列为每年重点工作任务来抓,形成了责任明确、分工协作、齐抓共管的良好格局。严格按流程做好纸质档案数字化加工处理工作,在加工过程中加强对档案逐卷检查,查看档案分类是否正确、组卷是否合理、编号是否规范、保管期限划分是否准确、页号编写是否正确、卷内文件是否有破损、卷内目录填写是否完整、案卷题名拟写是否准确等,发现问题及时登记进行规范处理;档案扫描严格保证图像清晰、页面完整、文字识别准确,达到档案规范化处理要求。在档案数字化加工过程中,与操作人员签订保密协议,并对档案保密意识、业务水平等进行培训,明确各项工作纪律要求,加强日常安全管理,规范工作程序,坚决杜绝失泄密隐患,确保档案实体与档案数据绝对安全。数字化成果抽检合格后进行数据测试、挂接,实现了从“纸间”到“指尖”的跨越,充分运用现代信息技术手段提供档案查阅服务,不断提升档案查阅效率。
编辑/林天歌
一审/王海强
二审/韩小伟
三审/刘景东
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