不同国家都有各自的商务礼仪规范,在日本,掌握基本的商务礼仪对于日常行事有好处,也能给日本的商业伙伴留下好的印象。
即将去日本,或者已经在日本的你,快跟我一起学习日本基本的商业礼仪吧。
开场白是我们给日本商务伙伴留下的第一个印象点,说得好还是不好,都会或多或少影响到后面的沟通与合作。
那么在说开场白的时候,我们需要尽可能自然、礼貌和感性的方式自我介绍,不可太过冷漠疏离,切记自以为是。说话的时候要由浅入深一步步来,避免太过急躁自负给人带来不好的印象。
在日本,名片交换是很重要的一个礼仪。在交换名片的时候,我们要用双手接住以示尊敬,然后仔细查看名片上的信息,以表达自己对对方的关切。最后,要将名片放置在名片夹里,或者小心放在桌子上,避免损坏名片。
在日本,不是任何场合都要送贵重的礼物。但送礼物也确实是一个表达良好态度,拉进彼此关系的方式。特别在一些正式的商务会议上,都会出现送礼物的情况。
但是这个时候送的礼物不用太昂贵怕引起误会,只需要是有纪念意义或者特殊含义的小礼物即可,并且礼物要认真包装,并且在包装上写上自己的名字和祝福语。
餐饮礼仪相对细致,从座位和排位上就有所讲究,一般在日本通常会根据座位的重要性来安排进入餐厅的先后顺序和发言顺序。不要提前入座,更不要坐主人的座位。
其次,在日本,用餐是一件需要慎重对待的事情。因此在用餐的时候,我们要注意自己的用餐方式和礼数,注意筷子和餐具的使用顺序,并且保持理礼节性的头礼行动。吃喝要有节制。餐后要及时检查自己是否有残余的饭菜等,确保自己用餐礼仪规范。
都说入乡随俗,在日本,我们想要进行合理有效的商业谈判,自然离不开合乎规矩的礼仪规范。这并非束缚,而是在尊重他人的基础上尊重自己,促进彼此之间的沟通与合作。
不过日本的商务礼仪内容繁多,也不是一下子就能学会的,但每次都能精进一点,也很值得肯定。
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