档案，作为历史忠实记录者和珍贵记忆的承载者，其价值不可估量。而档案信息化建设则是将这些宝贵的资源进行高效整合、管理和利用的关键举措。将传统纸质档案电子化信息录入作为其中的首要环节，发挥着至关重要的作用，传统纸质档案电子化是档案信息化建设的重要基石。
持续推进档案电子化进程
在数字化飞速发展的今天，数据的产生、处理和应用都发生了巨大的变化，档案信息数量的剧增使得档案管理工作面临巨大的挑战，传统的档案管理方式如纸质文档的存储和检索，已经无法满足公司科研生产经营管理的需要，也无法体现出档案真正的价值。
近两年，公司PDM等信息化项目建设正在有效推进，为响应公司信息化建设，档案管理部持续推进档案电子化进程。
充分利用公司现有OA等信息化办公平台，优化工作流程，提高档案工作效率，持续推进产品档案资料台账电子化建设，部门制定年度工作目标，并列为专项计划实时跟进检查，目前将所有归档的产品档案目录上传OA平台，并按照职代会反馈意见优化整改，在线查询便利性大幅提高。2024年完成纸质设计文件电子化扫描共计14226张，并按档案管理标准归纳入库，既方便查询利用也为后期的数据导入以及档案管理信息化奠定了基础。
考虑到产品档案作为记录科研生产的重要资源，技术状态变更频繁，为使已经备份的电子化图纸与技术状态变更后的图纸保持一致，始终保持现行有效，部门组织相关人员将更改通知单及变更后图纸及时电子化扫描备份并作废旧图，以最原始的方式为高端管理模式做足准备、奠定基础。
2025年是长岭建厂70周年，公司发展历经的各个时代保留有大量珍贵的档案文件资料，这些资料见证和记录了公司辉煌发展历程的每个瞬间。妥善保管好、利用好这些宝贵的档案文件资料对于档案工作人员来说责任重大，纸质档案电子化是唯一有效的手段，档案管理部正制定工作计划，加快资料电子化进程，为历史资料充分合理保存、利用奠定基础。
档案电子化、信息化、数字化是趋势，是档案管理的发展方向。档案的信息化建设能够有效借助信息化工作手段规避部分人为的质量风险，并对现有工作有质的提升和帮助。档案管理部将继续推进纸质档案电子工作，为未来公司档案信息化建设奠定基础。
稿件来源 | 档案管理部（汪永珍）
审 核 | 刘明彤
