嗨,大家好,我是小小迅~
在当今快节奏的工作环境中,会议记录的准确性至关重要。传统的手动记录方式不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。幸运的是,随着人工智能技术的飞速发展,AI写作软件为我们提供了便捷的会议记录解决方案。今天,跟随小编的脚步一起来看看,这几个智能AI写作效果吧。
聪明灵犀 App
聪明灵犀功能强大且丰富,不仅能进行AI写作,还具备AI改写、扩写、续写等功能,满足多样化的文字需求。操作界面简洁友好,易于上手,即使是初次使用的用户也能快速熟悉各项功能的操作方法。
使用方法:
① 打开软件,点击“创作场景”功能板块,选择“职场通用”下的【会议纪要】。
② 进入会议记录界面,根据会议的主题、类型等信息,在输入框中简要描述会议的大致情况,例如“智能猫宣传计划讨论....”。点击“生成”按钮,等待软件生成。
③ 对生成的初稿进行检查和编辑,重点关注会议中的关键决策、任务分配、时间节点等重要信息,确保记录的准确性和完整性。
如有需要,还可以利用App提供的文章润色、改写、扩写功能对部分内容进行优化,使其更符合实际会议情况。
Paragraph AI
作为浏览器伴侣,有Chrome插件和安卓/ios app两种形式,方便用户在不同场景下使用。它提供写、回复和改进三个类别,在会议记录方面,能够快速生成简洁明了的记录内容,可以根据需要选择性调整语气,使其更符合会议的实际情况和使用场景。
操作步骤:
① 如果使用浏览器插件,在Chrome浏览器中安装并激活Paragraph AI插件后,点击插件图标,选择“写”类别下的“会议记录”选项。
② 在弹出的输入框中简要描述会议的核心要点,如“部门会议讨论季度目标完成情况与下季度计划”,并选择合适的语气。
③ 点击“写”按钮,插件会在浏览器的侧边栏中快速生成一份会议记录。随后,对生成内容进行编辑和完善。
Copy.ai
Copy.ai 提供多种工具和模板,涵盖社交媒体内容、博客、电子邮件、网站文案等多种类型,其中也包括会议记录模板。其界面布局清晰简洁,操作方便快捷,能够帮助用户快速找到适合的会议记录生成方式。
操作步骤:
① 打开软件后,在众多工具和模板中找到“会议记录”模板并点击进入。
② 按照模板的提示,依次填写会议的基本信息,如会议时间、地点、参会人员等,以及会议的主要议程和讨论内容。
③ 完成信息输入后,点击生成按钮,格局会生成一份完整的会议记录,用户只需对其进行最后的审核和调整,确保记录准确无误地反映会议的实际情况。
Writesonic
Writesonic功能丰富多样,涵盖AI文章和博客写作、文本扩展、释义工具、文章总结等多个方面。在会议记录方面,适用于不同语言环境下的会议记录需求。
操作步骤:
① 打开Writesonic网站并登录,选择“AI写作”功能中的“会议记录”选项。
② 在输入框中简要概括会议的主要议题和关键讨论点,然后根据需要选择语言、字数、语气等参数设置,点击生成按钮。
③ 生成文章后,我们可以对生成的记录进行检查和编辑,调整段落结构和语言表达,使其更加清晰、连贯。
结合上述推荐软件,相信大家能够轻松搞定会议全记录,提高工作效率,让会议记录不再成为负担,而是成为推动工作顺利开展的有力工具。
在实际使用过程中,大家可以根据会议的类型、需求和个人使用习惯,选择适合自己的AI写作软件和方法,不断探索和优化会议记录的撰写方式,以适应不断变化的工作场景和要求。
转载及合作请添加微信号:hz1689990
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