开工大吉,分享5款办公工具,谁用谁知道!

职场   2025-02-05 07:31   安徽  

嗨,大家好,我是小小迅~


新年好!随着假期的结束,我们迎来了新的一年,也迎来了全新的工作挑战。为了帮助大家在新的一年里更加便捷地工作,今天特别为大家推荐6款超实用的办公工具。


无论是提升工作效率,还是优化工作流程,这些工具都能成为你的得力助手。话不多说,一起来看看吧!


OfficePLUS


在工作中,PPT和工作汇报起着极为关键的作用。若想提高工作效率与专业程度,选择合适的工具就显得尤为重要。OfficePLUS是微软官方推出的PPT插件,它有着高质量且免费的模板,其设计水平远非一般外部网站可比。


此外,OfficePLUS还提供多种免费使用的图表、关系图和图标素材,使用者无需再自行寻找素材,使用起来非常便捷。


聪明灵犀


这是一款在手机端和电脑端都可使用的AI软件。今天要给大家分享的是其手机端的应用软件,它功能强大且操作简单。


该软件具有多种实用功能。它能够通过AI对话为用户答疑解惑,还支持AI写作、AI文字转语音、AI写诗等功能,这些功能既实用又容易操作。


例如,打开软件后,点击选择【AI写作】功能,输入关键词,就能生成一篇高质量的文章。


石墨文档


在团队协作的办公场景下,石墨文档是一个好的选择。它支持多人同时在线编辑同一个文档,就像大家围坐在一张桌子前共同书写一样。


无论是撰写项目计划书,还是整理会议纪要,都能实时看到他人的修改和补充。而且,它还具有丰富的文档模板,涵盖了各类办公需求。


文档的历史版本也能轻松查看,方便追溯修改过程,避免因误操作而丢失重要内容。同时,石墨文档的权限设置很灵活,可以根据团队成员的角色和需求设置不同的编辑、查看权限,确保文档的安全性。


滴答清单


在工作中,我们有许多任务需要安排与跟进,而滴答清单能助力我们轻松解决这些问题。


滴答清单可按照不同的项目、优先级和时间对任务加以分类,这使我们能清晰地知晓自己的工作任务。其提醒功能的设置,能保证重要任务不被遗忘。比如,可为每个任务设置提前一天、一小时或者半小时的提醒,从而不会错过任何重要的截止日期。


此外,滴答清单支持团队协作任务管理,这方便团队成员分配任务和跟踪进度,有助于提升团队整体的工作效率。


iSlide


官网:https://www.islide.cc/


iSlide是一款基于PowerPoint的一键化效率插件。它包含38个设计辅助功能与8大在线库,拥有超20万专业PPT模板素材,可助力职场办公人士解决PPT设计时素材欠缺、专业度不足以及效率不高的痛点问题。


此外,iSlide提供了诸如字体统一、色彩统一、矩形/环形布局、批量裁剪图片等便捷的排版设计工具,以帮助使用者快速操作。


转载及合作请添加微信号:hz1689990


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