害怕找不到research?快来查看这份Cold Email指南!

文化   2024-11-06 12:24   美国  



在伯克利,想必很多人都经历过/正在经历找不到Research的恐慌


" URAP太卷了,

一百多个人争几个席位根本进不去”

“不是伯克利没有资源,

而是人实在是太多了。。。”

“发了无数个cold emails,

但从未被回复”



Cold email是申请实验室最常见的方式之一,学会了怎么写cold email就已经半只脚踏进了lab的大门(小编自己就是靠Cold Email进的lab)。今天,我就来跟大家介绍如何写好一篇Cold Email,以及该怎么“科学”地发送Email

*小编是MCB专业,所以内容可能带有一些专业色彩。

但大部分的内容对于不同专业都殊途同归



01.

写Cold Email之前的预备环节


俗话说得好,心急吃不了热豆腐。做好必要的准备工作可以帮助你产出一篇更好的

Cold Email!


01

初步筛选你感兴趣的实验室

Department网站上查找自己感兴趣的lab。一般伯克利每一个department都会有自己的research homepage,在里面你可以看到每个教授的研究概述,挑选几个感兴趣的主题/教授。可以整理一个excel spreadsheet记录自己感兴趣的Lab, preject的关键词,网站链接,等等,方便以后浏览。



此外,从个人角度上来看,一般筛选lab还有几个其他可参考的标准:

  • 是否活跃?我们一般会选择那些近几年有publication的实验室

  • PI(教授)是Assistant/Associate/Tenure?Assistant Professor一般会比较强调产出,可能需要你有更多的committment。职位越高的Professor一般越Chill,而且他们的推荐信往往更加有含金量


02

进一步了解你感兴趣的实验室

(⚠️:这是最耗时间、但也是能让你脱颖而出的部分)

进入到lab homepage,点开publication,挑两三篇最近的感兴趣的paper,仔细研读,做笔记。这非常花时间和精力,对涉世未深的undergrad来说极具挑战。但是想要有更大的成功的机会,就得比别人多付出精力!这些知识会成为你在日后面试impress your interviewer 的绝佳辅助(试问谁不喜欢一个已经提前做好功课的undergrad)。此外这一步还可以提高阅读文献的能力,对未来帮助很大。


03

准备好你的简历!!

一般Cold Email都需要附上你的简历。对于简历的编写,没有一个标准答案,一般需要总结自己的degree, academic experience, research experience, internship experience, leadership experience等等。以下是伯克利的官方资源供大家查阅,上面提供了一些简历设计的小技巧和一些sample resume供大家参考。

Link: https://career.berkeley.edu/prepare-for-success/resumes/


写作环节

02.

千呼万唤始出来。接下来我们会给大家解释如何写好一篇Cold Email!

第一部分:自我介绍

一定要包含的内容:

- 对教授的尊称 (e.g., Dear Prof. xxx)

- 你的名字

- 标明自己是一个本科生,和自己的专业

可以包含的内容:

- 你的年级

  • 有些lab可能偏好freshman/Sophomore,有些lab可能更偏好更有经验的junior和senior)

- 表明你对这个lab的兴趣

  • pharaphrase一下网上的project描述,体现你对project的understanding

  • 一定一定要写对!

- 你想在这个lab待多久(单纯作为summer student?长期?)

- 你喜欢获得Volunteer还是get paid(强烈建议小白从volunteer开始做起)


第二部分:你的研究兴趣

(最重要的部分)

这个部分极其重要,你需要解释你的研究兴趣为什么和这个实验室相吻合。教授更想要的不是对research感兴趣的同学,而是对这个specific lab感兴趣的同学。


需要包含的内容:

- 你自己大概的研究兴趣

- 这个实验室最吸引你的研究方向/内容

  • 敲黑板!加分项!展现出你在预备环节中做的研究,体现出浓厚的兴趣

  • 后续在面试的时候也可以多问问题(让对方感受到,”啊,这个undergrad对我做的东西很感兴趣嘛!还认真看了我的文章,问的问题也蛮有水平的,不错不错!)

  • 你可以通过以下几种方式准备这个部分

    • 读一下这个lab最近的文献

    • 参加由这个教授主持的seminar/talk

    • 咨询这个lab的graduate/postdoc(e.g., your GSI)

- 如果加入了这个lab,你期望从中获得什么?

  • 如果你准备去grad school,记得提(有些lab prefer pre-grad student)


第三部分:你的经历

- 提及你以往的lab经历

  • 最好提及和这个lab相关的lab techniques(在网上阅读一些paper,看看你做过其中哪些实验)

  • 简单描述一下what you can bring to this lab

  • 这个部分不是必须的

- 即使你没有lab experience,你依然可以提及:

  • 你在与这个lab的相关课程的表现(If you did well in those classes)

    • 这些课程教会了你哪些lab techniques或者research mindset

    • 我蛮建议成绩好的同学在邮件里附上自己的unofficial transcript

  • 你的其他软技能

    • 你以往的经历怎么把你塑造成了一个fast learner,independent scholar, leader, team player, etc

  • 如果你实在没有什么经验,我建议与其过度夸大你之前的经历(当然适当夸大懂得都懂),不如真诚地承认自己的lack of experience,以及表达出自己的热情和willingness to learn。


第四部分:结束语

你可以简单提及一下这些内容

  • 你的工作时间

    • 你打算哪些天去lab干活,每次干多久,每周一共commit 多少时间

    • 通常每周至少要6小时

  • 提出你想要约一个meeting/interview的意愿

  • 最后不要忘记附上自己的简历

  • 类似于“I look forward to talking to you/hearing from you”等等之类的语言给你的邮件收尾



03.

私人干货小贴士


- Start Early!!一般很多同学在学期初1-2周,甚至是学期前就开始发邮件了

- 尽早上完相关专业的实验课,有些lab把这些course视为prerequisite

- 除了Professor 以外,你还可以联系相关项目的PhD, postdoc(Lab website, LinkedIn, etc.),有过一年以上经历的还不急着毕业的为好,比联系教授回复率高很多!

- 不要过度套辞!!Write separate email to different professors,真诚是必杀技

- 除了UCB以外,UCSF的labs大家也可以去申请

- Even the best letter may not receive a reply。教授一般都很忙,如果你没有收到回复,不要气馁,适度follow up或转战新的lab application(拜拜就拜拜,下一个更乖)


以上就是本期的全部内容啦。希望屏幕前的读者们此时此刻已经清楚了该如何利用cold email这个工具。在此我也想特别感谢目前已经在Rice University进修phD的Sing学姐对这篇推文内容的大力支持!!最后祝大家都能如愿以偿地进入到自己心仪的lab!



文案 | Sam

排版 | Lisa

审核 | Evelyn


BCSSA

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伯克利中国学生学者联合会 Berkeley Chinese Students and Scholars Association 是湾区最大的学生组织之一。我们已成立三十年,定期为伯克利华人学生学者举办活动并提供各种服务。
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