场景解决方案丨建设企业进销存管理驾驶舱,让企业运营更高效

文摘   2024-09-26 17:01   浙江  
进销存是企业管理过程中采购、入库、销售的动态管理过程。进指询价、采购到入库与付款的过程;销指报价、销售到出库与收款的过程;存包括领料、退货、盘点等影响库存数量的动作。进销存管理系统是为了帮助企业管理商品采购、销售和库存,实现自动化管理,通过数据驱动和科学化决策来提升效率和降低风险,主要包括以下几个方面:

需求预测与计划管理:通过历史销售数据、市场趋势和季节性变化进行精准的需求预测,合理制定采购和库存计划,确保库存充足但不过量。

精准采购与供应链协同:优化采购流程,建立与供应商的协同机制,确保按需采购、降低成本,同时减少采购周期,提升供应链的响应速度。

库存优化与分类管理:实施库存分类管理,区分不同价值和周转率的商品,针对性地管理库存,减少库存积压和资金占用,提升库存周转率。

销售与库存联动:将销售和库存管理紧密联动,实时监控库存变化,结合销售数据动态调整库存水平,避免断货或库存过剩,保持供需平衡。

数据监控与实时决策:通过进销存管理系统对采购、销售和库存进行实时监控,利用数据分析工具提供决策支持,优化各环节流程并及时调整策略。

持续改进与反馈机制:定期审视进销存管理流程中的关键指标,实际运营情况进行优化调整,确保流程不断改进,提高企业的运营效率和盈利能力。

目前,企业在使用进销存管理系统时,常遇到跨渠道库存管理复杂、系统实时性不足、需求预测不精准等问题。这些挑战导致运营效率受限,难以灵活应对快速变化的市场需求。因此,为了保障供应链运转,企业亟需高效、精确、低成本的进销存管理系统,来实现库存、采购和销售的实时监控与高效协同,进而提高企业的决策效率和市场竞争力。
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企业痛点

 采购信息不准确

许多企业由于缺乏对货品价值的准确判断,盲目采购导致采购成本居高不下。同时,采购审批流转过程繁琐,物流状态和质检进展无法及时掌握,也使得企业难以对采购环节进行有效监控管理。

 销售数据监控困难

消费者购物渠道日益多样化,零售和电商企业往往涉及多个销售渠道和复杂的供应链体系,企业难以快速获取各渠道的实时数据,导致无法及时监控库存水平和销售情况,影响企业的决策和响应能力。

 仓库管理复杂

随着商品种类的增多和客户需求的多样化,仓库管理面临着巨大的挑战,特别是在应对季节性销售高峰、促销活动等市场快速变化的需求时,企业往往难以避免库存积压或缺货的情况,这些问题严重影响了企业运营的稳定性。

 财务流程不清晰

许多企业面临进销存管理与财务管理衔接不畅的问题,这导致进货和销售数据与财务记录不同步。这种脱节使得供应商和客户的对账流程变得复杂,账目不透明,进而导致企业难以精确掌握其财务状况。这些问题不仅增加了企业的财务管理成本,还可能引发错账和漏账的情况,从而增加了企业的财务风险。

 经营效率低下

许多企业在经营决策过程中缺乏有效的数据支持,这导致他们无法实时获取销售数据,也无法对成本和利润进行精确的核算,使得决策过程缺乏可靠的依据,企业经营决策效率低下。

 技术资源限制

部分企业客户常面临缺乏专业的技术和设计团队来开发进销存管理系统,同时预算有限,这就容易导致项目实施周期拖长、成本升高,在后续业务发生变化时,系统的维护和升级也变得困难重重

建设方案

 方案简介

基于以上场景需求,易知微实现了集实时数据展示、仓储库存管理、商品结构优化、市场趋势检测于一体的企业进销存管理驾驶舱全流程建设,适用于业务表单编制、采购数据分析、销售数据分析、收入成本分析等多种应用场景,可以帮助商家掌握商品实时动态,为决策提供有力数据支持。助力商家提升管理水平、优化库存结构,从而在紧张的市场竞争中脱颖而出 ⬇️ 。

 建设内容

易知微的企业进存销管理驾驶舱集 「进、销、存、财」四位一体,涵盖基础数据、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理和报表分析等多个方面,对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。

实时数据展示

实时展示商品采购、销售、库存等关键数据,帮助商家及时了解商品动态,为决策提供有力支持。系统提供丰富的数据分析功能,包括商品采购趋势、销售排行榜、库存预警等,助力商家挖掘潜在商机,合理调整商品结构和库存。

根据商家的实际需求,系统支持自定义展示内容,满足不同场景下的数据展示需求。可以与现有的收银系统、ERP系统等无缝集成,实现数据共享,降低系统维护成本。

仓储库存管理

进销存数据系统可以实时显示仓库商品的库存数量、分布情况和库龄数据,帮助零售商家及时了解库存状况,避免缺货或积压。可以设定库存上下限阈值,当库存接近阈值时,数据系统会发出预警,提醒商家及时进行补货或促销处理等动作,有效节省人力成本,提升商家管理效率。

商品结构优化

追踪不同链路的工作状况,根据商品销售、采购和库存的实时数据,分析商品的进货成本、销售收入和库存情况,辅助商家进行成本控制和利润优化。通过分析销售数据,了解客户的购买习惯和偏好,预测未来的采购需求,调整商品陈列和库存配置,从而达到优化商品结构的目的。

市场趋势监测

通过数据系统,直观地展示各类商品的销售数据,包括销售额、销售量、销售趋势等,便于结合不同时间段的数据对比,分析热销商品和滞销商品,评估销售策略的有效性,制定针对性的营销策略,并为未来的销售计划提供数据支持。

 建设价值

高效率

低代码平台配置操作简单,通过「拖拉拽」的简易操作即可实现系统开发,且提供丰富的组件样式资源,可快速构建复杂界面,与传统的开发方式相比,大大节约了开发时间。

低成本

与传统的开发方式相比,低代码配置操作和丰富的素材库,大大减少了重复性的基础开发工作。降低了设计成本,减轻了开发压力,缩短了设计、开发的过程时间。从人力成本、工具成本、运维成本和系统迭代成本等多方面,有效的降低企业进销存管理系统开发成本。

个性化

能够根据企业的个性化需求,快速搭建出符合企业业务流程的应用系统。同时,企业可以根据自身业务的变化,随时调整和优化应用,而无需依赖专业的开发人员,大大提高了系统的灵活性和响应速度。

易维护

后期维护简单,所有业务数据通过接入的形式,呈现在可视化页面当中,仅需修改数据接口,即可实现各类数据的完美表达。易知微不仅可以实现进销存管理,还可以实现从数据采集、数据清洗、数据治理、再到数据上层展示的全流程开发,从源头避免数据孤岛,有助于企业信息的共享和协同,提高工作效率和决策的准确性。

总结

易知微的进销存管理驾驶舱集成了采购、销售、库存、财务、报表分析管理等多个环节,实现业务流程的自动化与数据可视化,可以解决企业在账目管理、库存控制和信息反馈方面面临的问题,在企业数字化转型中起着至关重要的作用。不仅可以提升运营效率和供应链协同,还有助于智能决策和业务创新,能够降低成本,为企业提供数据驱动的决策支持。帮助企业更好地响应市场变化,推动业务创新,有利于企业在市场中保持竞争力和可持续发展的状态。
易知微致力于拓展可视化搭建平台的应用边界,创新可视化的使用价值,将EasyV数字孪生可视化平台应用于企业进销存管理,解决零售、新零售行业的企业数字化转型难题,助力零售、新零售行业的企业实现数字化转型与管理升级。通过智能化管理平台,为企业提供更高效的资源调度方式、更完善的业务流程和更精细的运营监控手段,为企业注入新的活力!
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