11月15日(周三)晚上8点,学生事务中心迎来第二十四期“八点会客厅”—书记(院长)有约活动。电气工程学院党总书记、副院长周皇卫与40名幸运抢票成功的青年学子一起交流如何提高关于学习、工作以及生活的“效率”。
“时间就是金钱,效率就是生命”,周皇卫院长首先就说出了这句话,这是他在深圳工作时所看到的一家公司的词牌。周院长所要聊到这个话题的原因有三点:第一,他以自己的工作经验来提及“效率”这个词,用完成工作任务来说明效率的重要性,有效的提高工作效率应该当天的工作当天完成,我们所要重复做的一件事,可以放在一起做,将它们分类来加快工作的效率。
第二,周皇卫院长以著名的数学家华罗庚的故事来举例,华罗庚曾写过一个烧水·泡茶的故事,泡茶众所周知是需要多道工序和时间来完成,周院长用这个故事来说明我们应该怎样提高工作效率。第三,周院长观察我们校园课堂的教学质量,针对学生来说,同学们没有高效利用课堂,一节四十分钟的课堂,我们觉得枯燥无味,周院长便提出,我们可以抓住课堂十分钟,也可以提高我们的课堂效率。
第三,在做任何事情,我们要用一个统筹的方式来完成。
接下来周皇卫院长便给我们讲述影响效率的关键因素。周院长分为三类因素:一类,客观因素所讲的就是我们缺乏能够实施的计划,缺乏技能和知识,但是我们可以客观提升技能和知识,通过其它渠道来获取我们所缺乏的工具和资源。二类,我们要追求卓越的精神并且时常关注积极的心态,实现自我管理,这是重要的因素。
三类,是我们所不重视的一个外在因素,就是我们的团队合作,团队合作是我们提高效率的关键。最后,周皇卫院长为我们做出总结,真正高效完成一个事情要先明确一个目标;我们要怎么做好自己的计划,安排自己的时间,也是为我们规划路径所做出准备;强化自己的执行力要调整好心态,要有一颗执着的心,并且下定决心干好一件事情;再就是优化自己对全局的观察力是知道所有的情况是怎样。