BUILDING THE
DREAM ON SATURDAY
“周六南艺造梦日”开幕式
演出幕后工作汇报
艺管（音乐班）
PART01
活动内容与成果
9月28日下午，由江苏省文艺产业研究基地、共青团南京市鼓楼区委、南京艺术学院团委、南京艺术学院文化产业学院、南京艺术金陵文化创意产业园联合主办，南京市鼓楼区华侨路街道协办，爱德基金会提供公益支持的“周六南艺造梦日”活动于南京艺术金陵文化创意产业园圆满结束。
在指导老师柏静的带领下，2022级艺术管理专业音乐班的同学们亲身参与项目策划、活动设计、舞台管理、内容征集、观众组织及现场管理等多个环节，将艺术管理的理论知识与实践相结合，在经历中学习与成长，并积累了宝贵的工作经验。
在活动影响力方面，基于活动的精心策划与精湛的艺术内容引发了社会的广泛关注。9月28日，出席开幕式现场的领导嘉宾有：鼓楼区委副书记、区政府区长方靖、鼓楼区政府办公室主任陈爱华、鼓楼区文旅局局长李文、鼓楼团区委书记于文、鼓楼区华侨路街道办事处主任郝雷、鼓楼区文旅局副局长张楠、鼓楼团区委副书记张文轩、鼓楼区华侨路街道办事处副主任张恒、江苏省文艺产业研究基地主任谢建明、南京艺术学院副校长张捷、南京艺术学院文化产业学院党总支书记管斌、南京艺术学院附中书记徐晓华、南京艺术学院附中校长顾新跃、南京艺术学院实验设备管理处处长尹悟铭、南京艺术学院团委书记李江华、南京艺术学院艺创处副处长任洁、南京艺术学院音乐学院副院长孙铿亮、南京艺术学院文化产业学院副院长钱志中、南京艺术学院现代音乐与科技学院副院长张丹丹、南京艺术学院音乐学院钢琴系主任孙刚、江苏省民族乐团业务部主任何方方。开幕式由南京艺术学院文化产业学院副院长钱志中主持。
在媒体报道方面，近10家主流媒体对此次活动进行了高度的评价，这些媒体的正面反馈不仅为活动本身带来了更多的关注和认可，而且也进一步证实了这场演出是学院在推进“产教融合”教育理念过程中的一个重要实践成果。通过这样的活动，学院能够将理论知识与实际产业需求紧密结合，为学生提供了一个实际操作和展示自己学习成果的平台。这种教学模式的实践，不仅增强了学生的实践能力，也为他们将来步入职场打下了坚实的基础。媒体的高度评价是对学院教育创新和教学成果的肯定，也是对参与学生努力和才华的认可。
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（图为学习强国、今日头条、我苏网、凤凰新闻、人民日报、搜狐新闻、网易新闻、紫牛新闻官方媒体报道）
在现场观众影响方面，通过前期成功的的宣传推广和出色的观众管理，当天观众达210人，座位180坐满座，上座率达到了完美的120%，演出期间过道均有观众站立欣赏演奏，甚至还有因为厅内观众爆满而无法进入厅内在门外聆听的观众。
（图为演出观众报名接龙和三个观众群的二维码）
南艺音乐学院钢琴系同学们高超的钢琴技艺与经典作品相得益彰，每一个作品都使人动容，现场掌声雷动。这不仅显示出该活动的受欢迎程度，也无疑体现了艺管同学们在宣传推广和观众管理上的成功。观众们的热烈反应和积极参与，为整个场合增添了活力和热情，使得气氛异常热烈。无论是精彩的钢琴演出，还是本次活动的表现形式都吸引了广泛的关注，这样的上座率无疑是对主办方、表演者以及进行幕后工作的艺管同学们的极大的肯定和鼓励。
在市集影响方面，本次市集共有11个来自南艺学子的手作摊位，分别涵盖品牌文创、手工陶瓷、手绘原创画、非遗飘漆扇等物品。此外，还有一个露天画展，为本次活动增添了一抹艺术气息。这些摊位和画展不仅为市民提供了购买原创南艺手作文创的平台，同样也对南艺这些“未来艺术家们”提供了展示和销售自己作品的机会，通过市场的手段提高了她们的积极性和创造性。据统计，当天市集的总成交额达到了人民币12000元左右，对于南艺同学们来说，这是对他们辛勤工作和创意的肯定，同样这一数字充分说明了市集的火爆程度和市民的购买热情。
演出结束后，我们为了更好地了解观众的感受和对演出的满意度，精心设计了一份观众回馈调查问卷，并在离场时分发给了在场的观众，旨在收集观众的偏好，以及对演出内容、演员表现等方面的意见和建议。我们收到了47位热心观众的积极反馈。
根据数据统计，观众群体以女性和年轻群体为主，女性观众占61.7%，其中18-30岁的观众占比接近一半。大多数观众的职业或专业与艺术不相关，显示出活动吸引了不同背景的人士参与。通过亲友、老师和演员的推荐以及微信公众号推送了解到本场演出的观众占大多数，可见网络传播的重要性，宣传推文的阅读量累计7000+，更是体现了幕后艺管系同学们在宣传推广方面的成功。
在演出内容评价方面，绝大多数观众对演出曲目《我的祖国》（53.19%）《茉莉花幻想曲》（48.94%）《京剧瞬间》（38.3%）《百鸟朝凤》（38.3%）给予了高度评价，绝大多数观众对演奏者的技艺颇以及现场观演服务为印象深刻和肯定，对本场演出感到非常满意和有收获的观众高达70.21%，显示出活动在质量和体验上都达到了很高的标准。
问卷中所反馈的问题主要有：演出开始后陆陆续续有观众入场，影响曲目欣赏。开场白过多，是否可以精简等相关问题。不过更多的观众则表示演出组织很好，很有意义的公益活动，希望长期开展。
综上所述：本场音乐会得到绝大多数观众的满意，且在第二场演出的报名中，也出现了许多“回头客”。无论是现场的观演服务还是演出曲目风格都得到了观众的认可。在后面的活动中我们应将更多地宣传关注点落在“微信推送”以及“往期观众的点评”两个方面，并优化我们的演出氛围以及互动形式。需要更进的地方在于演出现场观众的管理与引导，以及相关秩序的维护，减少工作人员在会场内频繁活动，为大家提供更好的演出空间。
通过调查问卷的方式，我们也收获了观众的很多建议，助力我们把活动做的更加完善。观众的反馈为今后的演出提供了宝贵的参考和改进方向。我们将继续努力，不断改进和创新，为观众带来更加精彩和难忘的演出体验。
PART02
艺管（音乐班）
幕后工作纪实
在工作开展之初，艺管团队因才制宜地将班内同学分成四组进行工作，每组分设组长，组内分为主持、演出管理、市集管理、观众管理、宣传五大部分，结合各组员条件情况制定后续计划。在制定工作计划环节，由策划制作教师柏静老师、统筹徐澎媛以及各组组长的牵头下分别召开组内会议与全体会议，确保计划可行有效，实时监督管理运营质量。
01
宣传
前期的宣传工作对于活动的顺利展开至关重要，好的宣传能够吸引更多的参与者、观众及官方媒体的关注。活动策划形成之后，团队成员迅速投身于宣传工作，利用南艺文产学院及艺管系公众号平台，进行质、量兼顾的推文产出。同时，艺管音乐班的同学们也积极参与了活动相关推文的转发，为“周六造梦日”输送了稳定的线上曝光量，确保本次活动得到广泛关注。
校内宣传方面，为吸引更多本校学生了解活动、参与活动，徐澎媛同学设计了校园版“周六南艺造梦日”演出、市集的招募海报，顾桐、赵卉林同学负责撰写了“周六南艺造梦日”的演出、市集招募令，向南艺学子介绍活动内容，并且面向南艺在校生招募演出参与者、文创市集摊主。招募令一经发出，南艺学子们纷纷踊跃报名、积极参与。
“周六南艺造梦日”是一场面向社会的公益艺术活动，在丰富教学实践的同时也将为南京市民展现一场丰富有趣、精彩纷呈的艺术盛宴。为将活动向社会层面推广，房思远、卢睿婷同学在开幕前一周撰写了启幕预告推文并制作了精美的音乐会节目单，向大众介绍了“周六南艺造梦日”的开幕活动详情及音乐会演出内容，并在文末附上微信观众群二维码，吸引广大南京市民前来观演。
02
观众管理
为有效地组织好、服务好观众，确保演出当天能够为观众呈现出轰动全场的效果。观众管理组的范雅清同学建立了微信观众一群和观众二群，在两个观众群内组织观众参与观演接龙登记，并及时回复了观众的各种疑问及需求。
（1）观众群线上执行情况
“南艺文化产业学院”9月22日发布预告总浏览量达到2686，是一年来公众号浏览量最高的一篇。
“周六南艺造梦日”观众1群在不到5天的时间中总人数突破200人，观众2群总人数达到60+，截止9月27日，总接龙人次达到150人+。
（2）演出现场执行情况
现场观众及场外游客量达到220+，首场“南艺造梦日”活动结束后累计加入观众群的人数突破350人，大部分观众离场后表示对演出活动非常满意，并期待后续的演出。
活动当天，范雅清、蒋心怡同学在现场引导观众兑票入场观演，王妍同学在音乐会进行中维护了场内观众秩序。艺管学生通过一丝不苟的观众管理工作，使活动现场秩序井然，不仅为观众营造了更加安静、专注的观演环境，有助于提升演出的整体质量，也彰显了南京艺术学院艺术管理团队的专业形象。
为进一步了解观众满意度、发现艺管学生在策划执行活动过程中的改进空间，范雅清同学还制作了观众回馈调查问卷，于活动当天在微信观众群内发放。艺管学生们将通过问卷认真听取观众的意见建议，争取在未来为观众提供更好的观演体验。
03
排练及演出管理
本次活动是2022级艺管音乐班的学生们第一次亲身参与大型艺术活动的策划与执行。在初次面对复杂的幕后工作时，一次又一次严谨、细致的排练是不可或缺的一环。为使开幕式当天的所有流程顺利进行，活动前夕，在柏静老师的指导下，王妍同学制作了清晰的活动流程表，将每一份工作事项细化到点、责任到人，涵盖了从演员演出走台、引导观众出入场、到颁发证书及抽奖等活动前后期的各个环节。这一系列详细的流程规划，不仅大大提高了团队工作效率，而且降低了发生舞台事故的可能性。
对观众来说，现场演出是一期一会、不可复制的体验。因此，艺管学生们秉持着精益求精的态度，力争在活动当天不出差错，为观众们带来一场精彩难忘的视听盛宴。演出管理组的范雅清、卢睿婷同学不仅需要将曲目信息与演出流程熟记于心，还要具备快速反应的能力，在排练过程中发现问题、总结问题并及时作出相应调整。这项工作不仅锻炼了学生们的演出管理能力，也提高了自身对于艺管工作的专业性。
本场音乐会面向南京市民，为向全体观众介绍演奏作品背后的故事，引领观众感受中国经典钢琴作品的魅力，我们策划采用了“讲演并用，寓教于乐”的形式。通过演奏者的讲解介绍及倾情演奏，引导观众从听觉与视觉上切实感悟钢琴文化，拉近了演奏者与观众的距离，也成为了本次音乐会的一大亮点。顾桐同学为演奏者制作了清晰精致的台词手卡，将讲解内容逐词逐句印制在手卡上，保障了导聆工作顺利进行。
04
活动现场
圆满完成好前期准备工作后，艺管学生们在活动现场也扮演了至关重要的角色。
徐澎媛同学负责撰写了活动台本，并担任了现场主持的工作。徐澎媛同学负责掌控现场气氛、引导观众渐入佳境，为开幕式的精彩呈现起到了重要作用。
为助力市集摊主手工艺品推广，艺管学生还专门策划了文创市集商品抽奖这一惊喜环节。在音乐会圆满结束后，机动岗位上的艺管学生纷纷前来协助主持人徐澎媛完成抽奖环节。在艺管学生的团结协助、高效配合下，抽奖环节热闹又不失秩序。在提升观众活动体验的同时，也培养了艺管学生团队协作的能力。
赵惠烂同学负责了活动的全程摄像工作。通过相机记录下活动过程，既能够为未来复盘、优化工作细节留存影像凭证，也能为活动后的推文制作提供图片素材，用于进一步的活动宣传，助推“周六南艺造梦日”在细节管控和宣发制作方面得到更好的发展。
在记录活动之外，赵惠烂同学还悉心地定格下了艺管同学们认真工作的身影。一张张工作照片构成了艺管同学们共同奋斗的美好回忆。
05
市集管理
极具创意、丰富多彩的文创市集是“周六南艺造梦日”活动的另一大特色。非遗漆扇、烧纸陶瓷、露天画展等摊位分布于艺术金陵博爱楼正门两侧，吸引了前来参观、游览的观众驻足欣赏。文创市集在展现南艺学子创造力的同时也极大地丰富了观众们的活动体验。
为呈现出一场能体现南艺学子特色的艺术市集，活动前期，市集管理组的陈云秋、房思远同学在全校范围内积极招募市集摊主、筛选特色摊位，并与报名摊主及主办方之间进行细致的沟通，作为双方之间的桥梁，确保信息的顺畅传递。
活动当天，市集管理组的同学们提前来到艺术金陵熟悉活动场地，预估可能出现的问题并做出相应规划，展现了出色的应变能力。为满足摊主的布置需求与场地方进行及时、有效的沟通，调整计划并找到最佳的解决方案。在市集管理组同学们的高效配合下，使物品繁多、人员密集的文创市集能够在活动当天有条不紊、井然有序地开展。
PART03
总结
“周六南艺造梦日”开幕式在艺管音乐班同学们的努力下圆满完成。从最初的创意碰撞到最终的正式落地，每一步都见证了柏静老师与同学们的付出与努力。这次经历不仅极大地锻炼了同学们的实践能力，也能使同学们更深刻地体会到艺术管理工作责任重大，需要培养好自身严谨细致、灵活应变的能力。
展望未来，艺管系将继续携手并进，继续怀揣着对艺术和艺术管理工作的热爱，在学习、实践的道路上不断前行，发挥好艺术管理专业特长，通过“周六南艺造梦日”这一平台，以艺管人的方式服务社会，为新时代南京文化艺术发展持续“造梦”！
END.
文案|徐澎媛 范雅清 房思远
排版|卢睿婷
图片|赵惠烂
审核|柏静
