COSCon'24 差旅补贴开放申请

文摘   2024-10-26 21:02   河南  


COSCon 中国开源年会是非营利性的社区会议,在厂商中立的原则和会议赞助整体下滑的大背景下,我们无力承担全部志愿者、合作伙伴和讲师的差旅费用。但为了鼓励更多朋友能够来北京与我们团聚,一起参与 COSCon'24 第九届中国开源年会,见证开源社 10 周年的重要时刻,我们特别开放了少量差旅补贴名额。


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COSCon'24差旅补贴申请流程


COSCon'24 第九届中国开源年会差旅补贴采用事先申请,事后报销的原则。

差旅补贴申请人需要预先提交差旅补贴申请,补贴申请通道:https://kaiyuanshe.feishu.cn/share/base/form/shrcnBtOYoNOypIVnsU8owoxsNg



我们将结合申请人的具体情况,如社区贡献度、本届开源年会承担的角色、个人情况等因素充分考量,并及时给出审核结果。


通过审核的申请人,可以在活动结束后申请差旅报销,报销申请通道:https://kaiyuanshe.feishu.cn/share/base/form/shrcnqn9HRFLnOLeSYM6A2z0KWd



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COSCon'24 差旅补贴面向对象


COSCon'24 的差旅补贴面向未在企业任职/不代表企业参会且无企业承担其差旅费用/确有经济困难的,对大会有突出贡献的参会者,包括:
  • 演讲嘉宾
  • 会议组织者(包括组委会成员、出品人)
  • 会议核心志愿者 

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COSCon'24 差旅报销类目及标准


差旅报销标准


大会日期为 11.2-3,报销仅覆盖 11 月 1 日至 4 日大会期间及前后 1 天的费用,其他日期需特殊申请,特殊申请烦请致信 finance@kaiyuanshe.org,报销标准为:

  • 交通费用:实报实销,报销标准为机票经济舱(不含超级经济舱)及高铁二等座

  • 住宿费用:实报实销,上限人民币 700 元/天/人

    特别注意:差旅前,填报差旅申请表,通过后方可申请报销。


发票内容及类型


开票信息:
抬头:醒源(上海)信息科技有限公司
税号:91310230MA1K12YUX5
单位地址:上海市崇明区横沙乡富民支路 58 号 A2-7793 室(上海横泰经济开发区)
开户银行:中国农业银行股份有限公司上海紫竹科学园区支行
银行账户:03441500040017660

发票类型:
增值税专用发票、飞机行程单、高铁报销凭证
不能接受的发票类型:珠宝首饰奢侈品,玩具乐高,以及开给个人的发票(火车票、飞机行程单除外)


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COSCon'24 协议酒店


大会提供 2 家协议酒店,无论您的差旅申请是否通过审批,您都可以直接致电酒店,并享受优惠价格预订协议酒店房间。协议酒店信息如下


北京中关村皇冠假日酒店


地址:北京市海淀区知春路 106 号(距离会场 15 分钟车程)
  • 高级大床 - 900 元含单早
  • 高级双床 - 1000 元含双早
预订方式:报中国开源年会/开源社大会预订,预订部上班时间:8:30-18:00
邮箱:rsvn@cp-zhongguancun.com,电话:010-59938888 转预订部

北京丽亭华苑酒店


  • 高级间(大床/双床),618 单人入住含单早,698 双人入住含双早
  • 商务间(大床/双床),758 单人入住含单早,838 双人入住含双早
  • 行政高级间(大床/双床),838 单人入住含单早,938 双人入住含双早
预订方式:报中国开源年会/开源社大会预订,预订部上班时间:08:00-20:00
邮箱:rsvn@parkplaza-bj.com,电话:010-82356699 转预订部

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联系我们

有任何财务报销相关疑问,请致信财务组邮箱 finance@kaiyuanshe.org

有任何大会相关疑问,请致信大会组委会邮箱 coscon@kaiyuanshe.org

注:最终解释权归开源社所有。

出品 | COSCon'24 组委会
编辑丨月饼


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