为做好2024年秋季迎新工作,确保新生安全、温馨、有序报到入学,9月2日下午,学院召开迎新工作安排部署会,院长刘秉栋主持会议并讲话。
会上,副院长薛继旺宣读了《文学与历史文化学院2024级新生入学工作方案》,并对三办、团学具体分工等相关事宜做出部署安排,强调学院在迎接新生过程中要注意:一、做好微信群、QQ群等网络平台管理工作;二、学工办、辅导员、各新生班主任需在9月3日至9月5日全程做好新生接待工作;三、各新生班主任认真做好新生档案审查工作。学工办主任张倩就入学报到班主任的工作流程及学工办工作人员的具体分工做了细致的安排。
院长刘秉栋充分肯定了三办、团总支在迎新准备工作中付出的努力,并就做好迎新工作提出五点要求:一要高度重视,密切配合,全面统筹,周密部署,把迎新工作作为展示学院良好形象的重要窗口,高标准推进、高质量落实。二要明确分工,狠抓工作落实。要严格按照学院迎新工作方案安排,注重工作细节,优化工作流程,提高工作效率和管理效能。三要积极应对,确保安全有序。提醒新生注意人身安全、财产安全、信息安全等。
党委书记牛万晔要求学院各办公室:一要做好迎新点的布设、学院卫生区域清洁等工作,牢固树立服务意识、形象意识,对学生和家长提出的问题做好细致的回应。二要立足工作实际,提升服务保障。对报到新生做好入学办理、住宿等保障工作,各新生班主任扎实做好新生的安全教育,有效预防各类安全风险,全面提升服务保障质量,确保迎新工作有序顺畅。三要做好新生报到人数的实时反馈和入学档案等信息审核工作,双审双签落实到位。四是学生入住宿舍后,学院领导班子及新生班主任、辅导员要做好进宿舍关怀慰问新生工作。
编 辑: 王文静
初 审: 史琦琦
审 核:苏 娜 卢柯青
终 审:牛万晔