为提高全体教职工们的公文写作水平，增强教职工们在公文处理与撰写方面的能力，学校于2024年11月8日下午2点30分展开了“公文写作能力提升培训”。此次培训由黎日东校长担任讲师，海南省交通高级技工学校全体教职工参加培训。
黎日东分享了自身写材料的心得体会，包括文稿定位要适应领导、交稿时间应恰到好处、写稿质量需拿捏得当以及如何在撰写材料过程中尽快上手等内容，并总结出“五个多”，即多聆听、多阅读、多思考、多修改、多总结，同时强调了谋篇布局的重要性，详细介绍了谋篇布局五步法：
第一步：定主题，立根基。
第二步：选结构，筑框架。
第三步：拓思路，丰羽翼。
第四步：列提纲，定蓝图。
第五步：配素材，添血肉。
随后，黎日东深入讲解了常用公文的写作要点。首先明确公文定义，即公务文书是国家党政机关、企事业单位及社会组织在行使职权、实施管理、开展公务活动中形成的具有法定效力与规范体式的应用性文体。
在法定公文写作要点部分，黎日东分别对通知（指示性通知、周知性通知、会议通知）、报告（工作报告、答复上级机关询问和交办事项的报告、反映情况报告）、请示（请求批准的请示、请求解决问题的请示、请求指示的请示）、函（征询意见函、答复意见函、请求批准函）、纪要、工作计划、总结（成绩总结、经验总结）以及领导讲话、会议发言、工作汇报等公文类型进行详细说明，每种类型都给出了写作参考模板，明确基本框架，让教职工们对各类公文的写作有清晰的认识。
最后，黎日东对公文常见错误进行解析，指出常见错误类型，如违反行文规则（直接报送领导同志个人、多头主送、越级行文等）、文种使用常见错误（如拿“请示”当“函”用、“请示”与“报告”混用等）、公文标题常见错误（要素不全、表述不合适或不清楚等）、不合语法规范（搭配不当、语序不当等）以及“关于”使用不当放错位置、语法毛病等问题，并结合实际案例进行分析，帮助教职工们避免在公文写作中出现类似错误。
此次培训内容丰富实用，通过黎日东的详细讲解与案例分析，教职工们对公文写作有了更系统、深入的理解，有助于提升学校整体公文质量与办公效率。
撰稿｜李越
投稿部门 | 校办公室
编辑｜李越
审核｜陈琦
