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二哥新书交流群问的最多的就是,火车票必须开单位抬头吗?首先需要明确的就是,如果你将铁路电子客票用于公司财务报销,抵扣税款、税前扣除,那么肯定应当开具“购买方名称”及其“统一社会信用代码”。这个是没得说的,因为现在火车票载体是数电发票了,不管是处于财务内部核算管理,还是税务监督,列支为公司的经营支出都应该开具公司抬头的发票。以前的火车票出于其客观原因,无法在票面开具公司抬头,那是有其特殊性的。但是现在电子火车发票上有开具公司名称和税号的栏次了,那就必须开具,否则就不能作为公司报销的凭证,不能作为抵扣和税前扣除的凭证。数电火车票,必须开具公司抬头和税号,这样才能在勾选平台勾选抵扣进项税,否则报销单位无法勾选抵扣。如果没有开,也不能按照纸质火车票一样手工计算后填写申报表抵扣了,因为这不符合抵扣规则(火车票纸质计算抵扣,数电火车票勾选抵扣)。二哥税税念公司取得一张员工报销的电子火车费发票,平台确认增值税为30.63,铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%所以,做财务的朋友们,现在一定要给公司员工发个通知。为了更好地适应数字化时代的需求,根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》(2024年第8号)要求,公司决定自2024年11月1日起启用火车电子发票的报销工作。1、自2024年11月1日起,凡涉及因公出差,所产生乘车日期为2024年11月1日及之后的车票,可使用电子发票(铁路电子客票)进行报销,发票样图见附件1。2、员工在铁路12306(包括网站和移动客户端,下同)账户,申请开具的报销用电子发票(铁路电子客票)时务必开具公司抬头及税号(公司抬头:二哥税税念有限公司,税号:222222222222222222),如果未开具公司抬头和税号,请自行红冲后重新开具,否则一律不予报销,具体开具流程见附件2。3、对于原纸质铁路报销凭证,按照铁路部门的规定,乘车日期在2025年9月30日前的仍然可以报销。4、火车票报销时间、报销标准等其他要求继续按照公司《差旅费管理制度》执行。附件2:电子发票(铁路电子客票)开具流程、红冲换开流程二哥注:该通知是二哥自己编写的一个通知,大家可以根据自己公司实际情况修改后使用,如果需要word文件,请添加二哥微信领取。
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