谋改革 抓落实 保成功 | 多措并举齐攻关,科研保障展作为

企业   2024-11-07 10:30   北京  


冲刺·决战


档案文印中心


编者按

冲刺四季度的号角已经吹响,十七所全体干部职工以拼搏之姿、实干之力,咬定年度目标任务不动摇,以分秒必争的紧迫感抢进度、抓质量、保成功,全力推动各项改革举措见行见效,誓保各项科研生产任务圆满完成。


办公室里,纸张“沙沙作响”,十七所档案文印中心组成的档案验收攻坚小组正坐在档案堆里,他们额头上挂着汗水,双眼布满血丝,依旧专注于手上的工作。让他们“沉迷”其中的是技改档案,这是项目竣工验收的最后一道关卡,更是十七所人辛勤付出的见证。


路途艰辛迎难上,战前动员增信心


在距离年底不到60天的时间里,随着多个项目的并行推进,档案验收的紧迫性日益凸显。面对堆积如山的文件资料,以及时间紧、任务重的双重压力,档案文印中心抽调颖姐、蓉姐、晨姐、小方等骨干档案员组成验收攻关小组。


“过去十七所从来没有出现过十几个项目同时开展的情况,但是我们的团队有丰富的项目经验,对于顺利通过验收要有信心,只要我们齐心协力,就没有克服不了的困难。”在成立攻关小组的讨论会上,张主任给自己和团队打气,但现场所有人都知道,如此紧迫的时间,如此繁重的任务,只有寻求突破才有可能攻坚成功。


穿透管理提效率,转换思维严把关


过程监督使得突破成为可能。时间跨度长是技改项目的一个特点,为了打赢最后的决战,攻关小组成员早在项目立项之初就坚持“事事向前一步”,以穿透式管理打通“最后一公里”,主动将原本处于工程环节末端的档案工作前移,主动参加课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会,了解项目每个阶段的进展情况、资料的形成情况,根据项目的不同阶段,针对性提出整改要求。尽管“穿透式管理”使档案员的工作量剧增,但也让他们对项目的理解从“纸面”走向了现实。“我从未如此深入地了解项目全过程,等验收完这些项目我应该去考个项目管理证书”,小组成员们打趣道。


档案质量能直接反映出项目管理质量,不能为了追求速度而降低标准,如何在如此紧迫的形势下交出一份“高分卷”成了一道难题。为打破思维定式,组员们主动转换身份将自己提拔为“专家组成员”,在检查自己负责项目的同时开展交叉检查,为其他项目质量把关,查他人之错反省自身,并举一反三。“奔着困难去,抓着问题改”是攻关小组一贯坚持的原则,他们深知考前暴露出的问题越多胜算就越大。


优化流程指方向,团结协作创佳绩


“问题不能暴露一点解决一点,得找出问题根源,把路打通才能走的更快”,流程优化便是打造“高速路”的基石,团队一改以往经验主义路线,积极寻求一切可以联合的力量,计划部、行政部、采保中心便是同一战壕的战友,每当遇到瓶颈,档案文印中心主动找到相关部门聚在一起,共同探讨,寻求最佳方案。

攻坚小组披荆斩棘,一次次讨论、修改中凝练出《某项目档案归档指南》《基建档案归档指南》等多个指导手册。“有问题共同商量、有困难共同克服、有余量共同掌握、有风险共同承担”是航天人一直秉持的原则,在这条战线上,各部门就像齿轮一样紧密配合,相互扶持,相互包容,整改工作在大家的配合下越跑越快。
“淡泊以明志,宁静以致远”,在宁静夜中的灯光承载着十七所档案人的付出与坚守,正是这份不畏艰难、勇于担当的精神,让他们克服各种难题,以最佳状态投入到冲刺工作中,全力保障日常工作与项目竣工验收节点,确保年度任务圆满成功。



END


图文来源:方名扬

责任编辑:墨   轩


航天科工四院十七所
展示企业形象
 最新文章