你好,我是过儿老师,很高兴在这里和你遇见。
今天给大家分享下如何利用excel中的数据透视表快速的计算费用占比(上节课刚讲到透视表哦,这节课继续~)
如下图所示,左侧数据是某公司的4个区域中所有分店的常规费用发生情况。要求统计出各个地区的费用占比以及地区下各个店的费用占比情况。
上面的问题,如果用制作函数公式的方式解决就会比较繁琐。如果用透视表的来统计,就会非常的简单。
具体操作步骤如下
Step-01:选择左侧数据区域中的任意一个单元格,分别鼠标点击菜单栏的【插入】→【数据透视表】,在弹出的透视表对话框中选择【现有工作表】,位置选择右边一个位置合适的空白位置即可。
Step-02:在弹出的数据透视表任务窗格中将“地区“和“分公司“分别拖到行,将”费用类型“拖到列,将“金额”拖到值。
Step-03:将鼠标点击一下透视表,在在点击excel上面选项【设计】→【报表布局】→【以表格形式显示】,在鼠标在透视表的地区列上单击右键,选择【数据透视表选项】,勾选一下【合并且居中排列带标签的单元格】这个选项,最后点击【确定】。
Step-04:选择透视表中数字区域中的任意一个数字,鼠标右键,选择【值显示方式】→【父行汇总的百分比】
最终结果如下图所示
今天我们分享了三个知识点,一个是透视表的创建,一个是透视表的报表布局,一个是值显示方式,不知是否已经掌握?
我是过儿,期待明天与你的相遇。
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