再见了,透视表!这些新公式才是真正的统计之王

创业   教育   2024-04-06 02:10   浙江  

👆关注并星标★24Excel教程,不错过每一次推送~

你好,我是过儿老师,很高兴在这里和你遇见。


前言:众所周知,透视表很强大,但是随着Excel的发展,现在已经有很多的函数既简单,还可以取代透视表的功能,如果能灵活运用这些函数,你的数据处理能力定会更上一层楼。

VIP学员的问题,将左边的销售明细表变成右边的结构。

一般来说,统计求和我们首先选择使用透视表,但是透视表的文本字段无法合并在一个单元格,而是分成多行排列的,不符合学员想要的效果。那还有别的解决办法吗?

幸运的是,Excel新出一个函数,可以解决这个问题。

首先使用UNIQUE函数对销售明细表的公司进行去重
=UNIQUE(A2:A10)

然后再用sumif函数汇总销售金额。
=SUMIF(A:A,F2,C:C)

按公司合并所有产品,这个稍微复杂点。

先一步步学习这个函数,例如合并B2:B4区域内的产品,就可以用下面的函数
=TEXTJOIN("、",1,B2:B4)

产品有重复值,需要去重复,再套个UNIQUE。
=TEXTJOIN("、",1,UNIQUE(B2:B4))

还要满足同一个公司,也就是再套个IF,让同一个公司的返回对应的产品,其他的显示空白。
=TEXTJOIN("、",1,UNIQUE(IF(F2=$A$2:$A$10,$B$2:$B$10,"")))

最新版本的Excel和Wps在使用公式的时候,无需按三键,其他版本需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

案例再进行拓展,按公司、产品2个条件去重复。也是用UNIQUE就可以,不管多少条件都一样。
=UNIQUE(A2:B10)

按公司、产品2个条件统计总金额,多条件用SUMIFS。
=SUMIFS(C:C,A:A,F2,B:B,G2)

即使换个布局,也可以。

按公司去重复。
=UNIQUE(A2:A10)

将产品横向去重复。需要用TRANSPOSE将产品转置,变成横向,横向去重复的时候,UNIQUE需要写第2参数TURE。
=UNIQUE(TRANSPOSE(B2:B10),TRUE)

最后按公司、产品2个条件统计总金额。
=SUMIFS($C:$C,$A:$A,$F2,$B:$B,G$1)

用公式还有一个好处,可以将总计放在最前面,这是透视表做不到的。

通过这几个案例,可以看出,透视表完全可以被新函数取代。布局也可以更加灵活,而不像透视表那样是固定死的。


过儿说:不要小看函数,学会一些对于你的财务建模非常有利。所以,建议同学们务必收藏本文。

👇👇👇
24excel教程的精品课程,点击了解

升级 | ExV4.0

过儿 | Excel数据分析六脉神剑


注:本公众号所载原创文章均为作者辛苦创作,转载请联系作者并标明出处。
处处留心皆学问,建议大家可以将这篇推文收藏,以备不时之需。



创作不易,点个"在看",支持一下过儿 

24excel教程
⭐️专业财务Bp建模;数据,让决策更简单~
 最新文章