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你所谓的精通PPT，只不过是“复制粘贴”而已......

职场 2024-12-17 12:51 江苏

前几天，跟我的一个好朋友吃饭，她一到我就看她的黑眼圈超重，也没什么精神。

我就问她最近到底在忙什么。

她说最近在做PPT，太苦了。

原来，上周领导有个重要会议演讲，需要小洁把文稿做成PPT。

文稿一共7000多字，小洁一页页复制黏贴，通宵了2晚才勉强搞定。

可是，让她生气的还不是加班，而是自己辛辛苦苦做的PPT，领导不是嫌弃他的PPT排版丑，就是配色难看。

小洁做的PPT

改了3遍下来，还是不满意，PPT就这样交给了另一个实习生小刘做了。

当时小洁还有点心疼，这么多文字这么多页，小刘得做到什么时候啊。

可是，现实却狠狠打脸了。

只见小刘用鼠标在Word给文字拖拉几下，给每段标题都添加上标题样式。

再按一下发送到Microsoft Powerpoint的按钮，几千字的文档就一键转到PPT里了。

小洁看得目瞪口呆，要知道她可是花了2个晚上才做完啊，别人10分钟不到。

紧接着，小刘花了30分钟就把PPT做好了，不仅版式高级，还给做了动态处理，领导看了直接一次过稿。

这时候，小洁突然觉得自己之前加的班都是讽刺。

的确，在职场中PPT很多时候只是辅助技能，做好PPT虽然不能立马帮你升职，但在关键时刻却能让你比别人更有竞争力。

当别人做PPT只会插入图表做静态数据展示时，你则可以把Excel图表联动到PPT中，做动态数据分析汇报。

就连结尾页别人都只会写“谢谢”，而你却还可以以“公司口号”、“远景展望”...等内容，让你的PPT更吸引客户领导。

不仅如此，PPT的设计原理你还可以运用到Excel中，根据时代发展的趋势，做出酷炫的动态图表。

数据自动化更新，一切自动生成，比起传统的重复操作，效率提升了10倍！

所以说，学会PPT，那不仅是工作效率提升，还是数据分析、报告展示、美化设计思维的飞跃。

在企业招聘网站上，大大小小的公司都会在招聘要求栏写上：熟练使用Office者优先。然而工作汇报的时候……

你的作品是这样的

▽

别人的作品是这样的

▽

二者放在一起，高下立见。

试想一下，在工作汇报时，如果你的PPT排版美观、条理清晰、重点突出，是不是更能让老板感受到你的实力，成为老板眼中靠谱的人才！？

毕竟作为管理者或领导者，每天要面对的人和事非常繁杂，正常情况下根本没有精力去追溯工作的具体情况，只能根据汇报作为晋升、嘉奖的依据。

PPT是职场通用基础，小到年度汇报、个人述职，大到市场调研、行业分析、商业计划，都需要PPT。

尤其是在职场的前三年，大家年龄相仿，如果你连最基本的PPT排版都做不好，你还拿什么去跟别人竞争？

相反，如果你精通PPT，则可以让你在职场当中大放异彩！

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