2025 年将是零售药店精细化管理的竞争,主要体现在以下几个方面:
政策监管推动:
医保改革深化:门诊统筹政策的推进以及医保监管的加强,对零售药店的经营管理提出了更高要求。例如,医保对处方来源的严格限制,要求处方必须来自医保定点机构,这就促使药店在处方管理、医保报销流程等方面必须做到精准、合规,推动药店进行精细化管理以适应政策变化。
药品全流程监控:医保电子处方中心、进销存监管系统和药品追溯码等措施的实施,使得医保对处方药在药店的销售实现全流程监控。药店需要对药品的采购、存储、销售等环节进行精细化管理,确保药品的质量和可追溯性,避免违规操作。
市场竞争加剧:
连锁化率提升:近年来,零售药店的连锁化趋势不断增强,到 2022 年底我国药店连锁化率已达 57.76%3。随着连锁化率的进一步提高,连锁药店之间的竞争将更加激烈。大型连锁药店需要通过精细化管理来提高运营效率、降低成本,以在竞争中占据优势。例如,在商品采购方面,通过精准的数据分析,优化采购渠道和库存管理,降低采购成本;在门店运营方面,对人员配置、陈列布局等进行优化,提高门店的销售额和利润。
行业集中度提高:行业政策鼓励医药零售行业头部企业快速做大做强,未来行业集中度会持续提升。在这种情况下,大型连锁药店和头部企业需要不断提升管理水平,通过精细化管理来整合资源、优化业务流程,提高市场竞争力,以应对来自其他大型企业的竞争挑战。
消费者需求变化:
健康意识提升:随着人们健康意识的不断提高,消费者对药品和健康产品的需求更加多样化和个性化。零售药店需要通过精细化管理,深入了解消费者的需求,提供精准的产品推荐和个性化的服务。例如,利用会员系统和大数据分析,了解消费者的购买历史和健康状况,为消费者提供定制化的健康解决方案。
服务质量要求提高:消费者对药店的服务质量要求越来越高,不仅关注药品的质量和价格,还注重购药的便利性和体验感。药店需要在服务流程、人员培训等方面进行精细化管理,提高服务质量和专业水平,以满足消费者的需求。例如,加强店员的专业培训,提高店员的药学知识和服务技能,为消费者提供专业的用药咨询和指导。
数字化技术应用:
数据驱动决策:数字化技术的发展为零售药店的精细化管理提供了有力支持。药店可以通过大数据分析、人工智能等技术,对销售数据、库存数据、会员数据等进行深入分析,了解市场趋势、消费者需求和产品销售情况,为经营决策提供数据支持。例如,根据数据分析结果,调整商品结构和营销策略,提高销售业绩。
智能管理系统应用:智能管理系统如 ERP 系统、WMS 系统等在零售药店的应用日益广泛,能够实现对药品的采购、存储、销售、配送等环节的智能化管理,提高管理效率和准确性。同时,通过线上线下融合的销售模式,拓展销售渠道,提高客户的满意度和忠诚度。
中国医药人俱乐部创始人钱立正先生指出以下是一些提高零售药店精细化管理水平的有效方法可供大家参考:
一、人员管理方面
专业培训与技能提升:
定期组织店员参加药学知识培训,内容涵盖各类常见疾病的用药知识、药物相互作用、不良反应等,让店员能为顾客提供专业准确的用药指导。例如,开展关于高血压、糖尿病等慢性病用药专题培训,提升店员针对这类患者的服务能力。
进行服务礼仪与沟通技巧培训,使店员能以热情、耐心、礼貌的态度接待顾客,清晰准确地解答疑问,增强顾客的好感与信任。
建立店员的技能考核机制,通过定期考核激励店员不断学习提升,对表现优秀的给予奖励,营造积极的学习氛围。
合理人员配置:
根据药店的规模、客流量以及营业时间等因素,科学安排收银员、药师、导购员等岗位人员数量。比如,在早晚高峰时段,适当增加导购员确保能及时服务顾客;对于有坐堂医服务的药店,要保障有相应的辅助人员配合。
制定清晰的岗位职责说明书,让每个员工明确自己的工作内容和要求,避免出现职责不清导致的效率低下或互相推诿等情况。
二、商品管理方面
采购管理精细化:
建立完善的供应商评估体系,从供应商的资质、药品质量、供货价格、供货及时性、售后服务等多方面进行考量,选择优质可靠的供应商合作。例如,定期收集各供应商药品的质量反馈,对比不同供应商同品类药品价格波动等情况。
依据药店过往销售数据、市场趋势以及季节变化等因素,精准制定采购计划,避免库存积压或缺货现象。像在流感高发季来临前,提前增加抗病毒药物、感冒药等相关药品的采购量。
库存管理优化:
采用信息化库存管理系统,实时掌握药品的入库、出库、库存数量等情况,设置库存预警值,当药品库存低于或高于一定数量时能及时提醒补货或调整采购计划。
对药品进行分类存放,按照功效、剂型、储存条件等分类,便于查找和管理,同时定期盘点库存,确保账实相符,及时发现并处理近效期药品,通过促销、与供应商协商退换等方式减少损失。
商品陈列改进:
根据顾客的购买习惯、药品关联情况以及营销重点等进行陈列布局。比如,将感冒药、退烧药、止咳药等关联用药摆放在相邻位置,方便顾客选购;把促销商品、重点推荐的新品摆放在显眼的货架层,提高关注度和销售量。
定期调整陈列,保持新鲜感,吸引顾客的注意力,同时保证陈列的整洁美观,营造良好的购物环境。
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三、运营管理方面
顾客服务优化:
建立完善的会员体系,记录会员的基本信息、购药历史、健康状况等,通过数据分析实现精准营销,如定期为会员推送个性化的健康小贴士、专属优惠活动等,提高会员的忠诚度和复购率。
提供多元化的服务,如免费测量血压、血糖,设置用药咨询台,提供送药上门服务(对于符合条件的订单)等,增加顾客的满意度和粘性。
重视顾客反馈,设置意见箱、线上留言渠道等,及时收集顾客的意见和建议,并针对性地进行改进。
营销管理精细化:
分析不同季节、不同区域顾客的用药需求特点,制定针对性的促销策略。例如,夏季可以重点推广防暑降温、蚊虫叮咬类药品的促销活动;在社区店可以结合社区居民常见疾病开展主题营销。
利用线上线下多种渠道进行宣传推广,线下可通过发放传单、在门店周边社区做健康讲座等方式,线上可借助微信公众号、美团、大众点评等平台发布药店信息、优惠活动等内容,扩大药店的影响力和知名度。
与周边医疗机构、社区等建立合作关系,比如和社区卫生服务中心联合举办健康公益活动,既服务了社区居民,又提升了药店的品牌形象。
四、质量管理方面
药品质量管理严格把控:
严格执行药品的验收制度,在药品入库时,核对药品的名称、规格、数量、批准文号、生产日期、有效期等信息,确保药品符合质量标准,对不合格药品坚决拒收。
按照药品的储存要求,配备相应的冷藏、阴凉、常温等储存设备,并定期对设备进行维护和校准,保证药品储存环境合格,防止药品变质。
建立药品质量追溯体系,从采购源头到销售终端,每一个环节都能进行追溯,一旦发现质量问题,可以迅速采取措施,保障顾客用药安全。
合规经营管理:
密切关注医药行业相关政策法规的变化,如医保政策、药品销售管理规定等,确保药店的经营活动完全符合要求,按时按要求进行医保申报、药品销售登记等工作。
定期开展内部合规自查自纠工作,检查药店在药品采购、销售、储存以及医保使用等方面是否存在违规行为,发现问题及时整改,并建立长效的合规机制,避免出现违规风险。
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