请问一下,办公协作,你用的最多是哪款软件呢?
WPS?语雀?腾讯文档?还是飞书文档呢?
反正在工作生活中,我还想离不开飞书文档了?原因有很多,功能强大,生态完善,界面优美简洁......
作为一名 AI 博主,今天分享一些飞书文档里面的 AI 黑科技,或许用上一个,能让你的工作事半功倍。
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多维表格里面有一个功能【AI自动填充】,能允许用户通过设置自定义规则,使 AI 自动完成数据表中特定字段的内容填充,支持多种字段类型,并能根据数据变化自动更新。
比如这是一个任务管理的飞书多维表格,有一个字段叫 任务情况总结
,添加一个 AI 指令,要求 AI 自动根据其他各项信息,总结出来本任务的完成情况。
比如,某某某延迟完成了,那么 AI 会根据表格里面的时间智能总结出来。
再举一个例子,比如我每天都需要写公众号文章对吧,我本身就在飞书上建了一个素材库。
每天都会自动把素材下载下来,有文章内容,链接,发布时间等等。
为了更加方便根据参考文章写出新的内容,或者说寻找灵感,我会让 AI 自动去总结分析文章,并写出一个新的大纲。
最后,写作的时候,就可以打开详情,参考对比,真的非常方便舒服,这个功能我爱死了。
2
AI分类可以按照用户输入的规则对数据进行分类,方便数据的管理和分析。
例如,在多维表格中,用户可以设置一个分类字段捷径,指定分类的依据和规则,然后AI会自动根据这些规则对数据进行分类。
这可以应用于各种场景,比如客户信息管理、产品分类、文档归档等,使得数据处理更加高效和智能化。
除此之外,还有 AI 信息提取,总结,智能标签,AI 搜索等功能,都可以试一下,具体场景具体使用。
3
有时候来不及听的会议,时候看回放,可以直接通过妙记的AI功能,看会议纪要,浏览会议章节。
点击某一章节的会议纪要总结,会自动跳转到视频回放对应的时间节点,真的很方便。
4
这个功能也是基于飞书多维表格,多维表格中的按钮功能是可以设置自动化操作工作流的。
有AI生成文本,更新记录等等。
比如说,用飞书来管理小红书对标账号的文案,就可以一键点击按钮,用 AI 改写文案。
甚至,如果你会用 Coze 智能体的话,可以直接调用 Coze 的 OCR 和工作流,一键提取图片文案。
比如是这样的:
正如马云说的:从今天来看,未来的二十年,AI时代所带来的巨大变革会超出所有人的想象。
今天简单介绍了一下飞书 AI 相关的小功能,如果你想对某一个功能希望有一个详细的教程,可以评论区提出,下次更新一个保姆级教程。
如果你问,为什么你懂这么多 AI 的信息差,我赠送您一张免费的 AI 课程,内容超值,毕竟我也是在里面学到的。
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