工程汇报视频怎么做？一文总结！
楼市
职场
2024-07-26 13:40
江苏
近日，我们在制作两家建筑业民企和国企工地观摩会VR、影像及视频汇报的过程中，发现上至央企、下至民企，咱们工程人一个非常普遍的职业通病：会干不会说，对于从业人员来说制约了能力提升和职业晋升，对于建筑企业来说影响了项目成果和创优申报。我们工程行业的“会说”，并不是传统意义上的能说会道，更多是指针对性的工程专业汇报，比如：文明工地申报、优质工程申报、观摩会宣讲、技术应用汇报及“五小”成果汇报等等，这类“会说”跟性格和口才等关系不大，大家经过有意识的训练和实践都能掌握，成为职业晋升和项目出圈的利器。大家可以看一看身边有能力的项目经理或部门领导，排除某些非常规手段的职业晋升，是不是大多都具备很强的汇报能力？这个能力在今后越来越规范的工程行业，也只会越来越重要。可能还是有朋友觉得，干工程只要“会干”就行，对于“会说”嗤之以鼻。实际上，真正的“会说”是“会干”的更进一步和有效验证。网络上比较流行的“费曼学习法”也是同样的道理，以教代学，只有当你尝试去讲授时，才会发现自以为完全知道的其实是模糊知道，主要体现在：整体上缺乏逻辑梳理，细节上存在含糊不清。我所了解的一些大型建企已经意识到这个问题，并采取了一些改善措施，比如，中铁四局四公司在全公司开展“人人上讲台”活动时就举了这么个例子：一位专业能力很强的项目总工，尽管工作业绩十分出色，但是在做工作汇报时，个人专业水平和项目成果亮点都无法展现，导致个人形象和项目形象双双受损。中铁四局给员工出的一道选择题，直截了当的说明了公司更看重哪一类人才：C：专业技术能力好同时表达汇报能力好（会干又会说）
大家都知道答案应该是哪个吧。
那么，如何提升“会说”能力？此前，我在《工程汇报视频制作》一文中分享过“五步法”，适用于PPT或视频等主要工程汇报形式，思路上是一样的，视频汇报是其中较为复杂的，我且还以视频汇报为例，给大家梳理一下，会做视频汇报了，其他的就更简单了。
视频作为建筑业各类汇报最重要的方式，能够生动地展示汇报内容，特别是质量创优和文明工地等奖项申报中，更是硬性要求。下面就给大家分享一下我们在制作工程汇报视频的“五步法”：①理清头绪、②搭建框架、③细化文案、④采集影像、⑤后期制作。
工程汇报的主题是多样的，比如：文明工地申报、优质工程申报、观摩会宣讲、技术应用汇报及“五小”成果汇报等等。任何一个主题所包含的内容都是看似繁杂的，如何基于工程实际情况来理清头绪呢？一般来说，每一项要申报或汇报的内容，都有相应的规范文件或评选办法，这就是理清头绪的基础。比如，你要为项目做一个创建安全文明标准化工地的汇报，面对看似繁杂无序的工地现场，如何理清头绪？不需要你多想！除了国家和行业标准外，当地《安全文明标准化工地管理办法》《安全文明标准化考评细则》等规范或文件，也都提供了最可靠最明确的分类列项依据，你只需要对照自己工地实际情况对应整理。制作这个视频汇报的过程，实际上也是对创建标化工地的复盘，只要基于评价标准有的放矢，既全面又不浪费，还能把最好的各方各面展现出来，那就是一个非常优秀的汇报。有些地方政府还有《安全生产标准化指导图册》等指导文件，在整体逻辑框架、具体内容描述以及影像采集等方面，更是一个有力的参考。留一个思考题，如果你们要做的工程汇报视频是质量创优奖项申报，你能否有的放矢地收集相应依据，从而理清思路？
有了汇报内容对应的参照依据，心里就不慌了，接着就是对照依据构思一下整体思路了，也就是搭建框架。工程汇报总体上重在逻辑清晰，要用“结构化思维”，把握三大原则：中心先行、分类合理、上下对应。首先，在开场白部分简要介绍项目概况以及申报主题，引出下面主要内容的展示。然后，结合工地特点及参照依据，进行内容分组。可以基于性质范畴进行分组：安全管理、文明施工、环境保护……也可以基于区域范畴进行分组：施工区、办公区、生活区……总之，这个分组并不是千篇一律的，只要有理有据、逻辑合理即可。最后，把工地上繁杂的内容细项全面细致地列出，对应归类到相应分组。比如，在“文明施工”这个分组下，细项内容可以有：工地围挡、出入口管理、公示标牌、现场消防、施工场地、材料管理……归类要做到同一范畴上下对应。结构化思维是最简单最高效的表达方式，能够让观众最轻松地把事情看明白，避免了表达没有重点或条理混乱。一个逻辑清晰的框架搭建完成，也标志着汇报准备步入正轨。
对于归类整理好的内容细项，一般还需要逐一进行细化描述，这对于“会干不会说”的工程人来说也是一个难点，面对工地上天天司空见惯的东西，往往感觉“这有什么好说的”。我们的经验是从依据的规范及文件中提炼要点，对照工地实际情况，再简单的东西也会找到一堆从不同角度的描述。比如，以“安全管理”中的子项“临边防护”为例，看似就是简单的型钢栏杆，从不同角度都能提炼出要点：- 从临边防护的覆盖范围来说：深度超过2m的基坑、沟槽临边；无外脚手架的楼层、屋面临边；尚未安装栏杆的阳台、挑平台临边；尚未安装栏杆的楼梯临边；施工电梯、卸料平台临边；电梯井口、预留洞口临边。
- 从新旧工艺的优势对比来说：安装便捷，拼装式工具化安装；安全可靠，标准化组件美观耐用；降本增效，施工效率及周转频次提升。
- 从安装工艺的规范角度来说：基于相应规范，不同区域防护栏高度多少，横杆与立杆间距分别多少，抗外力测试值多少，底部是否设置挡脚板。
如何来控制每个内容细项描述的繁简程度呢？这就需要基于汇报中该项内容是否是项目重点、难点或亮点来酌量了，还要基于汇报时长的要求来整体把控。比如，如果是5分钟的视频汇报，按照平均200字/分钟的语速，文案总字数应该在1000字左右。因此，一定要提炼要点，用简洁的话把事情说清楚。
通过以上三步的准备，我们已经有了完整的视频文案或者说是脚本了，接下来，就需要为每句话配上影像素材，也可以说是分镜头，通常是用列表或者直接在脚本中插入的方式。着重强调的一点是，采集影像之前，切记一定要做好脚本，至少是需要拍摄的内容细项已明确，这是很多工程项目的教训总结！当一个工艺已被下一工艺所掩盖，或者最佳状态已被破坏，才发现没有及时留存影像。通常采用列表方式，在工程过程中逐一对照采集影像，能够实现三个无遗漏：一是工程各阶段宏大场景无遗漏，二是内容细项全面无遗漏，三是每个内容细项匹配文字的细部无遗漏。比如，还以上述“临边防护”为例，采集影像所依据的列表如下：拍摄影像要特别注意画面质量，这和拍摄人的审美和技巧有很大关系，画面清晰和主体明确是最基本的要求。整体背景一定要干净整洁，切忌有杂物垃圾等干扰，更不要有违规操作等出现，表现的主体要突出显眼，拍摄出美感。另外，对于一些无法用实际图像描述清楚的工艺流程等，可采用三维模型或动漫进行模拟展示，这也是从侧面说明了工程采用了BIM等新技术。各类奖项申报或工程汇报中，影像画面可以说是完全代表了工程项目的过程形象，一定不要因为拍摄质量差而因小失大。
脚本及对应的影像素材都已准备完毕，就可以后期制作了，所用到的剪辑软件五花八门，功能大同小异，重要的是制作人的审美及技术，能否达到制作精良、提升形象的效果。后期制作的一般流程是：首先将全部脚本录制成音频，工程汇报类一般多选用声色气势恢宏的播音员；然后把音频导入剪辑软件，逐句对应再导入影像素材，适当运用但尽量少用特效，尽可能展现工程本色；最后再导入烘托渲染气氛的背景音乐，加入片头片尾，完成视频制作。
鉴于每个工程项目及主题的独特性，视频等汇报材料的内容不是千篇一律的，但是以上分享的大体思路是相通的，咱们“会干”的工程人应在工作中有意识地锻炼“会说”能力，毕竟对于大部分都是隐蔽工程的建筑工程来说，过程做的再好，如果没有记录和汇报，最后如何证明自己干得好？
