亲爱的各位小萌新,大家好!
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泰山职业技术学院教育与艺术系学生会、志愿者团队是在系党总支领导下,系学生科与团总支的具体指导下,志愿从事社会服务、校园和社会公益等各种志愿服务的学生团体。现设8个职能部门,其中包括组织中队、秘书部、新媒体发展部、文艺体育部、组织建设部、学生权益部、创新创业部和学习学术部。
组织中队
(一)志愿者组织中队(简称“组织中队”)行使系学代会常委会秘书处职责,闭会期间敦促各学生组织依照《教育与艺术系学生会章程》履行职责,行使监督权利;
(二)组织中队协助负责人,全面总理团队内部日常工作;
(三)维护运营网络系统,管理志愿者信息档案,备份通知,发布公示;
(四)起草会内文件章程,人事调动、策划、组织、宣传志愿者内部活动;
(五)管理志愿者工作群,召集会内大小工作会议,根据会议纪要,监督各中队执行会议决议;
(六)负责志愿者综合实践,并分配值班工作;管理并核算学生量化,根据《学生量化细则》实施处罚;
(七)推动志愿者文化建设,招募应调岗志愿者,组织相关培训考核,协助各级组织完成大型活动志愿者招募与管理;
(八)依照《志愿者工作手册》、《部室中队量化办法》《志愿者量化细则》,考核监督部室中队与学生干部志愿者日常工作、行为规范等,根据核算量化情况,提名志愿者骨干人事变动,起草各项荣誉、处罚;
(九)审计志愿者各中队数据档案与日常工作,依照相关规定调查团队内部大小事件,及时纠正有损团队形象的各种问题。
秘书部
(一)负责组织和管理学生会各类文件,包括分类、归档以及存储,为各个部门提供所需信息。
(二)统计及汇总每周各班班级量化,与学生会其他部门对接量化并进行整理。
(三)在系部各类活动中进行幕后准备工作,从活动筹备到活动现场的布置,再到活动结束后的整理,与各个部门协调工作,协助各部门进行工作。
(四)帮助老师处理日常工作事务。
(五)与学生会其他部门进行沟通和协调,传达各类信息及通知。
新媒体发展部
(一) 配合院团委、团总支工作,宣传共青团的各项方针、政策及上级的有关决议;
(二) 协助系团总支团务工作,做好宣传工作和学生的思想政治教育工作;
(三) 了解团员青年的思想动态、分析原因及时向上级汇报;指导各级学生组织和同学们精神风貌和学风建设;
(四)规划统筹学生会及志愿者组织全面宣传工作,承担举办系部大小活动,指导各部室中队日常宣传工作;
(五)新媒体发展部下设融媒体中心社团,承担系部摄影、摄像、航拍、设计、剪辑、音频制作等专业工作;
(六)负责对内、外的宣传工作,公众号、抖音、快手、知乎校及其它宣传平台的运营管理工作工作;
(七)规范并设计系部板报工作,对于班里每期宣传板、黑板报出版检查和评比工作;
(八)全面推进教育与艺术系融媒体矩阵搭建,打造校园全媒体链矩阵,助力高校版可视化融媒体平台建设。
文艺体育部
(一)文艺体育部根据系学生科安排维护系部早操的正常秩序与安全,确保早操活动的正常进行和对学生安全的保障。对于产生的问题及时向系学生科汇报并督促学生整改,文艺体育部遵循系学生科工作安排,不得私自决定;
(二)负责学生文娱体育活动等工作的计划和实施,协助系学生会各部门组织常规活动,丰富同学课余生活;
(三)负责系部设备、服装、道具等活动用品的维护与管理工作;
(四)通过各种形式和途径宣传体育、文艺工作的重要性,倡导校园文化,酝酿文雅,活泼,丰富的校园文化氛围、陶冶同学们的情操,丰富同学的第二课堂;
(五)依据学院的规划和系部相关部门或教研室的要求,负责明远楼、实训室的管理和卫生工作。
组织建设部
(一)负责全系学生日常考勤、节假日前后考勤、学生仪容仪表的规范;
(二)负责大型集会、学生会各类活动秩序的维持等工作;
(三)负责定期组织教室、卫生区大扫除,切实服务广大同学;
(四)配合纪律委员、卫生委员、生活委员,解决同学在生活中遇到的实际问题;
(五)推动学生会文化建设,切实保障各项制度落实到位,维护会内日常工作;
(六)负责全系教学楼的卫生监督管理。
学生权益部
(一)热心为同学们服务,协助同学们营造良好的生活环境;
(二)与广大同学和学院后勤等部门建立经常性的联系,及时反映学生有关生活方面的合理要求,帮助学校改进后勤工作,维护学生权益;
(三)协助公寓管理科对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。监督各班宿舍管理工作中的不良行为,并敦促其改正,保证宿管工作有条不紊的进行;
(四)推动宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的活动,为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围;
(五)了解和收集同学反映的情况,合理向相关部门反映学生对宿舍管理的意见、建议,并联系学院学生会有关部门解决实际问题,发挥学生管理部门之间的桥梁作用;
(六)加强学生宿舍的安全管理,及时进行安全检查(床铺焊接、学生打闹、带违禁品等方面),发现问题上报级部处理(报修工作)。加强对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传,加强自我保护意识。
创新创业部
(一)与各大企业、商家进行交谈互利互惠,为学生会工作和系(部)学生活动筹集资金和奖品服务,通过交流提高学生人际交往能力;
(二)负责配合相关部门开展大学生创新创业工作,开展大学生创新创业宣传;
(三)组织学生参加创新创业计划竞赛,加强大学生自主创新和创业的能力,提高自身专业素质:邀请校内外的创业成功人士,开展创业经验交流会;
(四)配合相关组织不断优化学生会制度,推动学生工作改革创新。
(五)监管社团运作,引导社团动向。协调各社团之间关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性。
(六)对礼仪人员进行选拔,对体态、仪容仪表进行培训,积极参加系部组织的活动。
学习学术部
(一)负责教学相关的学生会部门,以协助老师、帮助同学们为重心,服从以学院以及系部的规章制度为宗旨。
(二)工作内容为收发班级日志、考试报名、系部教师评测、系部成绩查询、实训室以及实习表格收发等等内容。
(三)系部保修工作,确保系部的教学资源完好,不影响正常教学工作;记录每日系部各班调补课情况以及缺课追踪,确保学生在校学习期间的学习质量。
(四)遵循系部教学科老师工作安排,组织一些学术活动与竞赛。丰富系部同学们的日常的学术交流,提高学术素养。
招募对象
教育与艺术系2024级新生
初试报名:各班女生不得高于8人,男生不得高于10人;
初试各中队招募:女生不得高于本班4人,同宿舍不高于3人,男生不限。
招募要求
一、承认教育与艺术系工蚁联盟志愿服务团队章程,自觉遵守各项规章制度;
二、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;
三、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
四、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
招募志愿岗位及人数分配
志愿者组织中队:六个支队,每支队招募6-8人;
一一中队(秘书部):两个支队,一二支队各招募12-15人;
一二中队(新媒体发展部):三个支队,每支队招募12-15人;
一三中队(文艺体育部):三个支队,每支队招募13-15人;
二一中队(组织建设部):二个支队,每支队招募20-25人;
二二中队(学生权益部):三个支队,一二支队各招募16人,第三支队招募13人;
二三中队(创新创业部):三个支队,每支队招募8-10人;
三一中队(学习学术部):两个支队,每支队招募15-20人。
联系方式
青春正当时,梦想正起航!
教育与艺术系学生会大家庭
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排版|23级学前6班刘姗杉
初审|张晓宁
复审|张海声
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