2025年发票大改革!不符合Verifactu?每年罚款高达50,000欧元!

时事   2024-11-19 22:45   西班牙  


在未来两年内,企业的发票管理将迎来一场重大变革。从2025年起,Verifactu法规和电子发票要求将逐步实施,改变企业和个体户的财务流程。这些新规不仅提高了合规要求,还推动了财务管理的电子化、透明化。


什么是“Verifactu法规”?

“Verifactu法规”是针对发票软件的新法规,将从2025年7月1日起正式生效。


这项规范要求企业和个体户使用的所有发票软件都必须确保财务记录的完整性和不可篡改性,以打击不透明的“双重用途”软件。具体而言,符合“Verifactu法规”的软件必须做到:

  • 发票记录不可删除或更改,确保每项记录的真实性。

  • 每次更改都需留痕,且包含已取消发票的完整记录。

  • 发票中包含二维码,方便税务局核查相关信息。

使用不合规软件的企业将面临每年50,000欧元的高额罚款。


为确保合规,用户可以在软件内查看《发票软件合规声明》,验证软件是否符合Verifactu标准。


此外,企业也可选择加入税务局的Verifactu系统,将发票信息自动传输至税务局,从而简化增值税的申报流程。这一选择虽为自愿,但能提高企业财务透明度和合规效率。



  电子发票强制实施

电子发票的强制实施将与“Verifactu法规”几乎同时展开。电子发票仅适用于企业间交易(B2B),旨在减少拖欠付款现象,确保款项在60天内结算。

  • 2025年起,年营业额超过800万欧元的企业需率先使用电子发票。

  • 2026年起,该要求将适用于所有年营业额低于800万欧元的企业。


  Kit Digital补助计划

为帮助企业顺利完成这一过渡,税务局推出了Kit Digital资助计划。企业可申请高达3000欧元的无偿资助,用于购买符合新规的发票软件。申请期限截至2025年10月31日。Kit Digital将为企业提供必要的资源,帮助顺利过渡到Verifactu和电子发票合规系统。


  提示


Verifactu与电子发票新规的实施将推动企业发票管理进入全新的电子化和透明化时代。提前准备并遵循这些合规要求,不仅能帮助企业避免罚款,更能提升财务管理的效率与安全性。抓住Kit Digital补助计划的机会,尽早完成发票系统的升级!


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