Python处理上千份Word文档,同事忙了整整一周还在加班,我用脚本5分钟解决问题!

文摘   2024-11-04 09:47   安徽  

Python自动化:轻松合并Word文档,解放双手的效率神器

你好,我是Python老冉

大家好啊!我是一名有着8年Python开发经验的程序员老冉。今天要和大家分享一个特别实用的办公自动化案例。前几天,我们部门小张同事被安排合并1000多份Word文档,整整加班一周都没搞定。看到他苦恼的样子,我二话不说写了段Python代码,几分钟就完成了任务。今天就教大家这个省时省力的绝招!

告别重复劳动,Python来帮你

首先,我们需要了解一下技术要点。在Python中,我们主要使用python-docx库来处理Word文档。这个库就像是一个强大的文档管理助手,可以帮我们轻松操作Word文件。

环境准备很简单,只需要在命令行输入:

pip install python-docx

让我们先来看看核心代码:

from docx import Document
import os

def merge_word_documents(directory, output_path):
    # 创建一个新的Word文档
    merged_doc = Document()
    
    # 获取目录下所有.docx文件
    files = [f for f in os.listdir(directory) if f.endswith('.docx')]
    
    # 遍历所有文件并合并
    for i, file in enumerate(files):
        file_path = os.path.join(directory, file)
        doc = Document(file_path)
        
        # 添加分隔标题
        merged_doc.add_heading(f'文档 {i+1}{file}', level=1)
        
        # 复制段落
        for paragraph in doc.paragraphs:
            merged_doc.add_paragraph(paragraph.text)
        
        # 添加分页符
        merged_doc.add_page_break()
    
    # 保存合并后的文档
    merged_doc.save(output_path)
    return len(files)

# 使用示例
directory = 'D:/word_files'  # 文件所在目录
output_file = 'D:/merged_document.docx'  # 输出文件路径
total_files = merge_word_documents(directory, output_file)
print(f'成功合并 {total_files} 个文件!')

这段代码的执行效果让人惊艳:

  1. 1. 自动扫描指定文件夹中的所有Word文档

  2. 2. 按顺序合并文档内容

  3. 3. 自动添加文档标题和分页符

  4. 4. 生成一个统一的新文档

实战小贴士:

  • • 💡 合并前最好备份原始文件

  • • 💡 建议先用少量文件测试

  • • 💡 可以根据需求修改合并顺序

  • • 💡 注意检查文件编码格式

想要提升代码的实用性,我们还可以加入一些进阶功能:

# 添加进度条
from tqdm import tqdm

# 添加错误处理
try:
    for file in tqdm(files):
        # 处理代码
except Exception as e:
    print(f'处理文件时出现错误:{str(e)}')

# 添加文件排序
files.sort(key=lambda x: int(x.split('.')[0]))

这个脚本不仅能处理文本,还能保留格式、图片等内容。如果你经常需要处理大量文档,这绝对是一个必备的效率工具!

写在最后,Python让工作更轻松

通过今天的实例,相信大家已经感受到Python自动化的强大威力。这仅仅是Python办公自动化的冰山一角,它还能做更多有趣的事情。

如果你也想学习更多Python技巧,欢迎关注我的公众号,我们一起进步!祝愿大家都能用Python武装自己,告别加班!

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