网上办事大厅使用指南

教育   2024-09-18 15:30   北京  






为加快推进

“让数据多跑路,让师生少跑腿”

这一建设目标

信息化办公室在对校内各单位

进行多次调研的基础上

经过前期筹备、部署、建设

和反复测试修改

目前,网上办事大厅

已上线80余个流程

其他流程也还在开发中

快跟随信息君一起了解下

北语网上办事大厅的诸多优势吧




公开透明、权责清晰

校务集中办理更便捷


Part.1

数据实时留痕,信息更透明

网上办事大厅通过全过程实时留痕、数据共享流通等技术手段,实现传统校务服务的在线审批办理,信息公开透明。

Part.2

权责更清晰,归口更合理

网上办事大厅的业务流程,是相关部门根据权责清单,对本部门业务事项进行系统梳理,进行整合、简化等优化,使权责归口更清晰。

Part.3

校务更集中,办事更便捷

在“网上办事大厅”,师生可随时随地在线提交业务申请,方便快捷。

网上办事大厅开发上线的36个校务服务事项中:

服务教师的有:教职工个人邮箱开通申请、教工因公出国(境)申请、北京语言大学教职工研修计划申请、科研经费购置设备申请、中层干部请假申请、移动音响使用申请、网络安全员登记表等10个流程。

服务学生的有:学生邮箱开通申请、校园卡延期申请、学生免修体育课/免军训申请、研究生延长学习年限申请6个流程。

师生可同时办理的有:邮箱注销申请、个人密码修改申请流程2个流程。

业务部门需要的有:校园卡批量预存款退款、网上办事流程开通申请、校园卡年审、校园卡批量延期、校园卡及校园网批量办理、北京语言大学校园文体活动申请、北京语言大学餐饮楼大屏幕使用申请、悬挂横幅申请、北京语言大学形势报告会和哲学社会科学报告会、培训学院校园卡卡成本结算二级单位网站建设申请等18个流程。




消息同步、一目了然

实时查看办理进度


Part.1

消息提醒实时同步  

网上办事大厅支持PC端、微信企业号,事项办理和消息提醒实时同步。

Part.2

快捷找到所需的服务

1)您可在办事大厅首页快捷搜索想要办理的业务,即可查看到与搜索相关的所有业务流程。

2)还可在办事大厅页面,按照“服务分类”、“所属部门”轻松找到自己所需的服务。

Part.3

流程指南一目了然

申请人点击所需服务图标,就会弹出申请流程指南页面,指南页面主要说明事项办理的流程和简介。

流程说明采用“图形化展示”,历经的审批部门全部一览无余,公开透明,可追溯。用户还可以看到使用人范围、服务简介以及特别提示等。

Part.4

自动获取申请人基本信息

办事大厅中的业务流程,可实现自动获取申请人基本信息,避免申请人重复填写。

Part.5

实时跟踪申请事项办理进程

审批人和申请人可在办事大厅个人中心首页查看“待办事项”、“进行中事项”、“已完成事项”等,实时监控办事流程。




使用范围



使用范围:办事大厅的使用范围为校内所有师生及工作人员。





如何登录


Part.1

PC端

▶ 在浏览器中输入网址:

http://bsdt.blcu.edu.cn/taskcenter

输入数字北语用户名和密码,登录后直接进入办事大厅;

▶ 或者登录数字北语

网址:http://i.blcu.edu.cn

认证后点击右上角“办事大厅”,或找到“业务办理”模块,点击“办事大厅”进入,如下图:

Part.2

移动端

▶ 打开手机端浏览器,在地址栏中输入:http://bsdt.blcu.edu.cn/taskcenter

进入之后输入数字北语用户名和密码,直接进入办事大厅;

▶ 或打开微信企业号,在下拉菜单中找到“A办事大厅”,或在“A全部应用”中的“校园生活”里点击“办事大厅”,如下图:


以上就是网上办事大厅的简单介绍啦

信息化办公室会根据学校各单位的实际情况

进一步不断优化管理流程

推动线下业务向线上转变

为师生提供更好的网上办事体验!

师生对于网上办事大厅的意见、建议

可通过以下联系方式告诉信息君

阅读时间:8分钟

1.办公地点:学5楼东南角信息化办公室用户服务部(门外正对樱花园)

2.办公时间:周一至周五(节假日除外)

上午8:00—11:30;下午13:00—17:00

3.联系方式:010-82300062

4.校园卡电子邮箱:ecard@blcu.edu.cn

5.用户服务部电子邮箱:netsupport@blcu.edu.cn

6.信息化办公室用户服务QQ群:123595213

7.关注北语微信企业号、办事大厅、“北语信息化”微信公众平台,可以扫描以下二维码:

北语信息化
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