ONES 功能上新｜ONES Resource 资源管理全面升级
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2024-11-19 12:27
广东
ONES Resource 新增多种工时管控能力，规范成员登记工时行为，满足企业合规性与审计管理要求。新增能力包含：
不同企业对工时统计周期有不同的计算习惯，通过灵活配置周期起始日，可以让工时统计与实际业务节奏保持一致，比如考勤、薪资结算等。配置周期起始日
支持自定义多行文本、单选菜单和多选菜单等类型的工时属性。
应用场景：
在实际的工时管理场景中，往往需要记录更多维度的信息，如工作性质、工时类型等。通过自定义工时属性，管理者可以根据自身团队的特点自定义工时属性，实现更精细化的工时管理。
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支持设置时间精度、可登记日期范围，并可通过筛选条件控制特定工作项不允许登记工时。
应用场景：
为确保工时数据的准确性，帮助企业建立规范的工时填报制度，支持对工时登记行为进行管理。
包括设置时间精度（精确到天或分钟）、可登记日期范围，如是否允许登记未来日期、是否允许在非工作日登记工时。
除此以外，还支持配置特定工作项的登记限制。
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按周期设置登记工时规则，控制成员在特定周期内的工时登记权限，并可配置自动冻结机制。
应用场景：
团队通常需要在特定时间节点（如月底结算日）锁定历史工时数据。通过设置周期性的登记规则，管理者可以将历史周期设置为「冻结」状态，禁止成员新建、编辑或删除工时，并可配置周期结束 N 日后自动冻结的规则，有效确保管控的稳定性。
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按周期管控登记工时的规则
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支持通过邮件或第三方 IM 工具，为工时登记不足的成员发送提醒通知。
应用场景：
工时填报的及时性和完整性直接影响项目管理的准确度。系统可针对日、周、月度维度判断工时是否不足标准工作时长，并支持设置通知规则，通过邮件或第三方 IM 工具自动提醒相关成员，帮助团队养成按时填报工时的习惯。
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支持按特殊角色、项目角色、用户组等维度，灵活配置工时数据的查看权限。
应用场景：
在大型组织中，不同角色对工时数据的查看权限需要被合理管控。通过成员权限配置，可以让项目管理员、项目负责人等角色仅查看其权责范围内的工时数据，确保数据的安全。
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成员权限配置
支持多层级分组展示、丰富的表头属性配置、以及灵活的筛选条件。
应用场景：
支持多层级、多维度分析和统计工时数据，配置关注的列表表头属性，帮助管理者快速生成所需的工时报表，及时掌握资源投入情况。
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