开学就破防了:邮件发了句“I would like to”,被教授痛批没礼貌...

职场   2024-09-10 05:00   英国  


留学圈怪事年年有
今年特别多
比如,教授开始集体吐槽学生:
邮件实在是写得让人看不下去了...


01

蛮离谱的,外国教授发帖“蛐蛐”学生邮件


留学生最爱逛的论坛Reddit又热闹了起来,在一众#学校吃喝玩乐#的分享贴里,一位教授的贴子清奇出圈:


经常收到同学们各种不礼貌、不专业的邮件,大家有这种情况吗?


图/reddit


帖子一发出,水灵灵地激起了更多教授对学生邮件的吐槽。


PS:这些也都是留学生平日里没注意到的细节,康康你踩中过这些雷吗?(学长学姐心酸泪😢)


1️⃣ 惊天开局:邮件开头用错称呼 🕳

很多留学生一上来就是dear/hi开头,并不会带上教授的Last name,这是大忌


在给教授写邮件时,一定要带上对方的Last Name,而不是笼统的说“dear prof”就完事儿了。


一般来说,如果知道教授拥有博士学位,可以直接写Dr. [Last Name];如果是不知道教授的职称,则用Professor [Last Name]即可。


正是这些称呼的细节,每逢留学生写邮件的时候,总是能把教授惹恼


2️⃣“I would like to”其实不礼貌 🕳


还有一点是被很多人忽略的语气问题,“I would like to”实际是一种通知的语气,而不是跟对方商量或者探讨问题。


所以一般对上级/长辈不常用这个句式。



主页君也询问了身边好几个在国外生活很长时间的同学,他们都坦言自己也是“写了很多次邮件才悟出这一点”。

除此之外,还有could you please、shall we...在英文中多少都带点命令的语气。


因为大家常在邮件里用的,都是从中文硬转过来的“礼貌用语”。说到底,很多时候不是因为我们不够礼貌,而是因为文化差异


2个英语礼节神器,为留子量身定做


想要在短时间做到“社交礼貌“,还是得抓准海外高频场景的正确打开方式!

有2本外国教授力荐的神器,能让萌新一看就上手、Cover海外生活的方方面面👇


📕《how to say it》


要说怎么在海外保持礼貌,还得看外国人自己写的礼节书!


这本书专门介绍了在常见英语交流的环境下该说什么,以及不该说什么...提供了清晰的指导。可以说是英语礼节的最佳参考书


Words措辞:怎样用词、什么又是好的措辞?

Writing Tips技巧:不同主题的邮件怎么构思?

Bits & Pieces:不要用被动语态、少用副词、慎用形容词等...


写邮件的同学可以直接翻到第155页,这章会事无巨细地教你写邮件:如何称呼教授、向教授提问...都能找到答案👇。


图/原版pdf*下滑可免费领


📕《simple said》


写邮件最重要的是明确邮件目的。如果全文都是委婉表达❌教授一定觉得你在说废话,不会及时回复你。


而《Simply Said》专门介绍了在和外国人发邮件/对话时如何言简意赅但不失礼貌地表达自己的目的。


本书分为了三大板块,这本书主打一个“傻瓜式英语礼节教学”:


Keep it short | Uses simple language | Focus on the purpose
图/《simply said》部分内容


主页君将这两本语言宝典分享给身边的留学生后,反馈都是:干货满满!



两本书的原版PDF主页君自掏腰包免费分享,希望大家拿到后,可以快速扫除在国外求学&生活的障碍🍟。

 两本英语礼节书原版PDF



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02

留学生想要快速搞定英语礼节,方法是...


如果留学生想更快地写出一封邮件,ChatGPT其实是一个很实用的工具。有留学生尝试过,20s就能写出一封结构完整的邮件:



不过先别无脑冲!如果你只会发送像👉“Write an email asking the professor for assignment”这样笼统的指令


那么不仅让教授会认为你的用词过于客套,还会觉得你废话多浪费他的时间



要知道,同样的邮件主题,但不同指令给GPT,写出来的结果差别会非常大。


比如✍️写封邮件以表感谢:


❌write a thank you email after group work;
✅write a thank you note after group work,use more formal grammar;
只有掌握了正确指令用GPT去润色email,才能做到邮件用词自然,还会让教授夸赞


图/GPT写作润色指令大全*下滑领取


要知道“礼貌”≠公式,它会根据当前的情况不同而改变。你要学习的,是如何更有礼貌的逻辑


主页君为大家准备的这个 留学生 | 英语礼节进阶宝典 ,不管是邮件写作还是日常交流,都能涵盖到(仅限在读留学生领取)
把握英语礼节,A piece of cake!

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留学中常用六大邮件使用场景



询问作业、预约Meeting、跟进邮件等六大留学生常用邮件使用场景,从句式到内容,都有完整的模板直接套用即可!


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福利2

200个拯救邮件的万能句式



整理留学生英语场景中常面临的各种情况,近200+句式这些已经被学长/学姐验证过的好用的句式,可以帮助你在短时间内快速提升写邮件能力


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除了套用模板、句式之外,很多小伙伴在写邮件的时候还会遇到拼写、语法等问题。

比如谷歌浏览器自带的插件Compose AI,就可以帮助实现:


✅改写、润色你的英文词汇

✅修改邮件中的语法错误


当然除了这些之外,还有很多辅助工具帮大家解决邮件中的问题!


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在使用ChatGPT进行英文写作时,主页君已经将对应的指令都整理好。


根据需要的内容进行润色,保准你的邮件用词恰当、更加礼貌!



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🎙️ 英语口语礼仪指南


2,203字,主页君整理了各种口头交流时容易忽视的小细节不让你在小地方掉链子,提升自己对外的整体形象。


10分钟即可浏览完,常读常新,实用性高



甚至对于具体的常见场景,也有分类的回答方式~


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