想外出交换？想开证明文件？想规划未来发展？小到失物招领，大到出国签证，你的烦恼港大的学校部门通通能解决。
本期的RIC小课堂将为大家介绍与学生在港大学习和生活息息相关的十三个学校部门。干货满满！有需要的同学们好好上课快快收藏吧～
注：本文所有网站链接请复制至浏览器查看。
导览
前身：AAL，香港大学入学及学术交流部（Admissions and Academic Liaison Section）
AO主要负责录取事务、国际事务和中国事务，后两部分职能分别由下辖的IAO和MAO执行。IAO和MAO将在下文单独进行介绍。
官网：https://admissions.hku.hk/
相关活动
新生入学（Information Day）
港大今年的本科入学Info Day将于10月26日举行。学生和家长可以在Info Day与教授和学生大使对话，了解更多港大资讯。
HKU学生大使项目（HKU Student Ambassador Scheme）
每年9月初，AO会发邮件招募学生大使，同学们递交申请并通过面试后即可成为SA；学生大使的任务主要是代表HKU出席相关活动，参与官方宣传等。
饮水思源计划
AO会在每年上半年组织来自不同学校的高考生回母校开展宣讲，向内地高考生宣传香港大学。
更多职能
入境和签证事务（原MAO负责）
内地学生签证办理（新生来港前）
延长逗留期限申请 （因就读签证到期，或是需要休学/延迟毕业）
由于更换专业需要更换学生签证
补领就读签证/入境许可（因原有签证遗失/损毁）
详情请访问下方网站：
https://www.studentvisa.hku.hk/
在AO官网可以查看入学港大的三种方式 (JUPAS，高考及国际考试) 各自的要求及重要时间节点。
具体内容请访问下方网站：
https://admissions.hku.hk/apply/overview
联系方式
地址：MG14，Ground Floor，Main Building，The University of Hong Kong
开放时间：
星期一至星期五
9:00 a.m. - 1:00 p.m.
2:00 p.m. - 5:30 p.m.
公众假日及学校假日不开放
本科招生查询：admissions@hku.hk
内地高考生录取查询：prcua@hku.hk
ALO下辖China Vision, HKU Worldwide Student Exchange, IAO, MAO, Summer Institute (HKUSI）及Visitor Center。
官网：https://www.alo.hku.hk/
相关活动
ALO官网上会展示IAO、MAO等部门组织开展的活动，详细内容请参考后续部分的介绍。
IAO致力于与海外学术教育机构保持联络与交流，负责学生在香港大学以外的学校交换、学术研究和文化活动等。
官网：https://intlaffairs.hku.hk/
图源IAO官网
相关活动
HKUWW交换项目（HKU Worldwide Undergraduate Student Exchange Program, HKUWW）
冬季交换项目（Winter Programmes 2024/25）
暑期学院(HKU Summer Institute)
交换项目和冬季计划可参考RIC近期推送：
2025-2026 HKUWW交换指南
HKUWWVP（HKU Worldwide Plus Visiting Programme）：有别于HKUWW的Visiting项目，同学们需支付对应学校全额学费，但有相应的奖学金（Worldwide Plus Visiting Scholarship）以供申请。
详情请访问下方网站：
https://intlaffairs.hku.hk/worldwide-plus-visiting
APRU 线上学生交流计划（APRU Virtual Student Exchange Programme）：线上学术交换项目，涵盖环太平洋27所高校，每学年为学生提供3个不同季度的线上访学。
详情请访问下方网站：
https://intlaffairs.hku.hk/apru-virtual-exchange
学院交换项目（Faculty-level Exchange Programme）：除了HKUWW之外，同学们也可考虑自己院系的交换计划。能否同时申请HKUWW和院系的交换计划，取决于各院系政策。
详情请访问下方网站：
https://intlaffairs.hku.hk/faculty-based-exchange
短期海外学习项目（Short-term Abroad Partnerships, SAP; Short-term Abroad Opportunities, SAO）: 不同地区高校的寒暑期项目。
详情请访问下方网站：
SAP： https://intlaffairs.hku.hk/short-term-abroad-partnerships
SAO： https://intlaffairs.hku.hk/short-term-abroad-opportunities
加拿大暑期研究实习项目（Globalink Research Internship）：申请成功的同学将会于5月至10月中在加拿大地区的一所高校（包括Univeristy of Toronto, University of British Columbia等）在教授的指导下进行为期12周的项目研究。申请时间一般为前一年的8月底，申请者建议具备研究经历，且项目开展期间申请者不能处于毕业状态。
详情请访问下方网站：
https://intlaffairs.hku.hk/globalink-research-internship
联系方式
地址：9/F， Knowles Building，The University of Hong Kong
开放时间
Counter Service (Collection of Documents)仅在周一、周三、周五的15:00-17:00开放，取文件的小伙伴们过去的时候不要跑空啦~
Email：
Study Abroad Programmes：
goabroad@hku.hk
Incoming Programmes：
exchange@hku.hk
前身：CAO: 中国事务处（China Affairs Office）
MAO和内地高校、学术机构保持紧密联络，组织HKU学生至内地高校开展交流活动。
官网：https://mainlandaffairs.hku.hk/
图源MAO官网
相关活动
图源China Vision官网
中国视野(China Vision)：相关活动涵盖暑假、寒假、Reading Week和其他时间段，组织港大学生在中国内地学习、交流、实践、实习等。China Vision提供线上线下不同的活动计划，大家可以留意官网相关信息和China Vision发送的邮件。
详情请访问下方网站：
https://www.chinavision.hku.hk/
人才培训课程（Professional Development Programme）：是內地事务处的重点发展项目，旨为内地跟海外机构及企业的中高层行政人员和专业人士量身定制短期课程。
详情请访问下方网站：
https://mainlandaffairs.hku.hk/professional-development/training-theme
学者交流资助计划（Academic Exchange Funding Scheme）：香港大学及多个基金会特设不同的资助计划，供校内教研人员申请前赴内地、台湾及英国作研究及短期讲学之用；同时亦提供机会予内地、台湾及英国之杰出学者来港作短期讲学及科研交流。
详情请访问下方网站：
https://mainlandaffairs.hku.hk/academic-funding
联系方式
地址：9/F， Knowles Building，The University of Hong Kong
Email：
China Vision：
chinavision@hku.hk
Professional DEvelopment Programme：
exetrain@hku.hk
Academic Exchange Funding Scheme：
tragrant@hku.hk
General Enquiry：
mainlandaffairs@hku.hk
CEDARS以促进学生全人发展为宗旨，为港大学生的在校生活和个人成长搭建平台，提供多种资源和服务。
官网：https://www.cedars.hku.hk/
图源CEDARS官网
就业指导服务
职业规划，如Fire Up your Career、One-on-One Career Advising Service
就业咨询，如Coachiever
简历撰写指导
面试技巧培训等
官网上的实习和工作机会/信息：
https://www.cedars.hku.hk/careers/jobs
Conselling和Personal Enrichment Workshops
心理咨询
对有特殊教育需求的学生提供帮助（Special Educational Needs Peer Impact Network）
快速交友指南
粤语课程和辅导
英语辅导（Peer English Tutoring）
详情请访问下方网站：
https://www.cedars.hku.hk/cope?p=78
住房
Hall和Residential College属于CEDARS的管理，但独立性比较强，因此同学们如果对Hall的相关政策有疑问请先咨询Hall Office。
学期中或寒假想申Hall的同学可以访问CEDARS网站查看各Hall目前的空位：
https://w2.cedars.hku.hk/cch/hall_place.php#a1
Funding
涵盖了住房补贴、学术活动、社团活动和义务活动赞助，旅行和交换补助，为有特殊需求的学生提供补助等。
详情请访问下方网站：
https://www.cedars.hku.hk/cedars-financial-resources
住房补贴：
注：2024-25学年Sem1的住房补贴申请已经结束，有资格申请但还未申请的同学请记得关注RIC后续推送~
紧急事件处理
包括校园安全、在香港遇到突发状况、紧急经济援助、紧急健康服务等。
CEDARS网站上给出了具体联络部门的信息，应对建议，以及事后工作（比如接受咨询）。
其他
志愿和社区活动
通识教育（General Education）：开设和举办创新通识课程、研讨会、论坛、field trips等，帮助同学们拓宽视野、提升综合素质。活动信息大家请留意email。
联系方式
由于CEDARS的职能丰富，不同项目对应不同的联系方式。
详情请访问下方网页，内有各部门联系方式：
https://www.cedars.hku.hk/contact-us
是同学们线下领取成绩单和在读证明要找的办公室噢～
如何申请相关文件可参考RIC往期推送：
联系方式
地址：Room G-04, Run Run Shaw Building， The University of Hong Kong
开放时间：
星期一至星期五
9:00 a.m. - 5:30 p.m.
星期六
9:00 a.m. - 12:30 p.m.
Email：asoffice@hku.hk
电话：2859 2433
香港大学认同学术辅导的价值和重要性，并建立了一个全面的全校学术辅导系统，以支持本科生实现他们的学术和个人目标。
AASO由学术咨询团队和奖学金团队组成。
原AAO的职能并入AASO。
官网：https://aas.hku.hk/
图源AASO官网
主要服务和资源
奖学金：各个校级奖学金的申请时间不一，请同学们多多关注AASO的邮件。
具体信息请访问下方网站查看
https://aas.hku.hk/apply-scholarships/
注：除了AASO网站上罗列的奖学金，某些Faculty和Department也会提供奖学金供大家申请，具体信息请关注个人邮箱。
学术建议：
为学生匹配FAA和FSA（官网上有写明不同类型的adviser及学生申请步骤）
具体信息请访问下方网站：
https://aas.hku.hk/sis-tools/
学业规划
可以查看各个专业的syllabus、考试安排等至关重要的学业规划信息；
更多资讯请戳下方网站：
https://aas.hku.hk/under-ug-study-curri/
实用工具及资源
官网中有帮助同学们规划未来四年或五年的学业安排的表格，例如下图：
表格源AASO官网
同时还有GPA计算器可供使用：https://aas.hku.hk/cgpa-calculator/
联系方式
地址：Room212, Knowles Building, The University of Hong Kong
Email：
Academic advising matters: ug.advising@hku.hk
Scholarship matters: scholarships@hku.hk
TEL：3917 0128
主要服务和资源
设施管理与维护：包括课堂服务、预定公共区域、停车服务、安全服务、交通服务及相关设备的采买等
承建商专区：可以在这里浏览所有港大承建商
校园规划：其中包括大学的项目简介、即将完成的项目等
校园信息：提供了香港大学建筑及发展、遗产和特色等有趣的校园知识
校巴服务
更多信息和服务请访问官网: https://www.estates.hku.hk/
联系方式
失物招领处联系方式
电话：3917 2883
Email：eosecure@hku.hk
地址：Room 310, Pao Siu Loong Building, The University of Hong Kong
同学们也可选择向警方报失
具体信息请戳官网：
https://www.estates.hku.hk/our-services/facility-management/security/lost-and-found-property
校巴服务
电话：3917 8214
本学期校巴时间推送：
EO Unit致力于协助大学构建机会平等、没有歧视和骚扰的环境。
官网：https://www.eounit.hku.hk/en/
图源EO Unit官网
相关事务/活动
EO Unit处理有关歧视或骚扰的投诉及查询, 其网站上亦有关于投诉/查询的流程和网上表格。
详情请访问下方网站：
https://www.eounit.hku.hk/zh/complaints-enquiries/online-form
平等机会学生大使（EOSA）：学生大使会于每年九月进行招募，他们的共同愿景是维护无障碍的校园环境，并协助举办有关平等机会的活动。
详情请访问下方网站：
https://www.eounit.hku.hk/zh/equal-opportunity-student-ambassadors-with-intranet/role-of-eosa
联系方式
地址：Room 107, 1/F, Main Building, The University of Hong Kong
Email：eounit@hku.hk
电话：3917 1768
考试事务处为同学们提供了全面的考试相关资讯。
官网：http://www.exam.hku.hk/
图源Examinations Office官网
主要服务和资源
过去的考试卷资源（Exam Base）：同学们可以通过输入自己的课程编号获取并下载该课程的past papers，详见下方网站：
https://exambase-lib-hku-hk.eproxy.lib.hku.hk/exhibits/show/exam/home
考试规定：包括计算器的规范使用、符合规范的计算器名单、参加考试及缺席考试等，建议同学们认真阅读～
具体内容请访问网站：http://www.exam.hku.hk/b_examregulations.php#regulations
考试时间表：可以查看各专业的考试时间表，个人时间表请于hku portal查看。
联系方式
Email：exam@hku.hk
FEO负责在校生相关费用缴交。
官网: https://www.feo.hku.hk/finance/
关于学费住宿费等缴交可参考RIC往期推送：
联系方式
地址：
校园办事处：1/F, Knowles Building, The University of Hong Kong
校外办事处：1/F, Kennedy Town Centre, 23 Belcher's Street, Kennedy Town
校园办事处开放时间：
星期一、星期三及星期五
9:00 a.m. - 12:30 p.m.
1:30 p.m. - 5:00 p.m.
公共假日不开放
Development and Alumni Affairs Office（DAAO，发展及校友事务部）的工作内容主要有两个部分，分别为捐赠和基金、毕业及校友事务。
官网：http://www.daao.hku.hk/
相关事务/活动
捐赠和基金：
香港大学基金由个人和企业捐赠者捐赠，基金会成立于1995年，旨在支持大学的梦想和进步，为本地和全球社区做出贡献。DAAO是香港大学基金会的秘书处；
毕业及校友事务：
在毕业季，DAAO负责毕业照、毕业季学校装饰、毕业证书、毕业纪念品等事务；
DAAO会与各地香港大学校友会等共同合作，开展师友计划Mentorship Programme，为mentor和mentee进行配对；
毕业之后，校友们有任何事务也都可以与DAAO联络。
联系方式
地址：G/F, Hung Hing Ying Building, The University of Hong Kong
电话：3917 1700
捐赠
Email：giving@hku.hk
校友事务
Email：alumni@hku.hk
提供IT服务（包括HKU apps，Portal，部门网站，邮箱邮件等）、学校网络、学习空间电子设备维护服务等，还可以通过ITS官网登录HKU portal、moodle及uPrint。
官网：https://its.hku.hk/
联系方式
Email（General）：ithelp@hku.hk
Hotline：3917 0123
常见问题的解答：https://its.hku.hk/find-answers/
封面图源RIC庄友
